Το Microsoft Project είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση έργων, είτε είστε επιχείρηση είτε είστε έμπορος που προσπαθεί να κρατήσει όλα τα πιάτα κλώση. Παρακολουθεί τα χρονοδιαγράμματα, ποιος κάνει τι, και σας δίνει πρόσβαση στα διάφορα γραφήματα Gantt και τα διοικητικά συμβούλια Kanban που διατηρούν τα έργα που ρέουν. Είναι υπέροχο, αλλά είναι επίσης ακριβό, και αν έχετε προϋπολογισμό, ίσως χρειαστεί μια δωρεάν εναλλακτική λύση.

Έχουμε βγει και τα βρήκαμε για εσάς - τα καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση έργων υψηλής έντασης και επεξεργασίας.

1. Hygger

Πλατφόρμες: Ιστός, iOS, Android

Το Hygger όχι μόνο σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολλά έργα, αλλά να τα διαχειρίζεστε όλα απρόσκοπτα. Έχει σχεδιαστεί για τη μεθοδολογία του έργου Agile, εστιάζοντας γύρω από το σπάσιμο του έργου στα στάδια και την εύκολη επανάληψη, αν και πραγματικά μπορεί να εφαρμοστεί σε διαφορετικές προσεγγίσεις PM, αν θέλετε.

Τα κύρια dashboards του Hygger περιλαμβάνουν ένα χρονοδιάγραμμα, το board Kanban και τα σπριντ. Είναι εξαιρετικά καλό στη διαχείριση πολλαπλών έργων, επιτρέποντάς σας να συνδυάσετε πολλαπλά έργα σε συλλογές και να προσφέρετε πολλές επιλογές προσαρμογής όσον αφορά τις διατάξεις.

Η δωρεάν έκδοση του Hygger υποστηρίζει έως και πέντε χρήστες με απεριόριστη αποθήκευση, γι 'αυτό είναι ιδανικό για μικρές ομάδες με τόνο φόρτου εργασίας.

2. Freedcamp

Πλατφόρμες: Ιστός, iOS, Android

Ένα από τα παλαιότερα εργαλεία διαχείρισης έργων παραμένει ένα από τα καλύτερα. Το Freedcamp με βάση το πρόγραμμα περιήγησης έχει κάνει σπουδαία δουλειά για να συμβαδίσει με την εποχή, με μια προσεκτική διεπαφή που βασίζεται σε τρία βασικά dashboards - Taskboard, Calendar και Widgets, τα οποία προσφέρουν ένα τμήμα προσαρμόσιμων πληροφοριών για την πρόοδο του έργου σας.

Όλα αυτά περιλαμβάνονται μέσα σε ένα κομψό, έγχρωμο κωδικοποιημένο περιβάλλον εργασίας που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε γρήγορα τα έργα χρησιμοποιώντας το πάντα παρόν και πρακτικό εικονίδιο cog. Διαθέτει τις συνήθεις ανάγκες όπως τα διαγράμματα Gantt και μια προβολή Kanban, την οποία μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα από την προβολή λίστας.

Αυτό που κάνει το Freedcamp να ξεχωρίζει από άλλες ελεύθερες επιλογές διαχείρισης έργου είναι ότι έχει απεριόριστους χρήστες και χώρο αποθήκευσης, αν και τα μεγέθη αρχείων περιορίζονται στα 10MB. Έχει επίσης χρήσιμη υποστήριξη πελατών.

3.Processprocess

Πλατφόρμες: Ιστός, iOS, Android

Μια άλλη προσφορά που έχει σχεδιαστεί για όσους ακολουθούν την προσέγγιση Agile για τη διαχείριση έργων, συγκεκριμένα για το Scrum, καθιστώντας εύκολη τη συνεχή επανάληψη και ανταπόκριση σε αλλαγές και εμπόδια σε ένα συγκεκριμένο έργο. Είναι ιδιαίτερα καλό για τις ομάδες ανάπτυξης λογισμικού, με άλλα λόγια.

