Το Dropbox είναι μια εφαρμογή συγχρονισμού αρχείων και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Τα αρχεία στο φάκελο "My Dropbox" συγχρονίζονται με το cloud και στη συνέχεια είναι προσβάσιμα από ένα ευρύ φάσμα συσκευών, συμπεριλαμβανομένου του iPhone και του Android. Αυτό που με προσέλκυσε αρχικά στο Dropbox ήταν το γεγονός ότι ήταν μία από τις λίγες εφαρμογές συγχρονισμού αρχείων που λειτουργούσαν άψογα στο Ubuntu. Έχοντας χρησιμοποιήσει το Dropbox σε Ubuntu, Windows XP, Windows 7 και Mac OSX εδώ και αρκετά χρόνια, συνειδητοποίησα ότι το Dropbox ως απλό αρχείο συγχρονισμού ή εφεδρικής υπηρεσίας δεν το κάνει δικαιοσύνη. Σε μια σειρά άρθρων, ελπίζω να σας δείξω πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Dropbox.

Σε αυτό το πρώτο άρθρο, θα εξηγήσω τα βασικά στοιχεία της εγκατάστασης του Dropbox και των πιο κοινών χαρακτηριστικών του. Στο επόμενο άρθρο θα περιγράψω κάποιες από τις πιο μοναδικές χρήσεις του Dropbox.

1. Εγκατάσταση

Αρχικά, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.dropbox.com και κάντε λήψη του προγράμματος-πελάτη Dropbox. Μετά την εγκατάσταση και τη δημιουργία ενός λογαριασμού, θα έχετε τη δυνατότητα να διατηρήσετε τη θέση του φακέλου Dropbox ως προεπιλογή ή να την μετακινήσετε κάπου αλλού. Σε αυτό το σημείο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ολόκληρο το φάκελο "Τα έγγραφά μου" ως φάκελο "My Dropbox", έχετε αυτήν την επιλογή. Προσωπικά προτιμώ να το διατηρήσω ως ξεχωριστό φάκελο στο φάκελο "Χρήστες".

2. Αυξήστε το όριο Dropbox σας ΔΩΡΕΑΝ

Ενώ τα 2GB που παρέχει το Dropbox δωρεάν είναι επαρκή για τα έγγραφα, μόλις αποφασίσετε να αρχίσετε να συγχρονίζετε φωτογραφίες ή μουσική, θα χρειαστεί σύντομα περισσότερο χώρο. Αν είστε πρόθυμοι να πληρώσετε, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε 50GB για $ 9.99 / μήνα ή 100GB για $ 19.99 / μήνα. Ωστόσο, με μια μικρή ποσότητα εργασίας, είναι επίσης δυνατό να αυξήσετε την κατανομή του ελεύθερου χώρου κατά 8.2GB σε συνολικά 10.2GB.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Ξεκινώντας" στην αρχική σελίδα του Dropbox. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση του σεμιναρίου θα παρατηρήσετε ότι έχουν προστεθεί 250MB στο συνολικό σας όριο.

Για να αποκτήσετε το υπόλοιπο του χώρου μπόνους, το Dropbox απαιτεί να παραπέμψετε έναν ορισμένο αριθμό ατόμων στην υπηρεσία τους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Λήψη επιπλέον χώρου " στην αρχική σελίδα του Dropbox και θα μεταφερθείτε στη σελίδα παραπομπής σας. Από εδώ μπορείτε είτε να στείλετε το σύνδεσμο παραπομπής σε φίλους χρησιμοποιώντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους είτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο παραπομπής και να προσελκύσετε άλλους για να εγγραφείτε στο Dropbox χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο παραπομπής σας (με εγγραφή μέσω του συνδέσμου παραπομπής σας, οι νέοι χρήστες θα πάρτε επιπλέον χώρο δωρεάν).

Κάθε παραπομπή σας παίρνει 250MB χώρου αποθήκευσης μπόνους, οπότε θα χρειαστεί συνολικά 32 παραπομπές για να κερδίσετε 8GB.

3. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Παρόλο που το Dropbox έχει ισχυρές δυνατότητες συγχρονισμού, είναι επίσης πρακτικό ως απλό εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Απλά τοποθετήστε όλα τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργηθούν στο φάκελο "My Dropbox" και ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει στη φυσική σας αποθήκευση, τα δεδομένα σας θα παραμείνουν ασφαλή στο σύννεφο. Η επιλογή "ανίχνευσης" είναι αυτή που ορίζει το Dropbox ως υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Στην ιστοσελίδα, αν περιηγηθείτε σε κάποιο φάκελο, συναντάτε την ακόλουθη διεπαφή:

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση διαγραμμένων αρχείων", εμφανίζεται με γκρι χρώμα ένας αριθμός στοιχείων που διαγράφηκαν προηγουμένως.

Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε φάκελο ή αρχείο και να διαγράψετε μόνιμα ή να "ξεδιαγράψετε" το στοιχείο.

Είναι επίσης δυνατή η εκκίνηση της λειτουργίας "undelete" απευθείας από οποιοδήποτε φάκελο μέσα στο φάκελο "My Dropbox" κάνοντας δεξί κλικ, επιλέγοντας " Dropbox" -> "Show Deleted Files ... ".

Εάν έχετε έναν δωρεάν λογαριασμό, αυτή η λειτουργία περιορίζεται στις τελευταίες 30 ημέρες, επομένως ένα αρχείο παλαιότερο από 30 ημέρες διαγράφεται οριστικά. Αν αγοράσετε έναν λογαριασμό "Pro" (δηλ. 50GB ή 100GB), μπορείτε να "ξεχάσετε" τα αρχεία για πάντα.

Επιπλέον, για να μπορέσετε να επαναφέρετε τα διαγραμμένα αρχεία, μπορείτε να επιστρέψετε σε παλιότερες εκδόσεις οποιουδήποτε αρχείου επιλέγοντας ένα αρχείο και κάνοντας κλικ στις "προηγούμενες εκδόσεις".

Στην επόμενη σελίδα μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση στην οποία θέλετε να επαναφέρετε.

4. Φάκελος φωτογραφιών

Μετά την εγκατάσταση του Dropbox, ο φάκελος "My Dropbox" περιέχει ένα φάκελο "Φωτογραφίες" από προεπιλογή.

Εάν τοποθετήσετε μια φωτογραφία ή έναν φάκελο γεμάτο από φωτογραφίες σε αυτόν τον φάκελο και στη συνέχεια περιηγηθείτε στο φάκελο στο Dropbox, έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε τις φωτογραφίες σε μια προβολή γκαλερί.

Από εδώ έχετε ακόμη τη δυνατότητα να μοιράζεστε αυτήν τη συγκεκριμένη γκαλερί με οποιονδήποτε (ακόμη και αν δεν διαθέτουν λογαριασμό Dropbox). Απλά στείλτε τους τον επισημασμένο σύνδεσμο.

Απλά θυμηθείτε ότι η λειτουργία gallery μόνο λειτουργεί εάν ο αρχικός φάκελος ονομάζεται "Φωτογραφίες" (π.χ. "εικόνες" δεν λειτουργούν).

5. Συγχρονίστε οποιοδήποτε φάκελο με το Dropbox

Επί του παρόντος, ο μόνος τρόπος για συγχρονισμό δεδομένων στο Dropbox είναι η φυσική τοποθέτηση του στο φάκελο "My Dropbox". Ευτυχώς, υπάρχει μια εύκολη λύση σε αυτό το πρόβλημα.

Στα Windows 7 / Vista / XP κατεβάστε το πρόγραμμα Link Shell Extension. Μόλις εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, MOVE (δεν αντιγράφετε) το φάκελο που θέλετε να συγχρονίσετε με το Dropbox στο φάκελο "My Dropbox". Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε "Source Link Pick".

Αφού έχετε επιλέξει το φάκελο, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο βρισκόταν αρχικά αυτός ο συγκεκριμένος φάκελος και επιλέξτε " Drop As ... -> Junction ".

Αυτό θα διασφαλίσει ότι ενώ ο αρχικός φάκελος βρίσκεται πραγματικά στο φάκελο "Ο φάκελος μου", μπορείτε να συνεχίσετε να αλληλεπιδράτε με το φάκελο σαν να βρίσκεται στην αρχική του θέση. Είναι σημαντικό να τοποθετήσετε τον αρχικό σας φάκελο μέσα στο Dropbox. Εάν αντίθετα δημιουργήσετε τη διασταύρωση μέσα στο Dropbox, αφήνοντας το φάκελο στην αρχική του θέση, οι αλλαγές στο εσωτερικό του φακέλου δεν θα συγχρονιστούν μέχρι να κάνετε επανεκκίνηση του Dropbox (αυτό είναι ένα σφάλμα με σημεία σύνδεσης των Windows).

Στο επόμενο άρθρο θα δείξω μερικές από τις πιο προηγμένες χρήσεις του Dropbox.