Εάν υπάρχει κάτι που έμαθα ενώ είστε ελεύθερος επαγγελματίας, είναι ότι πρέπει να το αντιμετωπίζετε σαν μια μικρή επιχείρηση. Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να είστε σε θέση να χειριστείτε το υψηλό φόρτο εργασίας και τονίζει να διατηρηθεί με πολλούς πελάτες εκτός αν υιοθετήσετε δημιουργικούς τρόπους για να παραμείνετε οργανωμένοι ακριβώς όπως ένας λιανοπωλητής θα. Η επιχειρηματική νοοτροπία είναι ένα must-have, και δεν πρόκειται να πάτε πουθενά αν δεν έχετε τα απαραίτητα εργαλεία για να συνεργαστείτε. Τούτου λεχθέντος, θα συζητήσουμε όλα τα δωρεάν εργαλεία συνεργασίας που χρειάζεστε για να πάρετε το groove σας!

1: Bitrix24

Όταν ακούτε τις λέξεις "διαχείριση σχέσεων πελατών" (CRM), πιστεύετε ότι μιλάμε για εμπόρους λιανικής πώλησης. Αυτό δεν θα μπορούσε να είναι μακρύτερα από την αλήθεια. Ενώ πολλές σουίτες CRM είναι κατασκευασμένες για μεγάλες επιχειρήσεις, υπάρχουν στην πραγματικότητα μερικοί που εργάζονται και για τους ιδιοκτήτες και τους ελεύθερους επαγγελματίες. Πάρτε Bitrix24, για παράδειγμα. Οι πελάτες σας είναι ουσιαστικά οι πελάτες σας και ό, τι κάνετε γι 'αυτούς είναι ένα έργο. Για να οργανώσετε καλύτερα τη ροή εργασίας σας, το Bitrix24 παρουσιάζει μια ισχυρή συλλογική συλλογή που σας επιτρέπει να μιλάτε στους πελάτες σας, να διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας, να παραμένετε στην κορυφή μεγάλων έργων και να δημιουργείτε τιμολόγια. Οτιδήποτε σχετίζεται με τη ροή εργασίας είναι συσκευασμένο σε μια τακτοποιημένη διεπαφή, ώστε να μπορείτε να ανησυχείτε περισσότερο για να κάνετε την εργασία εγκαίρως και λιγότερο για να παρακολουθείτε τα πάντα.

Σε μια εποχή που ο καθένας μιλά μέσω SMS, μπορεί να μην έχετε αυτή την πολυτέλεια με τους πελάτες σας. Γι 'αυτό σας δίνουν άμεσα μηνύματα! Ακριβώς όπως στο Facebook, μπορείτε να ενημερώσετε κάθε πελάτη ξεχωριστά, δίνοντάς σας ένα heads-up για τα έργα. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημοσιεύσετε ενημερώσεις κατάστασης. Με το δικό σας μικρό κοινωνικό δίκτυο, αναπτύσσετε ισχυρότερες σχέσεις με τους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε και δημιουργείτε μια πιο επαγγελματική εντύπωση.

Αν είστε πάντα εν κινήσει, το Bitrix24 διαθέτει επίσης δωρεάν εφαρμογές για Android και iOS.

Bitrix24

2: Google Drive

Από τότε που η Google αντικατέστησε το παλιό περιβάλλον εργασίας του στο Google Drive, έγινε μια από τις πιο ισχυρές συνεργατικές σουίτες στον πλανήτη. Πολλές εταιρίες που προσφέρουν δικά τους συνεργατικά προϊόντα έχουν ενσωματώσει το Google Drive, προκειμένου να εξορθολογίσουν όλη τη διαδικασία κοινής χρήσης εγγράφων.

Εκτός από τα έγγραφα, το Google Drive σάς επιτρέπει να ανεβάζετε σχεδόν οποιοδήποτε τύπο αρχείου, καθιστώντας το εύκολα το πιο ευέλικτο εργαλείο αποθήκευσης νέφους στη Γη. Ενώ επεξεργάζεστε ένα αρχείο, άλλα άτομα μπορούν να εισάγουν και να επεξεργαστούν, ενώ βλέπετε τις αλλαγές ζωντανά. Ας μην ξεχνάμε τις εφαρμογές τους για κινητά για iOS, Android και Windows Phone.

