Τα αρχεία PDF έγιναν γρήγορα το de facto πρότυπο για την κοινή χρήση εγγράφων. Ένα πλεονέκτημα είναι ότι δεν μπορούν εύκολα να επεξεργαστούν, πράγμα που σημαίνει ότι ο παραλήπτης σας βλέπει το ίδιο πράγμα που έχετε στείλει. Ένα μειονέκτημα είναι ότι δεν είναι εύκολο να επεξεργαστούν, κάνοντας απλές προσαρμογές μάλλον περίπλοκες.

Μπορεί να νομίζετε ότι χρειάζεστε λογισμικό Adobe για χειρισμό αρχείων PDF, αλλά το πρόγραμμα περιήγησης PDF και προβολής εικόνων του MacOS, Preview, είναι πολύ πιο ισχυρό από αυτό που φαίνεται με την πρώτη ματιά και υπάρχουν ορισμένα κρυφά χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να σώσουν το ταξίδι σας στο Acrobat.

1. Υπογραφή εγγράφων

Ξεχνώντας την εκτύπωση εγγράφων για την υπογραφή τους - εάν αποθηκεύσετε μία φορά την υπογραφή σας στην προεπισκόπηση, θα μπορείτε να την προσθέσετε στα έγγραφα για πάντα.

1. Υπογράψτε το όνομά σας σε ένα κομμάτι απλού λευκού χαρτιού στο στυλό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει ένα λογικό ποσό λευκού χώρου γύρω από την υπογραφή σας.

2. Αποκαλύψτε τη γραμμή εργαλείων Markup κάτω από το μενού Προβολή.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο υπογραφής στη γραμμή εργαλείων.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα κάμερας στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

5. Κρατήστε το υπογεγραμμένο χαρτί στην κάμερα του υπολογιστή σας. Προσπαθήστε να ευθυγραμμίσετε την προεπισκόπηση υπογραφής με τη μπλε γραμμή στην οθόνη, αλλά μην επιδιώξετε την τελειότητα. Ίσως χρειαστεί να γεμίσετε το λαιμό σας για να δείτε το χαρτί σας.

6. Όταν φαίνεται καλό, κάντε κλικ στο "Τέλος" για να αποθηκεύσετε την υπογραφή.

7. Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να υπογράψετε και κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο υπογραφής. Θα δείτε την υπογραφή που δημιουργήθηκε πρόσφατα εδώ. Κάντε κλικ σε αυτό για να το βάλετε.

8. Αλλάξτε το μέγεθος και τοποθετήστε την υπογραφή σας στη σελίδα χρησιμοποιώντας τις μπλε λαβές. Θα εισαχθεί στο μέγιστο μέγεθος και στο κέντρο της σελίδας από προεπιλογή, έτσι θα χρειαστεί επίσης να μειώσετε το μέγεθος και να το μετακινήσετε λίγο.

9. Αποθηκεύστε ή Εξαγάγετε το PDF από το μενού Αρχείο. Αν αποθηκεύσετε το PDF, θα αντικαταστήσετε το πρωτότυπο. Αν εξάγετε, θα λάβετε ένα νέο αρχείο.

2. Συνδυασμός PDF

Αν πρέπει να κολλήσετε δύο PDF μαζί, η Προεπισκόπιση καλύπτεται.

1. Ανοίξτε και τα δύο PDF σας στην προεπισκόπηση.

2. Ενεργοποιήστε την πλευρική γραμμή Thumbnails από το εικονίδιο της πλαϊνής γραμμής.

3. Μεταφέρετε και αποθέστε τις μικρογραφίες ενός PDF στις μικρογραφίες του δεύτερου. Μπορείτε να σύρετε μερικές ή όλες τις σελίδες και να τις τοποθετήσετε οπουδήποτε μετά την πρώτη ή πριν από την τελευταία σελίδα. Εάν προσθέτετε ένα PDF σε μία σελίδα, φροντίστε να αφαιρέσετε τις νέες σελίδες απευθείας επάνω από τη μικρογραφία.

4. Αποθηκεύστε ή Εξαγάγετε το PDF από το μενού Αρχείο.

3. Αλλαγή της σειράς σελίδων σε PDF

Αυτό το τέχνασμα χρησιμοποιεί επίσης την πλευρική γραμμή μικρογραφιών.

1. Με το PDF ανοικτό, ενεργοποιήστε την πλευρική γραμμή Thumbnails.

2. Σύρετε και αφήστε τις σελίδες στην πλαϊνή γραμμή μέχρι να είναι στη σωστή σειρά. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές σελίδες κρατώντας το πλήκτρο "Command" όσο κάνετε κλικ.

3. Αποθηκεύστε ή Εξαγάγετε το PDF.

4. Σχολιασμός PDF και εικόνων

Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί επίσης με εικόνες και βασίζεται στη γραμμή εργαλείων Markup, η οποία δεν είναι ορατή από προεπιλογή.

1. Με την εικόνα ή το PDF ανοιχτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Γραμμή εργαλείων σήμανσης (ή πατήστε "Command + Shift + A").

2. Εισάγετε σχήματα κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού σχήματα και επιλέγοντας το σχήμα που θέλετε να εισαγάγετε.

3. Ρυθμίστε τα περιθώρια και συμπληρώστε τα χρώματα στη γραμμή εργαλείων Markup. Εάν θέλετε να κάνετε κύκλους με κόκκινο χρώμα, ορίστε το χρώμα του περιγράμματος σε κόκκινο και το χρώμα πλήρωσης να είναι κενό (αντιπροσωπεύεται από ένα τετράγωνο με μια κόκκινη διαγώνια γραμμή μέσα από αυτό).

4. Προσθέστε κείμενο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Text. Αυτό θα τοποθετήσει αυτόματα ένα πλαίσιο κειμένου στη μέση της σελίδας.

5. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο πλαίσιο κειμένου που προκύπτει.

6. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Markup για να αλλάξετε το χρώμα και το μέγεθος του κειμένου.

5. Επισημάνετε το κείμενο

Αν μελετάτε από ένα PDF, η επισήμανση του κειμένου μπορεί να είναι ανεκτίμητη. Σημειώστε ότι αυτό θα λειτουργήσει μόνο σε PDF με ζωντανό κείμενο.

1. Με το αρχείο PDF να ανοίγει στην προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο Γραμμή εργαλείων σήμανσης (ή πατήστε "Command + Shift + A").

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την Επιλογή κειμένου στη Γραμμή εργαλείων Markup.

3. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε με τον κέρσορα.

4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του σημαντήρα στην κύρια γραμμή εργαλείων. Εάν θέλετε να επιλέξετε ένα χρώμα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο εικονίδιο.

5. Αποθηκεύστε το PDF όταν τελειώσετε ή η επισήμανσή σας θα διαγραφεί.

Μπόνους: Συμπληρώστε τις φόρμες PDF

Ακόμα κι αν η φόρμα PDF που θέλετε να συμπληρώσετε δεν έχει αποθηκευτεί ως φόρμα, μπορείτε ακόμα να την συμπληρώσετε με την προεπισκόπηση.

1. Μόλις ανοίξετε το PDF σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα από τα πεδία της φόρμας και κάντε κλικ στο κουμπί.

2. Θα εμφανιστεί ένα κενό πλαίσιο κειμένου. Αρχίστε να πληκτρολογείτε και το κείμενο θα κολλήσει αυτόματα στη γραμμή φόρμας.

3. Για να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου, επιλέξτε πρώτα. Στη συνέχεια, αποκαλύψτε τη γραμμή εργαλείων Markup και χρησιμοποιήστε τις επιλογές ρύθμισης εκεί.

συμπέρασμα

Παρά τη βασική της εμφάνιση, η προεπισκόπηση έχει περισσότερες ενσωματωμένες λειτουργίες από ό, τι φαίνεται. Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF, μην ασχοληθείτε με την Adobe - ελέγξτε τι έχετε ήδη στη διάθεσή σας.