Το πιο βαρετό πράγμα στη γη ξυπνάει κάθε πρωί και ελέγχει όλους τους λογαριασμούς email σας ένα προς ένα. Η διαδικασία γίνεται ακόμα βαρετή όταν πρέπει να επαναλάβετε την ίδια εργασία αρκετές φορές την ημέρα. Πρέπει να ελέγχετε τακτικά τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον εταιρικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επιχειρήσεων. Ο έλεγχος πολλαπλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σκοτώνει την παραγωγικότητα, ειδικά αν είστε blogger, webmaster ή επιχειρηματίας και παίρνει δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα.

Προηγουμένως έχουμε συζητήσει πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας και κάποιες συμβουλές αναζήτησης του Gmail για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την υπερφόρτωση του email σας. Αυτό το σεμινάριο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πολλαπλά εισερχόμενα - μια λειτουργία Gmail Labs, που σας επιτρέπει να ελέγχετε όλα τα email σας σε ένα μέρος. Ενδέχεται να έχετε 5 ή 6 λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να ελέγξετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα από τον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail.

Ακολουθούν τα βήματα για τη σύνδεση όλων των λογαριασμών σας στο Gmail και την επαλήθευση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μέρος:

1. Ανοίξτε τον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail. Θα θέλατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους υπόλοιπους λογαριασμούς Gmail εδώ. Μεταβείτε στα εργαστήρια του Gmail κάνοντας κλικ στο πράσινο εικονίδιο δίπλα στις ρυθμίσεις.

2. Στη σελίδα Labs που ανοίγει, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το "Multiple inboxes" στο αριστερό παράθυρο. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Ενεργοποιημένο" και πατήστε "Αποθήκευση αλλαγών".

3. Τώρα αποσυνδεθείτε από τον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδεθείτε στους άλλους λογαριασμούς email σας ένα προς ένα (ας το αποκαλούμε δευτερεύοντες λογαριασμούς email). Θα προωθήσετε ένα αντίγραφο όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους δευτερεύοντες λογαριασμούς email στον κύριο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα διαβάζατε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρωτεύον ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και θα απαντούσατε ακόμη και σε μηνύματα από τον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο.

4. Για να ενεργοποιήσετε την προώθηση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς συνδεθείτε στον δευτερεύοντα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε την καρτέλα "Forwarding και Pop / IMAP". Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Προωθήστε ένα αντίγραφο του εισερχόμενου μηνύματος" και τοποθετήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κύριου λογαριασμού σας εκεί.

5. Επαναλάβετε το ίδιο βήμα για όλους τους δευτερεύοντες λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επίσης, μην ξεχάσετε να αρχειοθετήσετε το αντίγραφο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους αντίστοιχους λογαριασμούς. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση σε αυτά αργότερα και δεν θα χαθούν.

6. Αφού ρυθμίσετε όλους τους λογαριασμούς email σας για να στείλετε ένα αντίγραφο των εισερχόμενων μηνυμάτων, συνδεθείτε ξανά στον κύριο λογαριασμό email σας.

7. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και ενεργοποιήστε το IMAP. Θα βρείτε τις ρυθμίσεις IMAP στην καρτέλα "Προώθηση και POP / IMAP".

8. Μεταβείτε στην καρτέλα "Πολλαπλά εισερχόμενα" στην ίδια σελίδα. Τοποθετήστε όλες τις δευτερεύουσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στα παράθυρα ερωτημάτων αναζήτησης και δώστε σε κάθε παράθυρο έναν κατάλληλο τίτλο. Ας υποθέσουμε ότι οι δευτερεύουσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]. Τοποθετήστε όλες αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ερωτήματος αναζήτησης όπως φαίνεται παρακάτω

9. Στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε πόσες συνομιλίες θα θέλατε να δείτε σε κάθε έναν από τους λογαριασμούς αλληλογραφίας που προσθέσατε παραπάνω. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε αριθμό αλλά συνιστάται να τη διατηρήσετε κάτω από 5.

10. Είμαστε σχεδόν τελειωμένοι. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να εμφανίζονται τα διαφορετικά εισερχόμενα. Προτιμώ να κρατώ τα εισερχόμενα δεξιά, ώστε να μπορώ να παρακολουθώ τα εισερχόμενα μηνύματα χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθώ προς τα κάτω.

Δείτε πώς φαίνονται τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την ενεργοποίηση πολλαπλών inbox στο Gmail:

Ορίστε. Από τώρα και στο εξής, θα λάβετε τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κύριο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι ένα υπέροχο cast που περιγράφει το παραπάνω tutorial:

Ενημερώστε με αν είχατε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών εισερχομένων στο Gmail ή όχι. Δείτε επίσης μερικές χρήσιμες λειτουργίες του Gmail Labs για να αυξήσετε την παραγωγικότητα του email σας.