Οι λογαριασμοί των επιχειρήσεων εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τη σωστή τιμολόγηση, ώστε να παρακολουθούνται όλες οι συναλλαγές. Ωστόσο, η δημιουργία τιμολογίου από την αρχή μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι το τιμολόγιό σας είναι αρκετά σαφές ώστε να διευκολύνει τον πληρωτή να κατανοήσει όλους τους όρους και να πραγματοποιήσει την πληρωμή σύμφωνα με αυτό.

Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη δημιουργία ενός επαγγελματικού τιμολογίου, τότε μπορείτε να επωφεληθείτε από κάποια ηλεκτρονικά εργαλεία για να δημιουργήσετε άμεσα ένα τιμολόγιο. Παρακάτω παρατίθενται τέσσερα ηλεκτρονικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια σε χρόνο μηδέν.

1. OnlineInvoices

Αυτό είναι το πιο ολοκληρωμένο εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων που έχω δει μέχρι στιγμής. Το OnlineInvoices προσφέρει πάνω από 80 πρότυπα τιμολογίων που εξυπηρετούν τις ανάγκες των περισσότερων επιχειρήσεων. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα τιμολογίων όπως τιμολόγιο πωλήσεων, τιμολόγιο πώλησης αυτοκινήτων, τιμολόγιο κατασκευής και ακόμη και πρότυπα για διαφορετικές μορφές χωρών, όπως το τιμολόγιο του Ηνωμένου Βασιλείου ή το τιμολόγιο των ΗΑΕ.

Τα πρότυπα είναι πολύ έξυπνα και εύκολα θα σας επιτρέψουν να συμπληρώσετε τα δεδομένα και να κάνετε όλα τα λογιστικά αυτόματα. Μπορείτε να αλλάξετε νόμισμα, να προσθέσετε λογότυπο, να προσθέσετε φόρους και εκπτώσεις (αν εφαρμοστεί) και επίσης να αλλάξετε πρότυπα στο μέσον χωρίς να επαναφέρετε τα δεδομένα που έχετε εισάγει. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να εκτυπώσετε το τιμολόγιο, να το κατεβάσετε ως αρχείο PDF ή να το στείλετε απευθείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κύρια σελίδα του OnlineInvoices.

Εάν ενδιαφέρεστε, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το ισχυρό ηλεκτρονικό λογισμικό χρέωσης (πληρωμένο), το οποίο είναι ιδανικό για όλες τις μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις.

2. FreeInvoiceGenerator

Αν ψάχνετε για ένα απλό εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων χωρίς περιτριγυρισμένα στοιχεία, τότε το FreeInvoiceGenerator είναι τέλειο. Αυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να δημιουργείτε γρήγορα αποτελεσματικά τιμολόγια χωρίς καμία σύγχυση. Έχει ένα απλό πρότυπο που είναι πολύ εύκολο να επεξεργαστεί και κάνει όλα τα λογιστικά αυτόματα. Μπορείτε να αλλάξετε το νόμισμα, να προσθέσετε τμήματα φόρου, ναύλων ή εκπτώσεων και να κάνετε υπολογισμούς σύμφωνα με αυτά.

Οι δημιουργοί σέβονται το απόρρητό σας και αποθηκεύουν τα τιμολόγιά σας στους διακομιστές για δέκα λεπτά. Παρακολουθούν όλες τις αλλαγές που κάνετε στο πρότυπο (για μεταγενέστερη χρήση), αλλά αποθηκεύουν αυτά τα δεδομένα στο τοπικό αποθηκευτικό χώρο του υπολογιστή σας και όχι στους διακομιστές τους. Τα παραγόμενα τιμολόγια μπορούν να μεταφορτωθούν ως αρχεία PDF με ένα μόνο κλικ.

3. Τιμολογημένο Lite

Το τιμολόγητο είναι στην πραγματικότητα ένα εργαλείο συστήματος παρακολούθησης χρεώσεων και πληρωμών, αλλά διαθέτει επίσης ένα δωρεάν εργαλείο δημιουργίας τιμολογίου που ονομάζεται Invoiced Lite. Το εργαλείο έρχεται με ένα απλό, αλλά λειτουργικό πρότυπο. Έρχεται με όλες τις τυποποιημένες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, των εκπτώσεων και των τελών αποστολής, προσθέτοντας ένα λογότυπο, αυτόματο υπολογισμό και τη δυνατότητα λήψης ή αποστολής του τιμολογίου απευθείας.

Διατηρεί μια πλήρη καταγραφή όλων των τιμολογίων που δημιουργείτε στον ιστότοπο (ακόμη και τα τιμολόγια των τεσσάρων μηνών που υπάρχουν) και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα για διαφορετικούς πελάτες και να τα αποθηκεύσετε για μεταγενέστερη χρήση. Αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται στον τοπικό αποθηκευτικό χώρο του υπολογιστή σας και όχι στους διακομιστές με τιμολόγια, ιδανικοί για την προστασία προσωπικών δεδομένων.

4. Δωρεάν Δημιουργός Τιμολογίων από Freshbooks

Αυτή η γεννήτρια τιμολογίων προσφέρεται από τους φημισμένους προμηθευτές λογισμικού λογισμικού Freshbooks. Το πρότυπο τιμολόγησης είναι καθαρό και προσφέρει όλα τα άλλα εργαλεία τιμολόγησης που αναφέρονται παραπάνω. Ωστόσο, αυτό που κάνει το Free Invoice Creator μοναδικό είναι η διαδικασία δημιουργίας βήμα-προς-βήμα τιμολόγησης. Αντί να σας βομβαρδίζει με δεδομένα για να συμπληρώσετε, επισημαίνει μια συγκεκριμένη περιοχή για να συμπληρώσετε τα δεδομένα. Πρέπει να ολοκληρώσετε κάθε βήμα για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Αυτή η προσέγγιση το καθιστά ιδανικό για ανθρώπους που είναι πλήρεις αρχάριοι και θα προτιμούσαν μια διαδικασία κράτησης χεριών. Όταν δημιουργηθεί το τιμολόγιο, μπορείτε να το στείλετε απευθείας σε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το κατεβάσετε ως αρχείο PDF.

συμπέρασμα

Όλα τα παραπάνω εργαλεία καθιστούν πολύ εύκολη τη δημιουργία τιμολογίου. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα δεδομένα σας και το τιμολόγιό σας θα είναι έτοιμο για αποστολή ή λήψη. Το πρότυπο τιμολογίου που προσφέρεται από αυτά τα εργαλεία είναι αρκετό για τους περισσότερους τύπους τιμολογίων. Ωστόσο, εάν έχετε οποιεσδήποτε ειδικές ανάγκες, ελέγξτε τις OnlineInvoices, καθώς έχουν μια μεγάλη λίστα προτύπων διαθέσιμων δωρεάν.