Κάθε φορά που στέλνουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άλλο πρόσωπο, γενικά ελπίζουμε ότι θα ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα μας απαντήσουν με κάποια απάντηση. Δυστυχώς, η ελπίδα δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα γίνει. Στην πραγματικότητα, θα υπάρξουν στιγμές που είμαστε σε απελπιστική ανάγκη να γνωρίζουμε αν το παραλήπτη έχει ακόμη ανοίξει το αποσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από όλα, οι περισσότεροι από μας μισούν να αγνοηθούν.

Οι χρήστες του Gmail δεν έχουν ενσωματωμένη δυνατότητα να ζητούν αποδείξεις ανάγνωσης ή να λαμβάνουν μηνύματα ανοιχτής αλληλογραφίας. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν παραδοσιακές μέθοδοι για την παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η χρήση εικόνων, γραφημάτων Google, συντομευτών συνδέσμων κλπ. Αυτές οι μέθοδοι είναι χρονοβόρες και δεν είναι εύκολα προσβάσιμες για όλους τους χρήστες λόγω όλων των τεχνικών λεπτομερειών. Εδώ είναι ένας εύκολος τρόπος που δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις για να ζητήσετε αποδείξεις ανάγνωσης του Gmail και για να λάβετε ειδοποιήσεις ανοιχτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φυσικά, η μέθοδος που παρουσιάζεται παρακάτω δεν είναι απολύτως ασφαλής.

Σημείωση: Η συμβουλή που εμφανίζεται εδώ λειτουργεί ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε εφαρμογές Google.

Έγγραφα ανάγνωσης του Gmail και ειδοποιήσεις ανοιχτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η λύση εδώ για να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει είναι να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν εφαρμογή web που ονομάζεται Yesware. Η λειτουργία του Yesware είναι πραγματικά απλή και χρησιμοποιεί την παραδοσιακή προσέγγιση, δηλαδή αυτή η εφαρμογή web εισάγει ένα εικονοστοιχείο παρακολούθησης (1 x 1 διαφανή εικόνα) στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Τούτου λεχθέντος, το Yesware κάνει όλη τη βαριά ανύψωση όπως την παρακολούθηση αυτών των εικονοστοιχείων και τη διατήρηση ενός αρχείου όλων των ειδοποιήσεων.

Για να ξεκινήσετε, κατευθυνθείτε στον ιστότοπο του Yesware, μετακινηθείτε προς τα κάτω και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "add yesware to Gmail". Αυτή η ενέργεια θα εγκαταστήσει μια επέκταση ή ένα addon ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε (Firefox ή Chrome).

Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση, το Yesware ανοίγει αυτόματα το λογαριασμό σας στο Gmail. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Gmail, αν χρειαστεί. Μόλις ανοίξει ο λογαριασμός σας στο Gmail, το Yesware θα σας δείξει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση τώρα" για να ενεργοποιήσετε το Yesware για αυτόν τον συγκεκριμένο λογαριασμό.

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "ενεργοποιήστε τώρα", το Yesware θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο όπου θα πρέπει να αποδεχτείτε τα αιτούμενα δικαιώματα. Μεταβείτε σε όλα τα δικαιώματα και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή" για να συνεχίσετε.

Αφού αποδεχτείτε τα αιτούμενα δικαιώματα, το Yesware θα εμφανίσει ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο με το ερώτημα εάν θέλετε να συνδέσετε έναν λογαριασμό salesforce. Επειδή αυτό δεν είναι διαθέσιμο για δωρεάν λογαριασμούς, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Δεν χρησιμοποιώ πωλήσεις" για να συνεχίσετε. Φυσικά, εάν θέλετε να ενσωματώσετε το Yesware με το λογαριασμό salesforce, μπορείτε να το κάνετε.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγκατάστασης, θα δείτε μια μικρή κορδέλα στην κορυφή των εισερχομένων σας που θα εμφανίζει διάφορα στοιχεία μενού όπως συμβάντα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρονοδιάγραμμα κλπ.

Τώρα για να παρακολουθήσετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνετε, απλά επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "κομμάτι" και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα στον αποδέκτη.

Μόλις ο παραλήπτης ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει, το συμβάν καταγράφεται και θα λάβετε μια ειδοποίηση που μοιάζει με κάτι τέτοιο.

Μαζί με την ειδοποίηση, όλα τα συμβάντα καταγράφονται κάτω από την καρτέλα συμβάντος που βρίσκεται στην κορυφή των εισερχομένων.

Το καλό για το Yesware είναι ότι το δωρεάν σχέδιο υποστηρίζει άλλα χαρακτηριστικά όπως αναφορές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ. Ο δωρεάν λογαριασμός περιορίζεται σε 100 συμβάντα ανά μήνα, κάτι που είναι αρκετά για έναν μέσο χρήστη.

Αυτό είναι μόνο που πρέπει να κάνετε, και είναι εύκολο να εντοπιστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγουν στο Gmail με τη χρήση του λογισμικού yesware. Ξέρετε οποιαδήποτε άλλη καλύτερη εφαρμογή για την παρακολούθηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για να λάβετε αποδείξεις ανάγνωσης; Μοιραστείτε μαζί μας την παρακάτω φόρμα σχολίων.