Υπάρχει πάντα μια κλήση για εργασίες ή για να κάνετε λίστα εφαρμογών. Είτε χρησιμοποιείτε ένα σύστημα όπως το Getting Things Done (GTD) είτε κάνοντας τη λίστα σας με μέλι, υπάρχουν πολλές επιλογές. Όλοι τους θα κάνουν τη βασική λειτουργία της καταγραφής των εργασιών που πρέπει να κάνετε.

Οι πρώτοι μερικοί στη λίστα είναι οι πιο δημοφιλείς και οι πιο γραπτές σχετικά με τις εφαρμογές εργασιών, έτσι δεν θα πάω σε πολλές λεπτομέρειες. Οι άλλοι θα μιλήσω λίγο πιο λεπτομερώς. Όπως θα δείτε, πολλές από τις εφαρμογές που βασίζονται στον ιστό έχουν δωρεάν και πληρωμένη έκδοση. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να πληρώσετε για να πάρετε αυτό που χρειάζεστε. Εξερευνήστε τις επιλογές σας για να δείτε τι ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας δωρεάν.

1. Εργασίες Google

Οι εργασίες Google είναι κάτι που έχετε ήδη αν έχετε λογαριασμό Googe. Αν ποτέ δεν το έχετε καταλάβει, μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τις Εργασίες Google κάνοντας κλικ στην επιλογή Εργασίες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις εργασίες σας είτε στο Gmail είτε στο ημερολόγιο Google. Αν προτιμάτε να το χρησιμοποιήσετε ως αυτόνομο, μπορείτε να μεταβείτε στη διεύθυνση https://mail.google.com/tasks/ig.

Προσφέρει βασικές λειτουργίες εργασιών: καταγραφή των εργασιών και αφήνοντάς τους να ξεφύγουν από τη λίστα. Έχετε επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών λιστών.

2. Θυμηθείτε το Γάλα

Θυμηθείτε ότι το γάλα είναι το αγαπημένο μου πρόσωπο. Πήγα μέχρι να αγοράσω την έκδοση Pro για να μπορώ να την αποκτήσω πρόσβαση στις κινητές μου συσκευές. Ο λόγος που μου αρέσει πολύ το RTM είναι ότι προσφέρει μεγάλη προσαρμογή. Η ημερομηνία, η προτεραιότητα, οι διαφορετικοί κατάλογοι, η πρόσβαση στο εισερχόμενό σας στο Gmail είναι όλα μέρος της δωρεάν έκδοσης. Από τις αρχικές μου δοκιμές, το RTM είχε τα περισσότερα χαρακτηριστικά.

3. Βιταλιστής

Εάν χρησιμοποιείτε το σύστημα GTD για να διαχειριστείτε το to-dos σας, το Vitalist είναι πιθανώς μία από τις καλύτερες επιλογές σας σε αυτή τη λίστα. Θα έχετε το ελάχιστο ποσό ρύθμισης και προσαρμογής για να το έχετε έτοιμο για χρήση με το στυλ GTD σας. Η δωρεάν έκδοση του Vitalist είναι λίγο περιορισμένη, αλλά αν ξεκινάτε απλά, θα κάνει καλά.

Αυτός φαίνεται λίγο σαν ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν φάκελοι και drop downs για να σας βοηθήσουμε να τοποθετήσετε τα πράγματα εκεί που πρέπει να είναι σύμφωνα με τη μέθοδο GTD. Αν δεν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο GTD, ίσως να θέλετε να το παρακάμψετε, καθώς μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να το χρησιμοποιήσετε.

4. Teudeux

Το Teudeux είναι μια πολύ μινιμαλιστική εφαρμογή λίστας εργασιών. Αυτό που παίρνετε είναι 5 στήλες με ένα σωρό σειρές. Στις σειρές προσθέτετε πράγματα που πρέπει να κάνετε. Εάν γνωρίζετε ότι πρέπει να κάνετε κάτι από μια εβδομάδα από τώρα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στο κάτω αριστερό μέρος της λίστας σας. Θα εμφανιστεί ένα ημερολόγιο που θα σας επιτρέψει να προχωρήσετε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Δεν υπάρχουν πραγματικοί τρόποι να προσαρμόσετε την εμφάνιση ή να προσθέσετε επιλογές. Υπάρχει μια εφαρμογή iPhone ή μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Teuxdeux από τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης για κινητά. Μου αρέσει αυτή η εφαρμογή για δωρεάν διαχείριση εργασιών. Θα πρέπει να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό.

5. Task2gather

Το Task2gether είναι μια εξαιρετική επιλογή αν διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων. Αυτή είναι η μόνη εφαρμογή στο διαδίκτυο που επιτρέπει τη λειτουργία ομαδικής συνεργασίας. Επειδή είναι προσανατολισμένη για περισσότερη χρήση μιας ομάδας, μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να αντιστοιχίσετε εργασίες σε ένα συγκεκριμένο άτομο, υπολογιζόμενη σε σχέση με τον πραγματικό χρόνο που δαπανάται για το έργο.

Η χρήση αυτού του είδους της λίστας εργασιών είναι ιδανική για την ανάθεση καθηκόντων όπως τα άρθρα σε συγγραφείς, οδηγεί στο προσωπικό πωλήσεων, τα καθήκοντά σας σε ένα έργο ομαδικού σχολείου. Πραγματικά οτιδήποτε άλλο θα εργαστείτε με πολλούς ανθρώπους σε ένα κοινό έργο.

6. Λίστα Tada

Η λίστα Tada είναι ένας άλλος απλός διαχειριστής εργασιών. Ο Tada δεν είναι τόσο μινιμαλιστικός όσο ο TeuxDeux. Με τις λίστες Tada, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες.

Για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε τον αναγνώστη τροφοδοσίας RSS για να παρακολουθείτε τα πράγματα ή θα θέλατε στη λίστα σας, θα έχετε τροφοδοσίες RSS για κάθε λίστα. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να στείλετε τη λίστα στον εαυτό σας ή σε κάποιον άλλο.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν αρκετές επιλογές για λίστες εργασιών που κυμαίνονται από το βασικό έως το πιο πλούσιο σε χαρακτηριστικά. Στο τέλος, το πιο σημαντικό μέρος της χρήσης μιας λίστας υποχρεώσεων είναι πόσο εύκολη είναι η πρόσβαση.

Πολλές από τις εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση μέσω μιας εφαρμογής κινητής τηλεφωνίας ή ενός προγράμματος περιήγησης για κινητά.

Ποιες συμβουλές έχετε για να παρακολουθείτε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε καθημερινά;

εικόνα πίστωσης: westy48