Τι χρησιμοποιείτε όταν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο online με άλλους; Μια δημοφιλής επιλογή είναι τα Έγγραφα Google, τα οποία επιτρέπουν στους χρήστες να φορτώνουν, να γράφουν και να μοιράζονται έγγραφα στο σύννεφο. Αυτό είναι καλό και καλό αν είστε fan της Google, αλλά δεν είναι τόσο καλό αν δεν είστε!

Αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Dropbox μέσω του Google Drive για την αποθήκευση δεδομένων στο σύννεφο, μπορεί να απογοητευτείτε να βλέπετε την Google να παρέχει συγκεκριμένες υπηρεσίες που δεν διαθέτει το Dropbox. Ωστόσο, η Dropbox διαθέτει τώρα τη νέα, λιγότερο γνωστή υπηρεσία Χαρτιού που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ηλεκτρονικά έγγραφα.

Σύνδεση σε χαρτί Dropbox

Μπορείτε να μπείτε στο χαρτί Dropbox μέσω της τοποθεσίας χαρτιού. Αν έχετε ήδη λογαριασμό Dropbox, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε. Διαφορετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ή να χρησιμοποιήσετε το Google Plus για να συνδεθείτε.

Μόλις εισέλθετε στο Dropbox Paper, μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε έγγραφα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέου εγγράφου" στα δεξιά.

Χρησιμοποιώντας χαρτί Dropbox

Αν έχετε χρησιμοποιήσει τα Έγγραφα Google πριν, ενδέχεται να παρατηρήσετε ορισμένες διαφορές μεταξύ του χαρτιού και των εγγράφων. Η μεγαλύτερη διαφορά είναι η UI, η οποία γίνεται αμέσως εμφανής όταν χρησιμοποιείτε το Dropbox Paper. Δεν είναι αυτό που είναι διαφορετικό. αυτό δεν είναι εκεί που πραγματικά τραβάει την προσοχή!

Σε αντίθεση με τα Έγγραφα Google, το Dropbox Paper χρησιμοποιεί μια πολύ μινιμαλιστική προσέγγιση. Οι επεξεργαστές κειμένου συνήθως διαθέτουν πολλές επιλογές και βοηθητικά προγράμματα στην κορυφή, αλλά στο Dropbox Paper λείπουν τελείως. Παρόλο που αυτό παρεμποδίζει το μέγεθος της προσαρμοστικότητας που έχετε στο κείμενό σας, είναι εντάξει για τη σύνταξη βασικών εγγράφων. Στην πραγματικότητα, εάν θέλετε μια εμπειρία χωρίς τη διάσπαση της προσοχής ενώ γράφετε τα έγγραφά σας, το χαρτί Dropbox μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε!

Εάν θέλετε να μάθετε πώς να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες, δοκιμάστε να κάνετε κλικ στο σύμβολο πληκτρολογίου στο κάτω δεξιό μέρος του εγγράφου.

Αυτό εμφανίζει μια λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για απλές εργασίες. Μπορείτε να αφήσετε αυτό το παράθυρο επάνω καθώς πληκτρολογείτε, αν πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για περιστασιακή αναφορά.

Αν θέλετε να μορφοποιήσετε κείμενο, απλώς τον επισημάνετε και θα εμφανιστεί μια σειρά επιλογών. Αυτό περιλαμβάνει έντονους χαρακτήρες, διαγραφή, εισαγωγή υπερσύνδεσης και δημιουργία κεφαλίδων. Δεν είναι τόσο σε βάθος όσο η προσαρμοστικότητα του Google Doc, αλλά είναι χρήσιμη για βασικές εργασίες.

Όταν ο δρομέας σας βρίσκεται σε μια γραμμή, ένα σύμβολο συν θα εμφανιστεί στα αριστερά του. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα μετατραπεί σε ένα σύμβολο σταυρών και θα ανοίξει μερικές πρόσθετες επιλογές για την εισαγωγή μέσων στο έγγραφό σας. Αυτό περιλαμβάνει εικόνες, συνδέσμους σε αρχεία Dropbox, κουκκίδες και κώδικα.

Εάν κάνετε κλικ στις τελείες στην άκρα δεξιά του μενού, θα δείτε μια εντυπωσιακή ποικιλία χαρακτηριστικών από εξωτερικές πηγές. Αυτό περιλαμβάνει τα μέσα εκτύπωσης από το GitHub, το Soundcloud και το YouTube. Ακολουθήστε τις οδηγίες αφού κάνετε κλικ στο μέσο που θέλετε να εισαγάγετε.

Αφού τελειώσετε με το έγγραφό σας, μπορείτε να το βάλετε σε ένα φάκελο για εύκολη οργάνωση. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προσθήκη στο φάκελο" στο επάνω μέρος και επιλέξτε ένα φάκελο ή κάντε ένα νέο εάν θέλετε.

Η πρόσκληση άλλων για να εγγραφείτε στο έγγραφό σας μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο μπλε κουμπί "Πρόσκληση" στην επάνω δεξιά γωνία. Εισάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των φίλων και των συναδέλφων σας και πατήστε "Αποστολή" για να τους καλέσετε να συμμετάσχουν στο έγγραφο.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο κουμπί "Πρόσκληση" και επιλέξτε "Λήψη". Τη στιγμή της εγγραφής, οι μοναδικές επιλογές που διαθέτετε είναι η μορφή .docx και η σήμανση.

Τι είναι ενδιαφέρον για το Dropbox Paper είναι ότι δεν είναι ξεχωριστή οντότητα από το ίδιο το Dropbox. Κάθε έγγραφο που δημιουργείτε εμφανίζεται και στον κύριο λογαριασμό Dropbox. Σε αντίθεση με τις μεταφορτώσεις εγγράφων, δεν μπορείτε να κάνετε λήψη ενός εγγράφου Dropbox Paper από την κύρια διασύνδεση Dropbox. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο έγγραφο για να το ανοίξετε στο Χαρτί και να το κατεβάσετε από εκεί.

Πρακτικό χαρτί

Εάν δεν είστε οπαδός του Google Drive, το Dropbox Paper είναι μια ωραία εναλλακτική λύση. Δεν είναι μια μονάδα παραγωγής ενέργειας όπως τα Έγγραφα Google, αλλά για βασικά έγγραφα και κοινή χρήση, μπορεί να κάνει καλή δουλειά να γεμίσει αυτή τη θέση.

Βλέπετε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας το χαρτί Dropbox στο μέλλον; Τα Έγγραφα Google κερδίζουν; Ή μήπως τα έγγραφα στο σύννεφο σας δυσκολεύουν; Ενημερώστε μας παρακάτω.