Η ζωή μας είναι γεμάτη προσωπικά και ομαδικά προγράμματα και κάθε έργο αποτελείται από πολλαπλά καθήκοντα που πρέπει να γίνουν. Όταν ο αριθμός των έργων και των καθηκόντων σας έχει αυξηθεί σε συντριπτικό μέγεθος, χρειάζεστε ένα αξιόπιστο σύστημα και εργαλεία. ένα που είναι διασκεδαστικό και εύκολο στη χρήση για να σας βοηθήσει να τα διαχειριστείτε πριν ξεφύγουν από τον έλεγχο. Το MeisterTask είναι ένα τέτοιο εργαλείο.

Μάθετε τις εργασίες σας από οπουδήποτε

Το MeisterTask είναι ένα δωρεάν web-based agile project και σύστημα διαχείρισης εργασιών. Παρόλο που είναι επώνυμα ως εργαλείο συνεργασίας ομάδας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για προσωπική χρήση. Το MeisterTask προσαρμόζει τη μέθοδο Kanban για τη διαχείριση έργων και εργασιών, όπου κάθε εργασία εκπροσωπείται από μια κάρτα που μπορεί να μεταφερθεί σε διαφορετικά στάδια του έργου. Η μέθοδος σας παρέχει (ή την ομάδα) με οπτική παρουσίαση ολόκληρου του έργου.

Εφόσον το MeisterTask είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, μπορείτε να την ανοίξετε οπουδήποτε έχετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγγραφείτε και είστε έτοιμοι να πάτε. Εκτός από την έκδοση web, το MeisterTask είναι επίσης διαθέσιμο ως εφαρμογές iPhone, iPad, Apple Watch και Android (beta). Είναι επίσης διαθέσιμο ως εγγενές περιτύλιγμα για τις εφαρμογές ιστού για Mac και Windows (beta).

Ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό της υπηρεσίας είναι οι σφιχτές ενοποιήσεις με εφαρμογές τρίτων όπως το Google Drive, Box, Dropbox, GitHub, Slack, HipChat και πολλά άλλα. Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει στους χρήστες να επισυνάπτουν αρχεία από το Google Drive, για παράδειγμα, ή να δημιουργούν εργασίες από Slack conversations.

Βασική χρήση του MeisterTask

Η χρήση του MeisterTask είναι σχετικά απλή. Αφού εγγραφείτε και συνδεθείτε, θα σας υποδεχτεί ο πίνακας ελέγχου. Εδώ μπορείτε να βρείτε γρήγορους βρόχους στο περιβάλλον εργασίας σας.

Στο αριστερό είναι μια λίστα των έργων σας με τη δυνατότητα να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο έργο κάνοντας κλικ στο πλήκτρο "Plus (+)" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Η δεξιά πλευρά της οθόνης καταλαμβάνεται από τις ειδοποιήσεις, τις εργασίες ή την παρακολούθηση χρόνου. Μπορείτε να επιλέξετε τι θα εμφανιστεί κάνοντας κλικ σε μία από τις τρεις διαθέσιμες καρτέλες. Υπάρχουν επίσης λειτουργίες αναζήτησης και γρήγορης προσθήκης εργασιών.

Στη μέση είναι το ρολόι της επιφάνειας εργασίας και το εμπνευσμένο απόσπασμα που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε την ημέρα.

Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το MeisterTask προσθέτοντας ένα νέο έργο ή επιλέγοντας μία από την υπάρχουσα λίστα έργων. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο, μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με το έργο, να επιλέξετε λειτουργίες για να ενεργοποιήσετε, να προσθέσετε μέλη στην ομάδα, να δημιουργήσετε ένα πρότυπο λίστας ελέγχου και να διαχειριστείτε ετικέτες.

Μέσα στο έργο μπορείτε να προσθέσετε τμήματα σύμφωνα με την προτιμώμενη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια ενότητα "Για να κάνετε" για μια λίστα με όλες τις εργασίες σας, τις ενότητες "Κάνοντας" για να συμπεριλάβετε τις εργασίες στις οποίες εργάζεστε και μια ενότητα "Έγινε" για όλες τις εργασίες που ολοκληρώσατε. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ενότητες όπως θέλετε.

Το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία εργασιών για το έργο και η ανάθεση των εργασιών σύμφωνα με τις κατάλληλες ενότητες. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εργασία προσθέτοντας μια σημείωση για την εργασία, λίστες ελέγχου για τα δευτερεύοντα τόξα, αναθέτοντας ετικέτες και ημερομηνία λήξης και συνδέοντας αρχεία που σχετίζονται με αυτήν.

Με τον κατάλογο των εργασιών που είναι έτοιμοι για το έργο σας, μπορείτε να τις μετακινήσετε σύμφωνα με τη σκηνή, να ορίσετε τα μέλη της ομάδας στα καθήκοντα και να ορίσετε εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών. Εάν επιλέξετε να κάνετε αναβάθμιση στο σχέδιο Pro, μπορείτε να ορίσετε αυτοματοποίηση στις εργασίες.

Όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, κάντε κλικ στο μπλε πλήκτρο "Πλήρης εργασία" (και μεταβείτε στην ενότητα "Έγινε" - αν επιλέξατε να δημιουργήσετε την ενότητα νωρίτερα). Στη συνέχεια, η εργασία θα εμφανιστεί με διαγραφή, έτσι ώστε όλοι οι άλλοι στην ομάδα σας να γνωρίζουν ότι δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο που πρέπει να γίνει με αυτό. Αν θέλετε να καταργήσετε πλήρως την τελική εργασία, μπορείτε να αποθηκεύσετε την ολοκληρωμένη εργασία.

Προσαρμογή του πίνακα ελέγχου

Υπάρχει ένα ακόμη πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε το περιβάλλον εργασίας σας πιο ευχάριστο στη χρήση. Μπορείτε να αλλάξετε την εικόνα φόντου του Πίνακα ελέγχου. Για να γίνει αυτό, πηγαίνετε στον Πίνακα ελέγχου κάνοντας κλικ στο λογότυπο MeisterTask στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κάτω μέρος του Πίνακα Ταμπλό. μπορείτε να βρείτε το μικρό κουμπί Ρυθμίσεις εργαλείων κάτω από το ρολόι της επιφάνειας εργασίας και καθημερινή προσφορά.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα μοτίβα ή τις εικόνες για το φόντο ή μπορείτε να επιλέξετε να έχετε τυχαίες εικόνες που θα αλλάζουν καθημερινά κάνοντας κλικ στο πρώτο εικονίδιο.

Έχουμε καλύψει τη βασική χρήση του MeisterTask, και αυτό αρκεί για μια γρήγορη εκκίνηση. Αλλά υπάρχουν πιο πολύτιμα μικρά ψάρια που περιμένουν να ξεδιπλωθούν. Σας προτείνω να παίξετε μαζί με το MeisterTask για να τα ανακαλύψετε και να πάρετε τη ζωή σας πιο οργανωμένη κάνοντας έτσι.

Έχετε δοκιμάσει το MeisterTask ή χρησιμοποιείτε άλλη εφαρμογή για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε τα έργα και τα καθήκοντά σας; Παρακαλείσθε να τις μοιραστείτε χρησιμοποιώντας το παρακάτω σχόλιο.