Η στήριξη οτιδήποτε σε περίπτωση καταστροφής δεν είναι ποτέ κακή πρακτική. Το πρόβλημα με τη χρήση μιας σουίτας γραφείου που βασίζεται σε σύννεφο είναι ότι πραγματικά δεν έχετε πολλές επιλογές για να υποστηρίξετε τα πράγματα. Σίγουρα μπορείτε να κατεβάσετε τα πάντα σε μια μονάδα USB ή να τα κρατήσετε σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά αυτό το είδος του ήττα το σκοπό.

Για να λύσει αυτό το δίλημμα, μια εταιρεία που ονομάζεται Gladinet ήρθε με έναν τρόπο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίσετε τα Έγγραφα Google. Εάν θέλετε να το συγκρίνετε με άλλες υπηρεσίες, σκεφτείτε το όπως το Dropbox ή το Mozy για τα Έγγραφα Google.

Στήνω

Η εγκατάσταση του Gladinet είναι πολύ εύκολη. Μεταβείτε στη διεύθυνση http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm και κάντε λήψη του προγράμματος εγκατάστασης για τον υπολογιστή σας των Windows. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ 32 και 64 bit.

Το Gladinet είναι συμβατό με XP, Vista, Windows 7 και Windows 2003.

1. Όταν έχετε κατεβάσει το αρχείο εγκατάστασης, κάντε διπλό κλικ πάνω του και ακολουθήστε τα βήματα.

2. Μόλις ολοκληρωθεί η βασική εγκατάσταση, έχετε μερικά ακόμη βήματα. Το πρώτο είναι να εγγραφείτε στο Gladinet. Με την εγγραφή σας, λαμβάνετε δωρεάν τεχνική υποστήριξη και ενημερώσεις.

3. Στη συνέχεια έρχεται μια μικρή διαμόρφωση. Το μόνο που θα χρειαστεί να κάνετε για αυτό το μέρος είναι να επιλέξετε τι θα θέλατε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε τα τυπικά Έγγραφα Google. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές για να διαλέξετε. Εάν χρησιμοποιείτε κάποια από τις άλλες υπηρεσίες τώρα ή σχεδιάζετε να στο μέλλον, μπορείτε πάντα να τις προσθέσετε αργότερα.

4. Μόλις επιλέξετε την υπηρεσία ιστού και κάνετε κλικ στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη με ορισμένες ρυθμίσεις. Αν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του διακομιστή μεσολάβησης, γράψτε το γράμμα της ετικέτας (προεπιλογή είναι Z) ή το όνομα της μονάδας δίσκου, κάντε το τώρα. Απλά κάντε κλικ στην επιλογή [επεξεργασία] ή [αλλαγή] δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να τροποποιήσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

5. Θα δείτε κάτι τέτοιο για την επόμενη σελίδα. Κάντε κλικ στο επάνω εικονίδιο που δηλώνει το στοιχείο [Κάντε κλικ για συναρμολόγηση].

6. Θα πρέπει να μετακινηθείτε σε μια οθόνη σύνδεσης. Τοποθετήστε εδώ το email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google. Κάντε κλικ στο κουμπί Next.

7. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ελέγχου ταυτότητας, ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει να κάνετε λήψη μιας προσθήκης Google Docs. Κάντε κλικ στο ok και συνεχίστε τη ρύθμιση.

8. Όταν ολοκληρωθεί η ρύθμιση, θα σας δοθεί η δυνατότητα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για άλλους φακέλους στον υπολογιστή σας. Εάν θέλετε να προχωρήσετε με αυτό, κάντε το τώρα. Εάν όχι, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα.

Συγχαρητήρια, έχετε μόλις ρυθμίσει τα πάντα και τώρα έχετε ένα εικονικό αντίγραφο ασφαλείας όλων των εγγράφων σας Google.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση

Η πρόσβαση στα έγγραφά σας μπορεί να γίνει με μερικούς τρόπους. Εάν έχετε εγκαταστήσει μια επιφάνεια εργασίας ή μια συντόμευση μενού Έναρξη, μπορείτε να κάνετε κλικ εκεί για να ανοίξετε ένα παράθυρο. Εάν δεν επιλέξατε να εγκαταστήσετε αυτές τις συντομεύσεις, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη μονάδα δίσκου στην καρτέλα {Ο Υπολογιστής μου] κάτω από τις [Μονάδες Δικτύου].

Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο που περιέχει τα εικονικά σας αρχεία είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή εργασιών (αν υποτεθεί ότι το Gladinet εκτελείται).

Virtual Drive

Το παράθυρο που βλέπετε όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο της εικονικής μονάδας μοιάζει με εκείνο από το προηγούμενο. Ωστόσο, αυτή τη φορά μπορείτε να κάνετε κλικ στο φάκελο [Έγγραφα Google].

Όταν το κάνετε, θα δείτε όλους τους φακέλους και τα έγγραφά σας εδώ. Αν έχετε μια εφαρμογή όπως το Word, θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα έγγραφα, όπως ακριβώς ήταν στον υπολογιστή σας.

Υποστηρίζω

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι εξαιρετικά εύκολη. Όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας Google Docs, θα παρατηρήσετε μερικούς νέους φακέλους. Αυτοί είναι οι φάκελοι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Για να διατηρήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας, σύρετέ τα στο φάκελο [Backup From]

Για να συγχρονίσετε την εικονική μονάδα δίσκου και τα Έγγραφα Google, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή εργασιών. Επιλέξτε [Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων μου online] και στη συνέχεια [Δημιουργία εργασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εγγράφων Google]. Όλα τα αρχεία που έχετε μεταφέρει στον φάκελο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στη σελίδα των Εγγράφων Google θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας αυτόματα.

Μεταφόρτωση

Μεταφέροντας και τοποθετώντας ένα έγγραφο στο παράθυρο, θα το μεταφορτώσετε αυτόματα στο λογαριασμό σας Google Docs. Αυτό που θα δείτε είναι ένα παράθυρο στυλ FTP που δείχνει την πρόοδο της μεταφόρτωσης.

Για να δείτε αν αυτό λειτούργησε, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google Docs και δείτε την πιο πρόσφατη έκδοση.

Συνολικά, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε ένα επιπλέον μέτρο ασφάλειας και ευκολίας για όσους από εμάς χρησιμοποιούν cloud based office suites και αποθήκευση εγγράφων.

Πώς δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων που βασίζονται σε σύννεφο;