Όταν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο, ο συνηθισμένος τρόπος είναι είτε να στείλετε στο άλλο μέρος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συνημμένο έγγραφο είτε να μεταφορτώσετε το έγγραφο σε ένα διακομιστή αποθήκευσης, να περάσετε τη διεύθυνση URL και να επισκεφτείτε τη σύνδεση για να κατεβάσετε το έγγραφο. Πόσο περίπου να ενσωματώσετε έναν κώδικα QR στο έγγραφό σας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να σαρώσουν τον κώδικα QR και να κατεβάσουν άμεσα το έγγραφο στις συσκευές τους;

Το TagMyDoc είναι μια υπηρεσία ιστού που κάνει ακριβώς αυτό. Ενσωματώνει κώδικα QR στα έγγραφά σας. Κατά τη διάρκεια μιας κύριας παρουσίασης, συνάντησης, συζήτησης ή τηλεδιάσκεψης, οι φίλοι / συνάδελφοι / συνεργάτες σας μπορούν να σαρώσουν τον κώδικα QR στο έγγραφο και να κατεβάσουν άμεσα το έγγραφο στις συσκευές τους.

Η χρήση είναι απλή. Απλά πρέπει να επισκεφτείτε το TagMyDoc.com, να ανεβάσετε ένα αρχείο και να επιστρέψει αμέσως έναν κωδικό QR. Δεν χρειάζεται καν να εγγραφείτε για λογαριασμό για να το χρησιμοποιήσετε.

Κάντε λήψη του αρχείου, ανοίξτε το και θα δείτε το έγγραφο με ένα QR κώδικα.

Εάν αποφασίσετε να εγγραφείτε για λογαριασμό TagMyDoc, θα μπορείτε να παρακολουθείτε τα έγγραφά σας και να τα ταξινομείτε σε διάφορους φακέλους. Το πιο σημαντικό είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε τη θέση στην οποία έχει ενσωματωθεί ο κώδικας QR και να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε τη λήψη.

Η έκδοση Premium (2, 99 δολάρια το μήνα) σας επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες σε ένα φάκελο, να φορτώσετε πολλαπλά αρχεία ταυτόχρονα και να δημιουργήσετε συστήματα εκδόσεων για τα έγγραφά σας. Εάν έχετε τους τόνους των εγγράφων που πρέπει να μοιράζεστε και να χειρίζεστε κάθε μήνα, τα 2, 99 δολάρια είναι πραγματικά πολύ για όλες αυτές τις ανέσεις.

Αυτή τη στιγμή, η υπηρεσία είναι ακόμα σε beta και εξακολουθεί να λείπει από χαρακτηριστικά. Κάτω από την ενότητα "Λήψεις", μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει μια πρόσθετη εφαρμογή για τα Microsoft Word και το PowerPoint, ώστε να μπορείτε να επισημάνετε το έγγραφο απευθείας μέσα στη σουίτα του Office. Κινητή εφαρμογή για iOS, Android και Blackberry είναι στο δρόμο.

Ένα πράγμα που ελπίζω ότι μπορεί να υλοποιήσει είναι η δυνατότητα συγχρονισμού των εγγράφων με την επιφάνεια εργασίας μου (όπως και το Dropbox), οπότε δεν θα χρειαστεί να ανεβάσω τα αρχεία / τα έγγραφα κάθε φορά που τα αλλάζω.

Τι νομίζετε; Η ενσωμάτωση ενός QR κώδικα στο έγγραφό σας λειτουργεί για σας;

TagMyDoc