Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει αυξηθεί από την άνεση του Internet σε ένα απαραίτητο εργαλείο αδιαχώριστο από τη σύγχρονη ζωή μας. Από την άλλη πλευρά του κέρματος, η διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξελίσσεται επίσης από τη διαγραφή μερικών μηνυμάτων μια φορά την στιγμή στην αντιμετώπιση του τέρατος των εισερχόμενων μηνυμάτων χιλιάδων ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Η σημερινή αναζήτηση για τον καλύτερο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι μόνο για την εύρεση του πελάτη που έχει το καλύτερο UI αλλά και για το ποιος μπορεί να σας βοηθήσει να φτάσετε στην ουτοπία μηδέν εισερχόμενων μηνυμάτων.

Οι προγραμματιστές-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο στον επιτρα Ένας από τους νεότερους, ονομάζεται Astro, χρησιμοποιεί μηχανική μάθηση, γνωστότερο ως Τεχνητή Νοημοσύνη, για να αναλύσει τα εισερχόμενά σας και σας βοηθά να βρείτε την εσωτερική ειρήνη σας.

Ξεκινώντας

Για να ξεκινήσετε, κατεβάστε το Astro για την πλατφόρμα σας από την ιστοσελίδα του. Είναι διαθέσιμο για Mac, iOS, Android, Slack και Amazon Alexa,

Το Astro έχει παίξει την κάρτα AI από την αρχή. Το Astrobot - ο πιστός βοηθός σας AI - θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία του πρώτου λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το bot θα ξεκινήσει ζητώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Προς το παρόν, το Astro υποστηρίζει μόνο λογαριασμούς Gmail και Office 365. Αφού αναλύσετε σε ποια από τις δύο ανήκει η διεύθυνσή σας, το bot θα προσφέρει την προσθήκη του λογαριασμού.

Αφού προσθέσετε τον πρώτο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερα.

Οι ρουτίνες

Πριν το bot μπορέσει πραγματικά να σας δείξει τι μπορεί να κάνει, το AI πρέπει να μάθει για τα εισερχόμενά σας. Έτσι, η καλύτερη πορεία δράσης είναι να χρησιμοποιήσετε το Astro κανονικά για να κάνετε τις καθημερινές σας ρουτίνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις πρώτες δύο ημέρες. Και αν νομίζετε ότι η προσέγγιση AI είναι το μόνο πράγμα στο οποίο το Astro είναι καλό, είστε σε μια έκπληξη.

Ως ανεξάρτητος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Astro έχει μερικά ακόμα κόλπα επάνω στο μανίκι του και μπορεί να κρατήσει τον εαυτό του καλά ανάμεσα σε άλλους δημοφιλείς πελάτες. Εάν είστε χρήστης Slack ή ιδιοκτήτης του Amazon Echo, θα είστε ευτυχείς να ξέρετε ότι το Astro υποστηρίζει την ενσωμάτωση και στα δύο.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης του Astro είναι η υποστήριξη για περιστροφές τόσο σε κινητά όσο και σε Mac, παρόλο που οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ταχύτερες και προτιμότερες στην επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις χειρονομίες μέσω του "Ρυθμίσεις -> Διευκόλυνση επιλογών" στο κινητό ή "Προτιμήσεις -> Διέλευση" σε Mac.

Το Astro δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να προσθέσουν επαφές στη λίστα VIP. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα μέσω των Ρυθμίσεων / Προτιμήσεων ή εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Astro αρκετό καιρό, το bot θα σας προτείνει να προσθέσετε διευθύνσεις με τις οποίες έχετε πολλές συνομιλίες. Το πλεονέκτημα της ύπαρξης μιας λίστας VIP είναι η δυνατότητα φιλτραρίσματος των μηνυμάτων για να εμφανίζονται μόνο αυτά από τη λίστα.