Google Drive

3: Asana

Όταν προσπαθείτε να συνεχίσετε την εργασία σας, η Asana έρχεται στη διάσωση και παρέχει μια διεπαφή στην οποία μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε έργα και να τους επισυνάψετε προθεσμίες.

Σας επιτρέπουν να επισυνάψετε αρχεία (ίσως ένα τελικό προϊόν) σε κάθε εργασία από τον υπολογιστή σας ή το Google Drive. Θέλετε το στο κινητό; Έχουν εφαρμογές για iOS και Android. Για οποιοδήποτε άλλο λειτουργικό σύστημα, σας επιτρέπουν να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κινητή συσκευή σας.

Asana

4: MindMeister

Ο εγκέφαλός σας λειτουργεί με funky τρόπους. Δεν θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να καταγράψετε τις σκέψεις σας με γραφικό τρόπο που αντιπροσωπεύει την αλυσίδα σκέψης σας; Με το MindMeister, μπορείτε να το κάνετε τώρα!

Παρόλο που το βίντεο του προϊόντος που αναφέρθηκε παραπάνω κυκλοφορεί σε μεγάλης κλίμακας επιχειρήσεις με μεγάλες ιδέες, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε τις εμπνεύσεις που παίρνετε ενώ κάνετε ντους. Όταν εγγραφείτε, ο ιστότοπος θα προσπαθήσει να σας κατευθύνει σε προγράμματα πληρωμής, αλλά κάτω από αυτά, υπάρχει μια "Βασική" συνδρομή που είναι δωρεάν και περιλαμβάνει έως 3 "χάρτες μυαλού".

MindMeister

5: Ρολόι IT

Όταν χρειάζεται να παρακολουθείτε το χρόνο που περάσατε, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε χρονόμετρο. Το Clocking IT μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τον χρόνο σας με τον πιο μοντέρνο τρόπο σε ένα δωρεάν hosted interface.

Με το λογισμικό Clocking IT, μπορείτε να δείτε διαφορετικά γραφήματα που δείχνουν τα έργα, τις προθεσμίες και τα ενεργά καθήκοντά σας. Ο χρόνος παρακολούθησης ίσως να είναι λίγο δύσκολος στην αρχή, αλλά είναι ένα πολύ ισχυρό και πλούσιο σε χαρακτηριστικά εργαλείο που σας βάζει στο τιμόνι ενός επιχειρηματικού περιβάλλοντος.

Εναλλακτική λύση για την Clocking IT είναι η Toggl.

Ρολόι IT

6: Zoom.Us

Όταν πρέπει να συνομιλήσετε με τους πελάτες, μερικές φορές θέλετε να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο. Αυτό δεν είναι πρόβλημα αν έχετε τη σωστή λύση τηλεδιάσκεψης. Για την πιο συνεργατική εμπειρία, θα έλεγα ότι το ζουμ ταιριάζει με το λογαριασμό. Με το ζουμ, έχετε μια εύχρηστη διασύνδεση που απαιτεί πολλή ταχεία προσπάθεια για τη δημιουργία μιας συνάντησης βίντεο. Η λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε συναντήσεις χωρίς να απαιτείται από όλους τους συμμετέχοντες να έχουν λογαριασμό.

Οι συναντήσεις θα εμφανίζονται σε HD, ανάλογα με την ικανότητα της φωτογραφικής σας μηχανής να μεταδίδει τέτοιες αναλύσεις. Αν έχετε μια καλή κάμερα, θα κάνει τη μαγεία της εδώ. Για συνομιλίες μισής ώρας, αυτό το λογισμικό σας προσφέρει μια σημαντική επαγγελματική έκκληση. Το καλύτερο μέρος είναι ότι σας επιτρέπει επίσης να φιλοξενείτε συναντήσεις από το κινητό σας τηλέφωνο με τις εφαρμογές Android και iOS.

Zoom.Us

Η παραγωγικότητα χρειάζεται τα σωστά εργαλεία

Αν χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία σωστά, όχι μόνο θα δώσετε μια επαγγελματική εντύπωση, αλλά θα αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητα σας. Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια τι σκέφτεστε για αυτές τις εξαιρετικές λύσεις!