Ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα για μια συνάντηση είναι ο προγραμματισμός. Ξέρω πότε είναι η ώρα να προγραμματίσω μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, τρέχω σε κάθε είδους συρράξεις χρονοδιαγράμματος. Για να κάνουν τα πράγματα ακόμη πιο δύσκολο, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν διαφορετικούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έξυπνα τηλέφωνα. Αυτό καθιστά πιο δύσκολη την αποστολή αιτημάτων συνάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Tungle.me βοηθά στην ανακούφιση των πόνων που σχετίζονται με τον προγραμματισμό μιας συνάντησης ομάδας συγκεντρώνοντας τους καλύτερους κοινούς χρόνους για όλους τους προσκεκλημένους.

Ξεκινώντας

Αφού εισάγετε το όνομα χρήστη, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, υπάρχει ένας οδηγός εγκατάστασης που θα χρειαστεί να περάσετε για να πάτε. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε με άλλα αναγνωριστικά όπως το Facebook, το Linkedin και ο Λογαριασμός σας Google.

Στη διαδικασία εγκατάστασης, σας δίνεται η δυνατότητα συγχρονισμού με διαφορετικές πηγές: Τα Gmail, Outlook, iCal και Lotus Notes μπορούν να συγχρονιστούν.

Πώς λειτουργεί το Tungle

Μόλις φτιάξετε το δρόμο σας μέσα από τον οδηγό, είναι καιρός να προγραμματίσετε κάποια ώρα προσώπου. Ο προγραμματισμός μιας συνάντησης είναι απλός, ακόμα και αν δεν συγχρονίζατε το ημερολόγιό σας. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο μοβ κουμπί στην κορυφή.

Συμπληρώστε τις βασικές πληροφορίες της συνάντησής σας. το όνομα, τη θέση, το μήκος της σύσκεψης και κάθε μήνυμα που θέλετε να στείλετε μαζί με την πρόσκληση.

Αφού έχετε ρυθμίσει όλα τα βασικά στοιχεία, είναι καιρός να προσκαλέσετε μερικούς ανθρώπους. Εάν έχετε εισαγάγει οποιεσδήποτε επαφές, αυτό το βήμα είναι λίγο πιο εύκολο. Αν όχι, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής ή αντιγράψτε και επικολλήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο.

Όταν έχετε τους προσκεκλημένους που έχουν προστεθεί στη λίστα αλληλογραφίας, θα χρειαστεί να προτείνετε κάποιες φορές.

Αυτό είναι το μέρος όπου η εισαγωγή του ημερολογίου σας είναι πρακτικό. Τα άλλα ραντεβού σας θα αποκλειστούν στο ημερολόγιο. Ωστόσο, μπορείτε να δείξετε τις προτεινόμενες στιγμές όταν δεν είστε διαθέσιμοι. προσέξτε να μην εμφανίσετε τον εαυτό σας διαθέσιμο όταν δεν είστε.

Σε αυτό το σημείο, όλα είναι έτοιμα να πάνε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να στείλετε τις προσκλήσεις. Τα άτομα που παρακολουθείτε θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο ειδικά για τη συνάντησή σας.

Στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υπάρχει ένας σύνδεσμος για να επιλέξουν τους χρόνους που δουλεύουν γι 'αυτούς. Ένα πράγμα που μου αρέσει είναι, αμέσως μετά τη σύνδεση, ο Tungle διαβεβαιώνει τον προσκεκλημένο ότι δεν χρειάζεται να συνδεθεί ή να κατεβάσει τίποτα. Αυτό θα βοηθήσει στην καλύτερη απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Tungle Blackberry app

Μου αρέσει να έχουν μια δωρεάν εφαρμογή Blackberry (υπάρχει επίσης μια εφαρμογή iPhone [iTunes link]) διαθέσιμη. Έπαιξα λίγο με αυτό και είναι πολύ ωραίο. Είναι αξιοσημείωτα παρόμοια με τη χρήση του ιστότοπου. Επιπλέον, το ημερολόγιο και οι επαφές σας εμφανίζονται κατά τη δημιουργία και την αίτηση συνάντησης.

Πρόσθετα

Το Tungle προσφέρει αρκετούς άλλους τρόπους για να ενσωματώσει την υπηρεσία τους στην ψηφιακή σας ζωή:

  • κατεβάζετε πρόσθετα για iCal, Outlook ή Lotus Notes
  • προσθέστε το Tungle στην υπογραφή Wisestamp
  • προσθέστε ένα γραφικό στοιχείο στην ιστοσελίδα σας ή στο ιστολόγιό σας

συμπέρασμα

Έχω δοκιμάσει μερικές εφαρμογές προγραμματισμού πρόσφατα. Πρέπει να πω, το Tungle παίρνει την πλειοψηφία του τι είναι μεγάλο για τις άλλες εφαρμογές και προσθέτει σε αυτό. Για όσους από εσάς εξακολουθείτε να είστε εθισμένοι στο Blackberry σας, αυτός είναι ένας φανταστικός τρόπος να προγραμματίσετε παραγωγικά τις συναντήσεις ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.

Πώς οργανώνετε παραγωγικά τις ώρες συνάντησης με πολλούς ανθρώπους;