Το Microsoft Word δεν είναι το καλύτερο εργαλείο για την παραγωγή φιλικών προς το διαδίκτυο εγγράφων λόγω της βρώμικης HTML που παράγει και αυτό συμβαίνει και με τα Έγγραφα Google και άλλα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου. Παρόλα αυτά, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να το χρησιμοποιούν όταν παράγουν περιεχόμενο για τον Παγκόσμιο Ιστό, ίσως επειδή έχει περισσότερες δυνατότητες από τον προεπιλεγμένο επεξεργαστή WordPress, ο οποίος είναι μάλλον περιοριστικός για συγκεκριμένες ροές εργασίας.

Δυστυχώς, σε πολλές περιπτώσεις, η μορφοποίηση των εγγράφων σας μπορεί να σπάσει όταν προσπαθείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από το Word στον επεξεργαστή WordPress. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι που μπορείτε να το πετύχετε.

Επικόλληση ως απλό κείμενο

Εάν το έγγραφο του Word δεν επικολλάται καθαρά στο WordPress, μπορείτε να δοκιμάσετε να επικολλάτε ως απλό κείμενο που θα αφαιρούσε όλες τις μορφοποιήσεις.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Κείμενο" που επισημαίνεται παρακάτω και επικολλήστε το έγγραφό σας εκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Visual για να διαμορφώσετε σωστά τα έγγραφά σας πριν δημοσιεύσετε.

Με τις εικόνες, δεν υπάρχει τρόπος να αντιγράψετε και να επικολλήσετε απευθείας από το Word, οπότε θα χρειαστεί να φορτώσετε με μη αυτόματο τρόπο τις εικόνες που χρησιμοποιούνται στο έγγραφό σας.

Χρησιμοποιώντας μια προσθήκη

Όπως μπορείτε να περιμένετε, υπάρχουν αρκετά πρόσθετα που θα κάνουν τη διαδικασία μεταφοράς άρθρων από το Microsoft Word μια απρόσκοπτη εμπειρία.

Ένα plugin είναι ο μετατροπέας Mammoth .docx που λειτουργεί για έγγραφα αποθηκευμένα στη μορφή .docx. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε μεταβαίνοντας στο "Plugins -> Add New" και εισάγοντας το "Mammoth" ως ερώτημα αναζήτησης.

Κατά την ενεργοποίηση, δημιουργήστε μια νέα θέση μεταβαίνοντας σε "Θέσεις -> Προσθήκη νέου". Θα βρείτε το metabox του plugin κάπου κάτω από τον επεξεργαστή WordPress.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το έγγραφο .docx κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" το οποίο θα ανοίξει το πρόγραμμα επιλογής αρχείων στο λειτουργικό σας σύστημα.

Μόλις επιλέξετε το αρχείο, θα παρουσιαστούν τρεις επιλογές. Η καρτέλα "Οπτική" εμφανίζει την εμφάνιση του εγγράφου εάν το εισαγάγετε στο WordPress.

Αν προτιμάτε να δείτε την HTML που δημιουργήθηκε από το plugin, μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα HTML. Στην καρτέλα μηνυμάτων θα εμφανίζονται τυχόν σφάλματα που προέκυψαν κατά τη μετατροπή.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο εμφάνισης της ανάρτησης και εάν η μορφοποίηση είναι σωστή, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή στο πρόγραμμα επεξεργασίας" για να εισαγάγετε τη θέση στον επεξεργαστή WordPress.

Τυλίξτε το

Όπως ανέφερα προηγουμένως, οι επεξεργαστές κειμένου δεν κάνουν τα καλύτερα εργαλεία δημοσίευσης ιστού. Αν επιμένετε στη χρήση ενός για τη διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου, οι συμβουλές σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να εισάγετε έγγραφα στο WordPress χωρίς να σπάσετε ιδρώτα.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο, συνιστούμε να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τη σήμανση για να μορφοποιήσετε τα έγγραφά σας και να τα εξάγετε σε HTML για ευθεία αντιγραφή και επικόλληση στο WordPress.

Ποιες άλλες τεχνικές θεωρείτε αποτελεσματικές για την εισαγωγή εγγράφων MS Word στο WordPress; Ενημερώστε μας για τα σχόλια παρακάτω.