Για όσους προβλέπουν την κυκλοφορία των Windows 8, πιθανότατα είστε λίγο περίεργοι για το τι θα κάνει η Microsoft σχετικά με το προϊόν του Office. Οι πληροφορίες έφθασαν σύντομα για μια νέα έκδοση του Microsoft Office (έκδοση 15) που θα λειτουργούσε απρόσκοπτα στη διεπαφή Metro. Υπάρχει μόνο μία ερώτηση: Αξίζει να το χρησιμοποιήσετε;

Τι σημαίνει το γραφείο 15 που πρέπει να προσφέρουμε;

Οι νέες δυνατότητες του Microsoft Office 15 περιλαμβάνουν τη δυνατότητα παρουσίασης διαφανειών του PowerPoint με τρόπο που να ταιριάζει με το αρχικό σχέδιο παρουσίασης, επιτρέποντάς σας να έχετε ψηφιακό δείκτη λέιζερ και χρονοδιακόπτη, όλα τα οποία βρίσκονται μέσα σε ένα ταμπλό κομψά σχεδιασμένο για τον παρουσιαστή. Όταν συνδέετε μια εξωτερική οθόνη με το tablet σας των Windows 8, τα άτομα που παρακολουθούν την παρουσίασή σας βλέπουν τις διαφάνειες ενώ εξακολουθείτε να βλέπετε τον πίνακα ελέγχου στην οθόνη σας. Αυτό σας δίνει μια σημαντική ευελιξία και άνεση κατά την παρουσίαση των διαφανειών σας. Φυσικά, αυτό είναι μόνο μερικά από αυτά που προσφέρει το PowerPoint.

Το Word έχει μια όμορφη διασύνδεση:

Με το Word, μπορείτε να μεταβείτε σε μια "λειτουργία ανάγνωσης", η οποία σας επιτρέπει να διαβάζετε φυσικά το έγγραφο και να προσθέτετε σχόλια όπως είναι απαραίτητο. Αυτό σας επιτρέπει να συσκευάσετε μια τεράστια γροθιά στην έρευνά σας εάν χρησιμοποιείτε πολλά έγγραφα του Word. Αν παρατηρήσατε στο στιγμιότυπο οθόνης, η διεπαφή ανοίγει στην παραδοσιακή επιφάνεια εργασίας. Αυτό ήταν περίεργο, δεδομένου ότι έχω καταλάβει ότι θα λειτουργούσε αυστηρά στη διεπαφή του μετρό. Η σουίτα του Office λειτουργεί σαν μια εφαρμογή Metro, αλλά δεν είναι μέσα στη διασύνδεση.

Επιστροφή στο θέμα του Word, μπορεί να ανοίξει αρχεία PDF, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα χρειαστείτε πραγματικά το Adobe Reader για να το κάνετε αυτό πια. Οτιδήποτε θέλετε να αποθηκεύσετε μπορεί να αποθηκευτεί στο σύννεφο ή τοπικά, ανάλογα με το αν θέλετε να μοιράζεστε τα έγγραφα με πολλές συσκευές στο Διαδίκτυο ή όχι. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την εργασία σας στο σπίτι!

Το Outlook τώρα σας επιτρέπει να καθορίσετε το χρονικό διάστημα που θέλετε να αποθηκεύσετε την αλληλογραφία εκτός σύνδεσης απευθείας από το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη λογαριασμού", αν προσθέτετε λογαριασμό IMAP. Εκτός από αυτό, η προσθήκη ενός λογαριασμού είναι σχεδόν η ίδια.

Η διεπαφή είναι επίσης εντυπωσιακά παρόμοια με εκείνη του Outlook 2010, αλλά έχω δει τελικά κάτι που αξίζει τον κόπο: Έχουν επιδιορθώσει ειδοποιήσεις σε γραμματοκιβώτια IMAP. Στο Outlook 2010, δεν λαμβάνω ειδοποιήσεις από προεπιλογή και πρέπει να προσθέσω έναν κανόνα για το πρόγραμμα να με ειδοποιεί όταν φτάσει νέο μήνυμα. Το Outlook 2013 φαίνεται να έχει εξαλειφθεί αυτό το ζήτημα. Η ίδια η διασύνδεση είναι λίγο πιο πλοήγηση από το χάος που έπρεπε να αντιμετωπίσω το 2010.

Επίσης, σε αντίθεση με τις σχεδόν 200MB μνήμης RAM που χρησιμοποιεί το Outlook 2010, το Outlook 2013 φαίνεται να χρησιμοποιεί σταθερή μνήμη RAM 35MB με συγκριτικά παρόμοιες ρυθμίσεις και λογαριασμούς. Αυτό αξίζει σίγουρα κάποιες kudos. Ω, και εδώ είναι ένα άλλο σημείο πώλησης: Οι απαντήσεις στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τώρα σε σύνδεση με τη διεπαφή του προγράμματος, πράγμα που σημαίνει ότι το πρόγραμμα δεν θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για απαντήσεις. Και ακριβώς όπως το Windows 7 έχει Aero Peek, το Outlook τώρα σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση του ημερολογίου σας και άλλα πράγματα απλά τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε τμήμα της διασύνδεσης.