Η εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να καταργήσετε την εγγραφή σας από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ απευθείας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Κατάργηση εγγραφής" στο επάνω μέρος της αλληλογραφίας. Σημειώστε ότι αυτό το εικονίδιο θα εμφανίζεται μόνο σε μηνύματα με τις επιλογές διαγραφής από το εσωτερικό. Και πάλι, όταν το AI έχει συλλέξει αρκετές πληροφορίες σχετικά με τις ρουτίνες σας, θα σας προτείνει να καταργήσετε την εγγραφή σας σε ορισμένα από τα ανεπιθύμητα μηνύματα που ποτέ δεν έχετε ενοχλήσει να αγγίξετε.

Υπάρχουν επίσης επιλογές για την παρακολούθηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει και απαντήσεις σε αυτές που στέλνετε χρησιμοποιώντας το Astro. Οι περισσότεροι από τους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν διαθέτουν αυτές τις επιλογές ή τους συμπεριλαμβάνουν ως μέρος του αναβαθμισμένου πακέτου ασφαλίστρων, αλλά οι λειτουργίες είναι δωρεάν για το Astro. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία χειροκίνητα χρησιμοποιώντας τα εικονίδια δίπλα στο κουμπί "Αποστολή". Μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη διαδρομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από "Ρυθμίσεις -> Σύνθεση" στο κινητό ή "Προτιμήσεις -> Σύνθεση" σε Mac.

Παίζοντας με το Bot

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος προτού να μπορέσει ο ΑΙ να ξεκινήσει. Εάν έχετε παίξει με το Astro αρκετά καιρό, μπορείτε να δείτε το bot να γίνεται όλο και πιο κουβεντούλα. Θα λάβετε ειδοποιήσεις σχετικά με ενέργειες που θα μπορούσατε να λάβετε και να ενεργήσετε επ 'αυτών. Μπορείτε επίσης να κάνετε πιο ενεργή προσέγγιση και να ανοίξετε απευθείας το Astrobot πατώντας στο εικονίδιο bot στο κινητό ή να μεταβείτε από τα εισερχόμενα στο Mac.

Θα δείτε προτάσεις και μηνύματα σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μέσα στην αίθουσα bot, και υπάρχουν ενέργειες για να λάβετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να καταργήσετε την εγγραφή σας από έναν από τους αποστολείς και η Astrobot θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε και, στη συνέχεια, προτείνετε να αρχειοθετήσετε τα υπόλοιπα μηνύματα.

Η επίδραση στις υπάρχουσες προτάσεις και στις ειδοποιήσεις παρακολούθησης δεν είναι τα μόνα που μπορείτε να κάνετε με το Astrobot. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το bot να κάνει κάτι για σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από το bot να σας υπενθυμίσει για μια συνεδρίαση αύριο. Μπορείτε επίσης να παίξετε τη μαγική οκτώ μπάλα μαζί του.

Ξεκινήστε πληκτρολογώντας "ρωτήστε Astro" για να πάρετε τη λίστα με τα πράγματα που μπορεί να κάνει το bot και επιλέξτε αυτό που θέλετε. Για την πλήρη λίστα αυτού που μπορεί να κάνει αυτός ο ρομποτικός βοηθός, κατευθυνθείτε στο ιστολόγιο της εταιρείας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική εντολή για να λάβετε βοήθεια από το Astrobot, αλλά αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στην έκδοση Mac - μόνο σε κινητά και Echo.

Δεν είναι Σίρι

Παρόλο που μπορούμε να είμαστε σίγουροι ότι η εφαρμογή του AI βοηθώντας μας να φτάσουμε στο φάκελο των εισερχόμενων μηνυμάτων θα βελτιωθεί μόνο στο μέλλον και πρέπει να ευχαριστήσουμε τον Astro ως έναν από τους πρωτοπόρους στην προετοιμασία του δρόμου για να φτάσουμε εκεί, τα μηνύματά μας εξακολουθούν να αφήνουν τεράστιο περιθώριο βελτίωσης.

Το Astrobot δεν είναι Siri. Το χάσμα πληροφοριών είναι ακόμα πολύ ευρύ και θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να κλείσει το χάσμα. Αλλά ακόμα κι έτσι, θεωρώ ότι το Astro είναι πιο βολικό για χρήση από τους άλλους πελάτες που έχω δοκιμάσει.

Πάρτε Astro για μια περιστροφή και μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω.