Αυτό το άρθρο είναι μέρος των βιβλίων διάταξης με τη σειρά OpenOffice:

  • Πώς να σχεδιάσετε ένα βιβλίο με το OpenOffice.org: Μέρος 1
  • Πώς να σχεδιάσετε ένα βιβλίο με το OpenOffice.org: Μέρος 2
  • Πώς να σχεδιάσετε ένα βιβλίο με το OpenOffice.org: Μέρος 3

Στο πρώτο μέρος αυτής της σειράς, εξήγησα πώς να ετοιμάσω ένα έγγραφο του OpenOffice.org για τη διάταξη των βιβλίων. Σε αυτό το δεύτερο μέρος, θα επισημάνω ορισμένα βασικά σημεία που έθιξαν ορισμένοι από τους αναγνώστες μας, αλλά και πώς να ευθυγραμμίσουμε σωστά τους αριθμούς σελίδων και να διαμορφώσουμε παραγράφους.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν προχωρήσετε:

1. Αν υποβάλλετε το βιβλίο σας σε έναν εκδότη, κανονικά δεν περιμένετε να μορφοποιήσετε το βιβλίο ή να κάνετε οποιαδήποτε στοιχειοθέτηση. Αυτή είναι η δουλειά τους. Απλώς θέλουν το ωμό χειρόγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να επιμένουν να χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά γενικής χρήσης και να μην αλλάζετε προεπιλεγμένα περιθώρια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις οδηγίες υποβολής τους.

2. Ένας από τους αναγνώστες μας ανέφερε ότι συνήθως διαμορφώνει τα βιβλία του αφού τελειώσει το γράψιμο. Αυτό είναι αναμφίβολα η καλύτερη μέθοδος στις περισσότερες περιπτώσεις. Αυτό που δημιουργήσαμε στο Μέρος 1 ήταν ένα βασικό πρότυπο το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χωρίς να απαιτείται περαιτέρω μορφοποίηση πριν αρχίσετε να γράφετε. Επιπλέον, αν εργάζεστε για τον εκδότη ή είστε ο εκδότης, ο συγγραφέας μπορεί να είναι κάποιος άλλος. Σε αυτή την περίπτωση, θα πάρετε το κείμενό του και θα το προετοιμάσετε.

Αριθμοί σελίδων

Η βασική αρίθμηση σελίδων είναι πολύ εύκολη στο OpenOffice.org. Απλά κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή-> Υποσέλιδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή-> Πεδία-> Αριθμός σελίδας . Στη συνέχεια, μπορείτε να την ευθυγραμμίσετε αριστερά, κεντραρισμένα ή δεξιά. Αυτό που θα σας δώσει είναι ένας αριθμός σελίδας στο κάτω μέρος κάθε σελίδας (ή στην κορυφή αν επιλέξετε "Header" αντί υποσέλιδου).

Στα περισσότερα βιβλία μη-φαντασίας, ωστόσο, οι αριθμοί σελίδων είναι ευθυγραμμισμένοι σωστά στο ορθό και αριστερά ευθυγραμμισμένοι στο πίσω μέρος. Το αποτέλεσμα είναι ότι οι αριθμοί σελίδων είναι πάντα στα πιο απομακρυσμένα άκρα των σελίδων μακριά από τη σπονδυλική στήλη. Το δεύτερο πρόβλημα που πρέπει να αντιμετωπίσετε είναι ότι οι αριθμοί σελίδων αρχίζουν κανονικά με το κείμενο, ενώ η προεπιλεγμένη αρίθμηση θα αρχίσει με τη σελίδα τίτλου. Αυτό είναι όπου η εκλεπτυσμένη εφαρμογή του OpenOffice.org είναι χρήσιμη. Ενώ είναι εύκολο να προσθέσετε αριθμούς σελίδων, οι διαθέσιμες παραλλαγές είναι εκτεταμένες.

Όπως ανέφερα παραπάνω, αυτό το συγκεκριμένο μέρος της διάταξης είναι κάτι που πρέπει να κάνετε αφού τελειώσει το βιβλίο, επεξεργαστεί, αναθεωρηθεί και είναι έτοιμο για εκτύπωση. Διαφορετικά, πιθανότατα θα σπαταλάτε το χρόνο σας και θα πρέπει να επιστρέψετε και να κάνετε αλλαγές.

1. Υπάρχουν τρία κουμπιά διαμόρφωσης σελίδων στο κάτω μέρος του παραθύρου σας. Το πρώτο σας δείχνει μία σελίδα τη φορά. Το δεύτερο σας δείχνει τις σελίδες δίπλα-δίπλα, και το τρίτο σας δείχνει συγκεκριμένες σελίδες όπως αυτές ενός βιβλίου. Κάντε κλικ στο τρίτο και θα πρέπει τώρα να έχετε τη σελίδα τίτλου από μόνη της και στη συνέχεια να εμφανίζονται δύο σελίδες σε όλο το υπόλοιπο έγγραφο.

2. Μετρήστε τις σελίδες που προηγούνται της πρώτης σελίδας του κειμένου. Στο παράδειγμά μου, έχω έξι.

3. Τοποθετήστε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο. Όλη η εργασία του αριθμού σελίδας σας θα εκτελεστεί εκεί.

4. Πηγαίνετε στην πρώτη σελίδα του κειμένου πριν συνεχίσετε, ώστε να μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή-> Πεδία-> Άλλα .

5. Στην ενότητα Τύπος, επιλέξτε Σελίδα, αφήστε την σε αριθμούς σελίδων και Στυλ σελίδας .

6. Αυτό είναι το σημαντικό κομμάτι. Κάτω από το Offset πληκτρολογήστε τον αριθμό των σελίδων που μόλις μετρήσατε με ένα αρνητικό σύμβολο μπροστά του. Στο παράδειγμά μου, μπήκα στο "-6".

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή . Εάν η πρώτη σελίδα του κειμένου σας έχει τώρα τον αριθμό 1, είναι καλό να πάτε. Εάν όχι, ακυρώστε και καταγράψτε μέχρι να είστε ικανοποιημένοι.

8. Όταν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .

9. Κάντε κλικ στο Format-> Page .

10. Επιλέξτε την καρτέλα Επικεφαλίδα ή υποσέλιδο και αποεπιλέξτε " Ίδιο περιεχόμενο αριστερά / δεξιά ".

11. Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " και μετακινηθείτε προς τα κάτω στις σελίδες 2 και 3.

12. Επισημάνετε τον αριθμό "3" και ευθυγραμμίστε το σωστά. Page 2 θα πρέπει να παραμείνει ευθυγραμμισμένη.

Τώρα όλες οι σελίδες σας πρέπει να εναλλάσσουν τους αριθμούς σελίδων τους σωστά. Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος για την επίτευξη του ίδιου έργου. Μπορείτε να διαβάσετε και τις δύο μεθόδους εδώ.

Στυλ παραγράφου

Ένα άλλο όμορφο χαρακτηριστικό του OpenOffice.org είναι η εκτεταμένη χρήση των μορφών σελίδων και παραγράφων. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε στυλ για συγκεκριμένους χαρακτήρες. Κάντε κλικ στο κουμπί " Στυλ και μορφοποίηση " ή απλά πατήστε το πλήκτρο F11 και θα δείτε μια πλαϊνή μπάρα με όλα τα διαθέσιμα στυλ παραγράφου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στυλ και να το μορφοποιήσετε όσο κρίνετε κατάλληλο. Για να ξεκινήσετε με ένα στυλ που έχει ήδη δημιουργηθεί, κάντε δεξί κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο". Αυτό θα αντιγράψει αυτό το στυλ και θα σας επιτρέψει να οικοδομήσουμε από αυτό.

Αυτό είναι όπου μπορείτε να ελέγξετε την εσοχή, την απόσταση μεταξύ γραμμών, την ευθυγράμμιση (που θα θέλατε περισσότερο να δικαιολογήσετε), τη ροή κειμένου (βιβλία που συγγράφονται συνήθως στο τέλος των γραμμών), γραμματοσειρές και πολλά άλλα. Εξαρτάται εντελώς από εσάς ή από όποιον θέτει τις οδηγίες δημοσίευσης για εσάς.

Δώστε στο στυλ σας ένα όνομα και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού " Επόμενο στυλ ". Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ποιο στυλ θα χρησιμοποιήσει η επόμενη παράγραφο. Θα μπορούσατε να έχετε δύο εναλλασσόμενα στυλ ή το ίδιο στυλ που εφαρμόζεται αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα παράγραφο.

Έχω κάνει ένα έγγραφο με όλα όσα έχω κάνει διαθέσιμα για λήψη, ώστε να μπορείτε πραγματικά να δείτε και να παίξετε με τις αλλαγές μου. Στο Μέρος 3, θα καλύψουμε τις απεικονίσεις, τις πιο λεπτομερείς τεχνικές στυλ και τις μορφές εξαγωγής.