Ας υποθέσουμε ότι διαβάζετε μια ιστοσελίδα με μεγάλες παραγράφους περιεχομένου και θέλετε να την μοιραστείτε με τον φίλο σας. Ο καλός παλιός τρόπος κοινής χρήσης του περιεχομένου είναι η συντόμευση της διεύθυνσης URL και η αποστολή στον φίλο σας μέσω Twitter, Facebook ή Email. Υπάρχει όμως πρόβλημα όταν ο φίλος σας ανοίγει την ιστοσελίδα και αρχίζει να διαβάζει.

Μπορεί να θέλει να αντιληφθεί γρήγορα την ιδέα για το τι είναι η σελίδα και για ποιο λόγο έχετε μοιραστεί το σύνδεσμο μαζί του. Μπορεί να μην αρέσει να διαβάζει μακρές παραγράφους εισαγωγής και μπορεί να σταματήσει να διαβάζει τη σελίδα εντελώς.

Αν θέλετε να μοιραστείτε αποσπάσματα περιεχομένου από μια ιστοσελίδα, χρειάζεστε ένα εργαλείο για έξυπνη δημιουργία σημειώσεων στη διάθεσή σας. Τα εργαλεία δημιουργίας σημείων διαφέρουν από τα εργαλεία δημιουργίας σελιδοδεικτών - μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα τμήματα μιας ιστοσελίδας, να τα αποθηκεύσετε στο λογαριασμό σας και στη συνέχεια να τα μοιραστείτε με οποιονδήποτε. Το πλεονέκτημα της χρήσης ενός εργαλείου σημείωσης είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε το απόσπασμα όπως σας αρέσει και λειτουργεί πολύ γρήγορα!

Υπάρχουν αρκετές επεκτάσεις προγραμμάτων περιήγησης και λογισμικό επιφάνειας εργασίας διαθέσιμα για τη δημιουργία σημείων, αλλά σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που βασίζεται στο web για δύο λόγους. Ο πρώτος λόγος είναι ότι δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε τίποτα. Δεύτερον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή ιστού για να καταγράψετε περιεχόμενο από οποιονδήποτε υπολογιστή, να το προσαρμόσετε και να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε.

Αποτυπώστε αποσπάσματα περιεχομένου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Memonic

Πρώτα, μεταβείτε στην ιστοσελίδα Memonic και εγγραφείτε για δωρεάν λογαριασμό. Υπάρχουν 4 διαφορετικοί τρόποι λήψης αποσπασμάτων περιεχομένου από τον ιστό χρησιμοποιώντας το Memonic. Ας δούμε κάθε ένα από αυτά με πλήρη λεπτομέρεια:

1. Αποτυπώστε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το Memonic Bookmarklet:

Σύρετε και αποθέστε το σημειωματικό σελιδοδείκτη στη γραμμή εργαλείων των σελιδοδεικτών

Τώρα όταν θέλετε να αποτυπώσετε αποσπάσματα από μια ιστοσελίδα, πατήστε το σελιδοδείκτη και η μνήμη θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τμήματα της ιστοσελίδας όπως φαίνεται παρακάτω:

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τίτλο και περιγραφή στο απόσπασμά σας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αποθήκευση αυτής της διεύθυνσης URL" που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί "Αποθήκευση αποσπάσματος". Η εισαγωγή ενός τίτλου και μιας περιγραφής θα είναι χρήσιμη όταν θέλετε να μάθετε από ποια ιστοσελίδα έχετε αποθηκεύσει το απόσπασμα.

Αφού αποθηκεύσετε το απόσπασμά σας, μεταβείτε στα Memonic inbox και θα δείτε το απόσπασμα αναφερόμενο ως νέο στοιχείο

Μπορείτε να εκτελέσετε πολλές δραστηριότητες με τα στοιχεία σας από το Memonic inbox. Αυτό περιλαμβάνει την κοινή χρήση των αντικειμένων σας με οποιονδήποτε στο Facebook ή το Twitter, την προσθήκη στοιχείων σε ομάδες ή ομάδες, την επεξεργασία δικαιωμάτων και πολλά άλλα. Θα δούμε όλες αυτές τις επιλογές αλλά πρώτα θα μάθουμε άλλους τρόπους λήψης αποσπασμάτων χρησιμοποιώντας το Memonic.

2. Αποτύπωση περιεχομένου από μια διεύθυνση URL:

Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε σελιδοδείκτη του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου "Επικόλληση διεύθυνσης URL" στο λογαριασμό σας Memonic. Απλώς επικολλήστε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας από όπου θα θέλατε να αποθηκεύσετε αποσπάσματα και η Memonic θα ανοίξει τη σελίδα για εσάς.

Τώρα κάντε κλικ στο "Έναρξη Clipping", επιλέξτε το τμήμα της σελίδας που θέλετε να αποθηκεύσετε και πατήστε "Αποθήκευση ως". Το απόσπασμα από την ιστοσελίδα θα αποθηκευτεί ως νέο στοιχείο στα Memonic Inbox.

3. Αποθηκεύστε ένα απόσπασμα Web από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας

Αυτός είναι ο αγαπημένος μου τρόπος αποθήκευσης των αποσπασμάτων στα Memonic inbox. Εξετάστε μια κατάσταση: Διαβάζετε μια ιστοσελίδα και θέλετε να αποθηκεύσετε πολλές παραγράφους που περιέχουν κείμενο και εικόνες ως νέο στοιχείο στο Memonic inbox. Δεν θέλετε να συνδεθείτε στο Memonic ή να χρησιμοποιήσετε το σελιδοδείκτη του προγράμματος περιήγησης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε απλά να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επικολλήσετε το τμήμα κειμένου που θα αποθηκευτεί ως απόσπασμα. Στη συνέχεια, επισυνάψτε όλες τις εικόνες ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected]

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα μετατραπεί σε ένα κλιπ και όλες οι εικόνες θα επισυναφθούν στο κλιπ. Αυτή η λειτουργία θα είναι χρήσιμη όταν θέλετε να μοιραστείτε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάποιους φίλους σας. Απλά προωθήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected], αποθηκεύστε το ως κλιπ και μοιραστείτε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όποιον θέλετε.

4. Συνθέστε ένα Clip από τον Memonic Dashboard

Αν θέλετε να συνθέσετε και να αποθηκεύσετε ένα προσαρμοσμένο κλιπ, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Memonic και μεταβείτε στο Νέο -> Σύνθεση . Θα εμφανιστεί ένας επεξεργαστής WYSIWYG στον οποίο μπορείτε να συνθέσετε ένα κλιπ, να επικολλήσετε κείμενο από διάφορες πηγές, να προσθέσετε συνδέσμους και εικόνες από μια διεύθυνση URL ιστού και να το αποθηκεύσετε στο λογαριασμό σας Memonic.

Αυτή η λειτουργία θα είναι χρήσιμη όταν θέλετε να προσαρμόσετε παραγράφους από διαφορετικές πηγές και συγκεντρωτικά στοιχεία σε ένα μέρος.

Διαχείριση των Clippings σας στο Web

Δημιουργώντας αποκόμματα ιστού είναι μόνο το ήμισυ της εργασίας, πρέπει επίσης να ξέρετε πώς να διαχειριστείτε και να οργανώσετε τις σημειώσεις και τα αποκόμματα. Το Memonic σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σύνολα που λειτουργούν ακριβώς όπως ετικέτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μετακινήσετε πολλά αποκόμματα για να δημιουργήσετε ένα σετ.

Για να δημιουργήσετε ένα "Σετ", το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο μικρό εικονίδιο "Plus" από την πλαϊνή γραμμή και να εισάγετε ένα όνομα για το σετ σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα επιθυμητά κλιπ από τα Memonic inbox και μεταφέρετέ τα και αποθέστε τα στο δημιουργημένο σύνολο.

Το Memonic σας δίνει έναν κώδικα ενσωμάτωσης για το δημιουργημένο σετ και έτσι μπορείτε να ενσωματώσετε τα αποκόμματα στο blog ή την ιστοσελίδα σας. Το σετ μπορεί να γίνει δημόσιο ή ιδιωτικό και μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα σύνολο μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του Facebook ή του Twitter.

Η καρτέλα ομάδων σας επιτρέπει να προσθέσετε συνεργάτες στα σύνολα σας, μπορείτε να καλέσετε τους φίλους σας να συμμετάσχουν στο Memonic και να συνεισφέρουν στη συλλογή σας. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο, μπορείτε να προσθέσετε πολλούς λαούς σε ένα σετ και όλοι τους μπορούν να προσθέσουν κομμάτια πληροφοριών σε ένα μέρος.

Υπάρχουν εργαλεία όπως το Evernote και το Notebook Google, αλλά νομίζω ότι το Memonic είναι μια πολύ απλούστερη επιλογή. Ο δωρεάν λογαριασμός σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε μέχρι και 100 σημειώσεις, αν θέλετε περισσότερα, μπορείτε να αναβαθμίσετε σε ένα πρόγραμμα ασφάλισης κάθε μέρα.

Τι παίρνεις στο Memonic; Αν νομίζετε ότι αυτό το εργαλείο είναι χρήσιμο, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε για τις σκέψεις σας μέσα από ένα σχόλιο.