Η επόμενη στάση μας είναι στο OneNote 2013, το τελευταίο πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στην προεπισκόπηση του Office 15 (2013). Η διεπαφή του είναι μάλλον απλή:

Πέρα από αυτό, δεν υπάρχει τίποτα άλλο να δούμε. Φυσικά, αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι η Microsoft προσπαθεί να μιμηθεί ένα πραγματικό φορητό υπολογιστή. Εκτός από αυτό, δεν έχετε τίποτα άλλο εκτός αν χρησιμοποιείτε μια οθόνη αφής, η οποία σας προσφέρει μια ακτινική διεπαφή με επιλεγμένα στοιχεία μέσα στις σημειώσεις σας.

Η νέα διεπαφή του Excel είναι επίσης πολύ κομψή, ειδικά όταν θέλετε να κάνετε γραφήματα. Ο σχεδιαστής χαρτών έχει ξαναβρεθεί για να προσφέρει περισσότερη σκοπιμότητα σε ανθρώπους που είναι νέοι στο Excel και βετεράνοι που θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο.

Μειονεκτήματα χρήσης του Office 15

Το Γραφείο 15 φαίνεται να έχει επεξεργαστεί σε λίγο από μια βιασύνη, ειδικά επειδή δεν αξιοποιεί την πραγματική δύναμη πίσω από τα χαρακτηριστικά που βασίζονται σε σύννεφο. Σε σύγκριση με το Office 2010, το Office 2013 πετάει σίγουρα πολύ υψηλότερα. Ωστόσο, μιλώ για το γεγονός ότι θα μπορούσε να έχει τις δυνατότητες για πολλά, πολλά περισσότερα.

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με κάποιον σε υπολογιστικό φύλλο στο Excel. Θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε το αρχείο και να περιμένετε να ολοκληρωθεί η επεξεργασία και η αποθήκευση του άλλου ατόμου προτού συνεχίσετε. Ίσως να εργάζεστε μόνοι σας. Το γραφείο θα μπορούσε να εκμεταλλευτεί το σύννεφο με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, αλλά δεν το κάνει αυτό. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν τόνοι σενάρια στα οποία η συνεργασία θα έκανε τα γραφεία πολύ πιο παραγωγικά.

Ένα άλλο κακόβουλο κατοικίδιο που έχω με το Office 15 είναι ότι έχει το βλέμμα του Metro, αλλά δεν σας δίνει την επιλογή να κάνετε την εφαρμογή σε πλήρη οθόνη (ή ίσως να το κάνει και δεν το προσέξα;).

Το γραφείο 15 αξίζει τον κόπο;

Παρά την έλλειψη φαντασίας με την τεχνολογία σύννεφων και την αδυναμία χρήσης ολόκληρης της οθόνης, υπάρχουν πολλά να πούμε για το πόσο μπορεί να κάνει. Το ποσό των προστιθέμενων λειτουργιών και η απίστευτα εύκολη διεπαφή καθιστούν το Office 15 σίγουρα χρήσιμο ενάντια στο Office 2010.

Η χαμηλή χρήση των πόρων το καθιστά ιδανική εφαρμογή για κάποιον με υπολογιστή χαμηλής έως μεσαίας εμβέλειας, όταν θα χρειαστείτε κάτι από τα μέσα μέχρι το high-end για να εκτελέσετε σωστά το Office 2010. Το Outlook είναι πανέμορφο και μου αρέσει το πώς δεν παγώνει κάθε 5 δευτερόλεπτα. Κανείς δεν θα μπορούσε να είναι πιο ευτυχισμένος από τους χρήστες IMAP του Microsoft Office, οι οποίοι τώρα λαμβάνουν τις κατάλληλες ειδοποιήσεις όταν φθάνουν νέα μηνύματα. Ήταν ενοχλητικό να πρέπει να προγραμματίσει το Outlook για να μου ειδοποιήσει.

Τελικά, το μόνο που έχω να πω είναι ότι η νέα έκδοση του Office έχει πολλά να προσφέρει και δεν πρέπει να παραβλεφθεί. Παρόλο που οι χρήστες ενδέχεται να απογοητευτούν από τη διεπαφή Metro στα ίδια τα Windows 8, το Office 15 κάνει εξαιρετική χρήση της εμφάνισης του Metro, δίνοντάς σας μια λιγότερο γεμάτη εικόνα για το τι κάνετε. Αυτό είναι ίσως το εντυπωσιακό προϊόν που η Microsoft θα παρουσιάσει αυτό το φθινόπωρο. Μείνετε συντονισμένοι για την κυκλοφορία του το επόμενο έτος!

Είναι η δική σας σειρά να συζητήσετε!

Αν έχετε κάτι παραγωγικό για να προσθέσετε σε αυτό το διάλογο ή ερωτήσεις που θέλετε να απαντήσετε, κάντε τον εαυτό σας άνετα στο τμήμα σχολίων. Θα συνεχίσουμε να μιλάμε εκεί!