Οι χειρόγραφες σημειώσεις μπορούν να γεμιστούν με ιστορία και αν έχετε τους τόνους αυτών, αναρωτιέστε πιθανώς αν υπάρχουν τρόποι ψηφιοποίησης. Ναι, υπάρχουν, και αυτό το άρθρο θα δείξει μερικούς τρόπους για να διατηρήσετε τις χειρόγραφες σημειώσεις σας μετατρέποντάς τες σε ψηφιακή μορφή.

1. Εισαγάγετε τις σημειώσεις σας με μη αυτόματο τρόπο

Η πιο εύκολη, αλλά δυσκολότερη προσέγγιση για την ψηφιοποίηση των χειρόγραφων σημειώσεών σας είναι να τα εισαγάγετε χειροκίνητα σε έναν υπολογιστή. Αυτό πιθανώς δεν είναι η ιδέα σας για ψηφιοποίηση, αλλά για μερικές μόνο σελίδες αυτό δεν είναι μια τεράστια ταλαιπωρία.

Για παράδειγμα, γράφω συχνά ιδέες σε χαρτί καθώς έρχονται και ανάλογα με το τι είναι η ιδέα (π.χ. εργασία, ένα έργο, βελτιώσεις στο σπίτι κ.λπ.), το έβαλα στη συνέχεια στον αντίστοιχο φάκελο στον οποίο κρατώ σημειώσεις σχετικά με το συγκεκριμένο θέμα. Το κάνω και με τους αριθμούς τηλεφώνου - έχω ένα αρχείο για αυτούς, και όταν κάποιος αλλάξει τον αριθμό τους ή προσθέσω κάποιον νέο, ο αριθμός τους πηγαίνει σε ένα αρχείο phone.txt. Η μη αυτόματη εισαγωγή των σημειώσεων σας είναι πρωτόγονος, αλλά λειτουργεί σαν γοητεία, αν αναπτύξετε τη συνήθεια για αυτό.

2. Σάρωση των σημειώσεών σας

Ο καλός παλιός σαρωτής είναι μια άλλη εναλλακτική λύση για να δοκιμάσετε. Υπάρχουν φορητοί και επιτραπέζιοι σαρωτές και οι δυνατότητές τους ποικίλλουν. Για μεγάλους όγκους σημειώσεων, η σάρωση μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα, ειδικά με αργό σαρωτή.

Ένα από τα πλεονεκτήματα της σάρωσης των σημειώσεών σας είναι ότι μπορείτε να επωφεληθείτε από το OCR (Optical Character Recognition), αν υπάρχει, και να κάνετε τις σημειώσεις σας να αναζητηθούν. Ακόμη και αν ο σαρωτής δεν έρχεται με OCR, όταν έχετε τη σαρωμένη εικόνα των σημειώσεών σας, μπορείτε να δοκιμάσετε την τύχη σας με μια εφαρμογή OCR τρίτων κατασκευαστών.

3. Χρησιμοποιήστε το Smartphone σας

Εάν δεν διαθέτετε σαρωτή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φωτογραφική μηχανή του smartphone σας για να τραβήξετε μια φωτογραφία των σημειώσεών σας. Δεν είναι λιγότερο χρονοβόρα από τη σάρωση και η εικόνα γίνεται στρεβλωμένη, γεγονός που καθιστά το OCR πιο επιρρεπές σε σφάλματα, αλλά εξακολουθεί να είναι η επιλογή να διατηρήσετε τις χειρόγραφες σημειώσεις σας σε ψηφιακή μορφή.

4. Αποκτήστε ένα Smart Pen και / ή ένα γραφικό tablet

Ένας πολύ πιο εύκολος τρόπος για να πάρετε ψηφιακές σημειώσεις είναι με τη βοήθεια ενός έξυπνου στυλό ή ένα γραφικό ταμπλέτα. Το μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να τα αγοράσετε ξεχωριστά, το οποίο αν δεν έχετε πολλές σημειώσεις, δεν είναι εφικτό. Τα έξυπνα στυλό κοστίζουν $ 150 - $ 200 και περισσότερα, κάτι που είναι πάρα πολύ μόνο για περιστασιακή λήψη σημειώσεων.

Ένα έξυπνο στυλό χρησιμοποιείται σαν ένα συνηθισμένο στυλό για να γράψετε τις σημειώσεις σας σε ένα ειδικό χαρτί dot. Εξακολουθείτε να γράφετε σε χαρτί, αλλά το πλεονέκτημα είναι ότι δημιουργείται ταυτόχρονα ένα ψηφιακό αντίγραφο της σημείωσης.

5. Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή σημειωματάριου

Μόλις έχετε μια ψηφιακή εικόνα των σημειωμάτων σας που έχετε τραβήξει με σαρωτή, smartphone, αυτόνομη φωτογραφική μηχανή ή οτιδήποτε αποφασίσετε, μπορείτε να δοκιμάσετε μια εφαρμογή, όπως το Evernote ή το OneNote, για να οργανώσετε τις σημειώσεις σας. Αυτές οι εφαρμογές έχουν OCR, αν και η επιτυχία της αναγνώρισης εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, για παράδειγμα, πόσο περίεργο είναι το χειρόγραφό σας. Εάν τα χειρόγραφά σας είναι δύσκολο να διαβαστούν, μην υπολογίζετε σε άψογες σημειώσεις που μπορούν να αναζητηθούν, αλλά σε άλλες περιπτώσεις αυτές οι εφαρμογές βοηθούν να κάνετε τις σημειώσεις σας να αναζητούνται και να οργανώνονται με προσοχή σε φορητούς υπολογιστές.

Μόλις ψηφιοποιήσετε τις σημειώσεις σας, υπάρχει ένα ακόμα πολύ σημαντικό βήμα για να τα επαναλάβετε σε ένα καλό μέσο (μην ξεχάσετε να ελέγξετε τα μέσα και το αντίγραφο ασφαλείας για σφάλματα) και να τα βάλτε στο ασφαλέστερο δυνατό μέρος. Εάν αποτύχετε να τα αποθηκεύσετε με ασφάλεια, όλες οι προσπάθειές σας θα είναι μάταιες.