Είμαι πάντα οπαδός των λιστών εργασίας και των εργαλείων παραγωγικότητας και χρησιμοποίησα πολλές από αυτές στο παρελθόν. Από το Google Keep στο OneNote στην Evernote, έχω δοκιμάσει όλες τις δημοφιλείς επιλογές και ποτέ δεν αισθάνομαι ικανοποιημένος.

Η ροή εργασίας ήρθε και μείωσε όλες τις απογοητεύσεις μου. Είναι η απλούστερη και ελαφρύτερη εφαρμογή λήψης σημειώσεων που μπορείτε να βρείτε οπουδήποτε και λειτουργεί υπέροχα για τη διατήρηση σημειώσεων, την οργάνωση έργων ή την απλή δημιουργία καταλόγων και συνεργασίας.

Διαθεσιμότητα

Η ροή εργασίας είναι μια εφαρμογή web που είναι προσβάσιμη από τα πιο σύγχρονα προγράμματα περιήγησης ιστού, αν και μπορείτε επίσης να την κάνετε να λειτουργεί χωρίς σύνδεση χρησιμοποιώντας την εφαρμογή του Chrome, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επωφεληθείτε από τις μοναδικές λειτουργίες που παρέχει, είτε χρησιμοποιείτε Windows, Mac ή Linux.

Επιπλέον, διαθέτει κινητές εφαρμογές στο iOS (iPhone και iPad) καθώς και στο Android, ώστε να μπορείτε πάντα να βλέπετε και να επεξεργάζεστε τις λίστες σας από σχεδόν οπουδήποτε.

Διεπαφή

Το πρώτο πράγμα που παρατηρείτε σχετικά με τη ροή εργασιών όταν ανοίγετε την εφαρμογή είναι η απλότητα της. Δεν υπάρχει φανταστική διάταξη εδώ ή επιλογές μορφοποίησης. Αντίθετα, έχετε ευρύ λευκό χώρο, όπως ένα κενό φύλλο χαρτιού, και ένα ξεχωριστό σημείο για να ξεκινήσετε.

Η ροή εργασιών είναι χτισμένη γύρω από αυτά τα σημεία, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε λίστες καθώς και σημειώσεις χρησιμοποιώντας τα σημεία.

Χαρακτηριστικά

Το πιο χαρακτηριστικό γνώρισμα της ροής εργασίας σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές λήψης σημείων είναι η ικανότητά της να δημιουργεί ιεραρχία των ένθετων λιστών, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κρατήσετε κάθε σχετικό στοιχείο σε ένα μέρος αντί να δημιουργήσετε ξεχωριστές λίστες γι 'αυτές.

Μπορείτε να περιορίσετε σε κάθε σφαίρα και να διαιρέσετε τις εργασίες σας σε μικρότερα κομμάτια, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε ένα πράγμα τη φορά.

Σας επιτρέπει επίσης να επισημάνετε κάθε στοιχείο αφού ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, χρησιμοποίησα το Workflow για να καταρρεύσω αυτό το άρθρο και όταν τελείωσα, απλά έλεγξα κάθε καταχώρηση από τη λίστα.

Η λειτουργία Workflowy προσφέρει δυνατότητες κοινής χρήσης, επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε τις σημειώσεις σας με άτομα (χωρίς εγγραφή ή σύνδεση) μέσω ενός μυστικού κοινόχρηστου συνδέσμου, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε αυτό που βλέπουν και δεν βλέπουν καθώς και να χορηγούν δικαιώματα επεξεργασίας, εάν το επιθυμείτε.

Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε τα στοιχεία Workflowy σε διαφορετικές μορφές, συμπεριλαμβανομένου του μορφοποιημένου, απλού κειμένου ή μορφής OPML, επιτρέποντάς σας να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα.

Άλλες χρήσιμες λειτουργίες περιλαμβάνουν την επιλογή λήψης ημερήσιας αλληλογραφίας της δραστηριότητας σας, σημαντικών στοιχείων αστέρων για γρήγορη πρόσβαση, μείωση της εξάρτησης από το ποντίκι, προσφορά αρκετών συντομεύσεων πληκτρολογίου που σας μεταφέρουν γρήγορα στο πρόγραμμα, εκτυπώστε αντικείμενα, αντικείμενα με ετικέτες και αναζητήστε κείμενο μέσα στους καταλόγους.

Τι δεν μπορεί να κάνει

Ενώ η Workflowy είναι ένα εύχρηστο εργαλείο, υπάρχουν πολλά πράγματα που δεν μπορείτε να κάνετε με αυτό, όπως η ρύθμιση ειδοποιήσεων και υπενθυμίσεων, η προσάρτηση αρχείων ή η μορφοποίηση κειμένου. Εάν χρειάζεστε αυτές τις λειτουργίες, τότε η ροή εργασιών μπορεί να μην ικανοποιεί απαραιτήτως όλες τις ανάγκες σας.

Ωστόσο, οι προγραμματιστές έχουν υποσχεθεί ότι ορισμένα από αυτά τα χαρακτηριστικά θα συμπεριληφθούν σε μελλοντικές ενημερώσεις της εφαρμογής.

συμπέρασμα

Αυτό είναι ακριβώς το μόνο που υπάρχει σε αυτό το app. Είναι ελεύθερος να εγγραφείτε και να χρησιμοποιήσετε τις βασικές λειτουργίες, αλλά υπάρχουν πληρωμένες αναβαθμίσεις για περισσότερο χώρο αποθήκευσης, αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο Dropbox, προστασία με κωδικό πρόσβασης σε κοινόχρηστους καταλόγους κ.λπ.

Για μια τέτοια ελαφριά εφαρμογή, υπάρχουν τόσα πολλά οφέλη και το πρόσθετο πλεονέκτημα της απλότητας της καθιστά εύκολο για κάποιον να το χρησιμοποιήσει, είτε πρόκειται για προσωπικούς σκοπούς είτε για σκοπούς συνεργασίας.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ Workflowy; Τι πιστεύετε γι 'αυτό; Ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων.