Η διαχείριση των αρχείων πρέπει να είναι μία από τις πιο βασικές δραστηριότητες σε κάθε υπολογιστή και ακόμα και η πιο χρονοβόρα. Δημιουργείτε πολλά διαφορετικά είδη φακέλων και ομαδοποιείτε διαφορετικά είδη αρχείων ανάλογα. Ίσως να μπορείτε ακόμα να απολαύσετε τα πρώτα εκατοντάδες αρχεία, αλλά σε κάποιο σημείο η όλη διαδικασία μετατρέπεται σε ενοχλητικό.

Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας θα σας εξοικονομήσει μεγάλο χρονικό διάστημα και υπάρχουν εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό. Το πιο γνωστό όνομα στη σφαίρα Mac είναι Hazel, αλλά δεν είναι δωρεάν. Οι χρήστες Mac που προτιμούν δωρεάν εφαρμογές θα μπορούσαν να δοκιμάσουν τις Ενέργειες φακέλων του Automator ή το καλό αλλά λιγότερο γνωστό SmartShuno.

Ας ορίσουμε ορισμένους κανόνες

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε το Smart Shuno και επισκεφθείτε τον ιστότοπο για να κάνετε λήψη της εφαρμογής, θα παρατηρήσετε ότι η σελίδα είναι στα Ιαπωνικά. Υπάρχει επίσης η ανακοίνωση ότι η εφαρμογή είναι αυτήν την περίοδο μόνο στα ιαπωνικά. Αλλά μην ανησυχείτε, αφού κατεβάσετε, εξάγετε και εκτελέσετε την εφαρμογή, η διασύνδεση θα εμφανιστεί στα Αγγλικά.

Για να κατεβάσετε, μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Λήψη " (είναι ο μπλε σύνδεσμος που είναι γραμμένος στα Κατάκανα). Εάν θέλετε να προχωρήσετε λίγο περισσότερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Translate.

Τώρα, ας ξεκινήσουμε.

Η διεπαφή της εφαρμογής είναι πολύ απλή. Υπάρχουν δύο πίνακες που ονομάζονται " Κανόνας " και " Πρόγραμμα ". Όπως πρότεινε το όνομα, το παράθυρο "Κανόνας" είναι εκεί όπου δημιουργείτε ορισμένους κανόνες νοικοκυριού και στο παράθυρο "Πρόγραμμα" καθορίζετε πόσο συχνά πρέπει να εκτελούνται αυτοί οι κανόνες.

Υπάρχει επίσης το κουμπί " Κάντε τώρα ", αν θέλετε να εκτελέσετε αμέσως τους κανόνες.

Για να προσθέσετε μια νέα ομάδα κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη ". Θα ανοίξει ένα παράθυρο ρύθμισης.

Αρχίστε δίνοντας στην ομάδα κανόνων ένα όνομα (ή περιγραφή), στη συνέχεια επιλέξτε το φάκελο προορισμού που θα εφαρμοστούν οι κανόνες.

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε μια ομάδα κανόνων για να μετακινήσουμε όλες τις ληφθείσες ταινίες στο φάκελο "Ταινίες", τότε ο φάκελος προορισμού θα είναι ο φάκελος " Λήψη ".

Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά είδη αρχείων ταινιών, θα πρέπει να ορίσουμε την προϋπόθεση να είναι: " κάθε " αντί για " όλα " από τις επιλογές " Όταν πληρούνται αυτές οι κανόνες ικανοποιούνται ". Και τότε θα πρέπει να προσαρμόσουμε τους κανόνες με τις επεκτάσεις ταινιών όπως: mp4, avi, flv, κλπ.

Κάντε κλικ στο κουμπί " συν (+) " για να προσθέσετε νέους κανόνες και " μείον (-) " για να διαγράψετε τους υπάρχοντες κανόνες. Μπορείτε επίσης να παίξετε με τις συνθήκες για να ταιριάξετε τις προδιαγραφές καθαρισμού που χρειάζεστε.

Το τελευταίο βήμα προσαρμογής που πρέπει να ακολουθήσουμε είναι να καθορίσουμε τι πρέπει να κάνει η Smart Shuno αν πληρούνται οι παραπάνω προϋποθέσεις. Μεταβείτε στο παράθυρο " Κάνετε αυτό: " και κάντε κλικ στο μικρό κουμπί " Plus (+) " για να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο πρέπει να μετακινηθούν τα αρχεία που έχουν αντιστοιχιστεί.

Μπορείτε να μετακινήσετε τα αρχεία σε διάφορους φακέλους, αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τα αρχικά αρχεία μεταφέροντάς τα σε κάδο απορριμμάτων. Μια άλλη επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε είναι αν το μετακινούμενο αρχείο πρέπει να μετονομαστεί εάν υπάρχει ήδη ένα άλλο αρχείο με το ίδιο όνομα ή αν το νέο αρχείο αντικαταστήσει το παλιό. Είναι επίσης δυνατό να ακυρώσετε τη δράση υπό αυτήν την προϋπόθεση.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τους κανόνες.

Πέρα από τους απλούς κανόνες

Το Smart Shuno κάνει μόνο ένα απλό πράγμα: μετακινήστε τα αρχεία με βάση τους προσαρμοσμένους κανόνες, αλλά οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν όσες ομάδες κανόνων χρειάζονται. Με αρκετούς αριθμούς ομάδων, ο υπολογιστής Mac θα είναι πάντα καθαρός και καθαρός χωρίς να χρειάζεται να κάνετε χειροκίνητη εργασία που κρατάει το σπίτι. Μπορείτε απλά να ορίσετε τους κανόνες και να τους ξεχάσετε.

Ωστόσο, υπάρχουν λίγες λίστες ευχών που ελπίζω ότι ο προγραμματιστής αυτής της εφαρμογής θα προσθέσει στη μελλοντική έκδοση. Το πρώτο είναι η ενσωμάτωση της εφαρμογής στις προτιμήσεις του συστήματος, έτσι ώστε οι χρήστες να μην χρειάζεται να ανοίξουν την εφαρμογή πρώτα πριν εκτελεστούν οι κανόνες (παρόλο που αυτό το πρόβλημα μπορεί να διορθωθεί με την προσθήκη της εφαρμογής στη λίστα εκκίνησης).

Το δεύτερο είναι η προσθήκη άλλων ενεργειών όπως "ανοίξτε με" έτσι ώστε η εφαρμογή να μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από ό, τι μόνο τα κινούμενα αρχεία.

Αλλά γενικά, το Smart Shuno είναι η τέλεια εφαρμογή για όσους θέλουν να καθαρίσουν αυτόματα τα clutters στο Mac τους.

Έχετε δοκιμάσει το Smart Shuno; Ξέρετε άλλες συμβουλές για να κρατήσετε το Mac σας καθαρό; Μοιραστείτε χρησιμοποιώντας το παρακάτω σχόλιο.

Πιστωτική εικόνα: bandita