Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail σας στο Mac

Αγαπάμε το Gmail και διατηρούμε την πίστη μας στο Google ότι θα κάνουν ό, τι είναι δυνατόν για να διατηρήσουν τους διακομιστές τους σε λειτουργία ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να τοποθετήσουμε την απόλυτη εμπιστοσύνη μας στην αξιοπιστία τους. Τι θα συμβεί αν μια μέρα, οι διακομιστές τους έπεσαν και τα μηνύματά σας χάθηκαν κατά τη διάρκεια της νύχτας; Μέχρι τότε, δεν νομίζετε ότι είναι πολύ αργά για να συνειδητοποιήσετε ότι δεν έχετε αντίγραφο ασφαλείας;

Σε Mac, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτων κατασκευαστών. Το ισχυρό Mail.app μπορεί να κάνει αυτό το έργο εύκολα, γρήγορα και αυτόματα.

Ας δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό.

Ενεργοποίηση POP στο Gmail

Συνδεθείτε στο Gmail σας. Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις -> Προώθηση και POP / IMAP" . Επιλέξτε "Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα" και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί "Διατήρηση του αντιγράφου του Gmail στα εισερχόμενα" . Βεβαιωθείτε επίσης ότι η επιλογή IMAP είναι απενεργοποιημένη. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Διαμορφώστε το Mail.app της Mac

Στο Mac σας, ανοίξτε το Mail.app.

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε mail.app, θα σας ζητήσει να ρυθμίσετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας και θα εκτελέσει την εγκατάσταση για εσάς.

Στο Snow leopard, το Mail χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο IMAP από προεπιλογή, έτσι ώστε να λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα κατά την προσπάθεια ρύθμισης.

Μην ανησυχείτε, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Στην επόμενη σελίδα, αλλάξτε τον τύπο λογαριασμού σε " POP " και αλλάξτε τον εισερχόμενο διακομιστή αλληλογραφίας σε "pop.gmail.com" . Συμπεριλάβετε το "@ gmail.com" στο όνομα χρήστη σας.

Στην επόμενη σελίδα, καταχωρίστε τις ακόλουθες πληροφορίες στη σελίδα διακομιστή εξερχόμενων μηνυμάτων.

Αυτό είναι. Όταν τελειώσετε, το Mail θα ξεκινήσει τη λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε ένα φάκελο αρχείου

Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να δείτε είναι να γεμίσετε τα εισερχόμενά σας με τα εφεδρικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο καλύτερος τρόπος είναι να μεταφέρετε όλο το μήνυμα σε άλλο φάκελο Αρχείο.

Αρχικά, μεταβείτε στο " Γραμματοκιβώτιο -> Νέο γραμματοκιβώτιο ". Επιλέξτε "On My Mac" κάτω από το πεδίο Location και ονομάστε το " Archive " (ή ό, τι όνομα επιθυμείτε).

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στα Εισερχόμενά σας και επιλέξτε "Επεξεργασία Gmail"

Μεταβείτε στην καρτέλα Κανόνες και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα.

Προσθέστε τον ακόλουθο κανόνα:

Εγινε. Κάθε φορά που ελέγχετε την αλληλογραφία, το μήνυμα θα επισημαίνεται αυτόματα ως αναγνωσμένο και μεταφέρεται στον φάκελο Αρχείο (Μπορείτε να το προσαρμόσετε προσθέτοντας τους δικούς σας κανόνες).

Αυτοματοποίηση της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εκτός αν θέλετε να ανοίξετε το ταχυδρομείο σας και να εκτελέσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο, ίσως θελήσετε να εξετάσετε την αυτοματοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Ανοίξτε το AppleScriptEditor (Εφαρμογές -> Βοηθητικά προγράμματα -> AppleScriptEditor).

Επικολλήστε τις ακόλουθες γραμμές:

 πείτε την εφαρμογή "Αλληλογραφία" ελέγξτε για το τέλος της νέας αλληλογραφίας

Αποθηκεύστε τη δέσμη ενεργειών ως CheckNewMail.scpt .

Στη συνέχεια, ανοίξτε το iCal και δημιουργήστε ένα νέο συμβάν (Αρχείο -> Νέο συμβάν). Ορίστε το συμβάν να επαναλαμβάνεται κάθε μέρα ή εβδομάδα ή μήνα. Κάτω από το ξυπνητήρι, επιλέξτε " Run Script " και επιλέξτε τη δέσμη ενεργειών CheckNewMail που μόλις δημιουργήσατε.