Διαθέτει άφθονα χαρακτηριστικά για το σκοπό αυτό, όπως σχεδιασμό σπριντ, εξαιρετικές δυνατότητες αναφοράς και διαισθητική παρακολούθηση. Η διεπαφή δεν είναι τόσο καθαρή όσο τα άλλα εργαλεία αυτής της λίστας, αλλά τα κατατάσσει σε εξαιρετικές λειτουργίες παρακολούθησης χρηστών, τη δημιουργία ειδοποιήσεων, τη διανομή εργασιών και πολλά άλλα. Το Targetprocess μπορεί να μην είναι πάντα απλό, αλλά αυτό συμβαίνει γιατί είναι τόσο βαρύ.

Η δωρεάν έκδοση υποστηρίζει 1000 δωρεάν έργα, απεριόριστη αποθήκευση και υποστήριξη live chat.

4. Bitrix24

Πλατφόρμες: Ιστός, iOS, Android

Αυτό το δωρεάν συνεργατικό εργαλείο έχει κερδίσει το μερίδιό του τα βραβεία με τα χρόνια, προσφέροντας ένα ολοκληρωμένο πακέτο έργων, εργασιών, χρόνου και διαχείρισης εγγράφων σε ένα κοινωνικό περιβάλλον.

Με τον όρο "κοινωνικό" εννοούμε ότι είναι εξαιρετικό για την επικοινωνία με τον τρόπο ανταλλαγής μηνυμάτων, σχολίων, ανταλλαγής αρχείων και περιεχομένου και ακόμη και με το "Likes" στο Facebook για τη δημιουργία φιλικού ψηφιακού περιβάλλοντος. Είναι γεμάτο με πιο σοβαρά χαρακτηριστικά, όπως τα διαγράμματα Gantt, τις ισχυρές βιβλιοθήκες εγγράφων και τα εξαιρετικά εργαλεία προγραμματισμού του χρόνου που μπορούν να συγχρονιστούν με το Outlook.

Δωρεάν, μπορείτε να αποθηκεύσετε 5GB, δώδεκα χρήστες και έναν απεριόριστο αριθμό έργων. Χρειάζεται λίγο να το αντιμετωπίσει, με λίγα στον τρόπο των tutorials, αλλά αξίζει την προσπάθεια.

5. Redbooth

Πλατφόρμες: Ιστός, Windows, macOS, iOS, Android

Σε αντίθεση με το Bitrix24, το Redbooth έχει ένα αρκετά κοινωνικό θέμα, δημιουργώντας έναν χώρο εργασίας στον οποίο πολλοί χρήστες μπορούν εύκολα να εναλλάσσονται μεταξύ διαφορετικών καθηκόντων και να επικοινωνούν μεταξύ τους.

Έχει μια καλά οργανωμένη οθόνη χώρου εργασίας που σας επιτρέπει να βλέπετε τις σημειώσεις και τις επικοινωνίες μεταξύ των συνεργατών, τα σχετικά αρχεία και φυσικά την πρόοδο των εργασιών, καθώς και την εύκολη μετατροπή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες. Έχετε τα συνηθισμένα διαγράμματα Gantt και άλλα βασικά εργαλεία PM, αν και κάποιοι μπορεί να διαπιστώσουν ότι είναι λίγο φως σε πιο λεπτομερή χαρακτηριστικά όπως η αναφορά.

Με την δωρεάν έκδοση μπορείτε να έχετε έως και δέκα δωρεάν χρήστες, χώρο αποθήκευσης 2GB και δύο έργα, καθιστώντας την μια εξαιρετική επιλογή για μικρότερες ομάδες.

συμπέρασμα

"No Project, No Problem", όπως θα έλεγαν οι χρήστες των παραπάνω εφαρμογών αν τους δώσατε την ευκαιρία. Ενώ το γεγονός παραμένει με όλα τα παραπάνω (τα οποία προσφέρουν όλες τις πληρωμένες εκδόσεις, επίσης) ότι παίρνετε πάντα περισσότερο κτύπημα για το buck σας, υπάρχει αρκετός επάνω επάνω για να συνεργαστείτε με.

Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε για πρώτη φορά τον Ιανουάριο του 2012 και ενημερώθηκε τον Ιούνιο του 2018.