Εάν εργάζεστε με χρήστες Windows ή με συστήματα που βασίζονται στα Windows στη δουλειά σας, γνωρίζετε ότι ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε είναι η κοινή χρήση των ασύμβατων αρχείων σας. Σίγουρα, η πλειοψηφία των αρχείων σας θα λειτουργήσει αρκετά καλά, αν ασχολείστε κυρίως με jpegs και έγγραφα κειμένου. Τι γίνεται με τα αρχεία .Pub; Τι μπορείτε να κάνετε εάν θέλετε να τα ανοίξετε στο Mac σας και ίσως να κάνετε μερικές σημειώσεις;

Λοιπόν, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα απλό εργαλείο που θα σας επιτρέψει να τις ανοίξετε ως PDF. Στη συνέχεια, αφού είναι ευανάγνωστα, μπορούμε να τα καταφέρουμε με την προεπισκόπηση.

Ας αρχίσουμε ανοίγοντας το αρχείο .pub ως PDF. Θα το κάνουμε αυτό με τη βοήθεια ενός ηλεκτρονικού εργαλείου που ονομάζεται Word σε PDF . Μην αφήσετε το όνομά της να σας ξεγελάσει, μπορεί να μετατρέψει πολύ περισσότερα από τα αρχεία .doc.

Μετατροπή σε .PDF

1. Πρώτα κατευθυνθείτε στον ιστότοπο μετατροπής, www.pdfonline.com/convert-pdf, πατώντας το στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

2. Μόλις φορτωθεί η σελίδα, επιλέξτε το αρχείο που χρειάζεστε κάνοντας κλικ στο "Αναζήτηση" στο πλαίσιο βήμα ένα. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα εξόδου στο δεύτερο πλαίσιο και τοποθετήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο τρίτο πλαίσιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση και μετατροπή σε PDF". Αυτός ο ιστότοπος θα μετατρέψει τα αρχεία και θα τα στείλει με email στα εισερχόμενά σας.

3. Ανακτήστε το αρχείο και αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε κάποιο μέρος όπου θα μπορείτε να το βρείτε εύκολα για το δεύτερο μέρος αυτής της διαδικασίας. Απλά ανοίξτε το έγγραφο μία φορά για να βεβαιωθείτε ότι η αρχική μορφοποίηση παραμένει η ίδια.

Μαρκάρισμα του PDF σας

Τώρα, μπορούμε να ξεκινήσουμε να επισημάνουμε αυτό το PDF με την προεπισκόπηση. Θα μπορείτε να το επισημάνετε μόνο και να μην κάνετε σημαντικές αλλαγές. Εάν πρέπει να στείλετε σημειώσεις σε έναν συνεργάτη ή να κάνετε αλλαγές σε έναν ελεύθερο επαγγελματία που έχετε μισθώσει, θα αρκεί. Ας ξεκινήσουμε κάνοντας τα σημάδια σας:

1. Χρησιμοποιήστε το κανονικό εργαλείο επισήμανσης για να επιλέξετε το κείμενό σας.

2. Επιλέξτε Εργαλεία από το μενού στην κορυφή.

3. Στο μενού Εργαλεία επιλέξτε Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Σχόλιο". Από εδώ θα δείτε μια ποικιλία επιλογών σχολιασμού. Θα έχετε πολλές διαφορετικές επιλογές. Μερικοί από αυτούς αρέσκονται, υπογραμμίζουν και υπογραμμίζουν ότι θα εξοικειωθείτε.

Ή

Μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση - θα σας δώσουν μια νέα μπάρα στην αριστερή πλευρά με τις σημειώσεις σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτά και να πληκτρολογήσετε ό, τι χρειάζεται να πείτε.

Δείτε, όλα αυτά, χωρίς κανένα κόστος για σένα. Η προσθήκη κειμένου θα σας επιτρέψει να προσθέσετε λέξεις στο έργο σας στο έγγραφο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο σημείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε κείμενο όταν εμφανίζονται τα crosshairs. Απλά πρέπει να γνωρίζετε ότι, ενώ μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του κουτιού, το κείμενο μέσα σε αυτό δεν θα αλλάξει το μέγεθος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ίδια τεχνική για την προσθήκη οβάλ και κουτιών στο PDF.

Τώρα, μπορείτε να προχωρήσετε και να το επισημάνετε όσο κρίνετε κατάλληλο. Στη συνέχεια, απλά αποθηκεύστε το αρχείο και μπορείτε να το στείλετε οπουδήποτε θέλετε.