Οι εφαρμογές PDF χρησιμοποιούνται ευρέως σε όλο τον κόσμο. Τα αρχεία PDF είναι γνωστά και ευνοούμενα λόγω της ικανότητάς τους να διατηρούν τη διάταξη και τη δομή των εγγράφων σε όλες τις πλατφόρμες. Ορισμένες εταιρείες και οργανισμοί χρησιμοποιούν επίσης αρχεία PDF για ηλεκτρονικές φόρμες που περιλαμβάνουν επεξεργάσιμα πεδία που σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε δεδομένα. Αυτό μπορεί να είναι ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό, αλλά ίσως να μην καταλάβετε τι να κάνετε εάν έχετε συμπληρώσει κάποιες πληροφορίες σε μια φόρμα και θέλετε να το μετατρέψετε σε ένα PDF που δεν μπορεί πλέον να επεξεργαστεί.

Η μετατροπή των δεδομένων σε μορφή PDF είναι κοινώς γνωστή ως "ισοπέδωση" μιας φόρμας PDF, ένας όρος που ίσως γνωρίζετε εάν εργάζεστε συχνά με το Photoshop. Η συμπλήρωση εφαρμόζεται σε ένα αρχείο στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε διάφορα στοιχεία για να παρουσιάσετε μόνο ένα τελικό προϊόν, μια επεξεργασμένη εικόνα στο Photoshop ή σε αυτή την περίπτωση τη μορφή PDF που έχετε συμπληρώσει. Για να γίνει αυτό πιο σαφές: Τα αλληλεπιδραστικά αρχεία PDF (στα οποία μπορείτε να συμπληρώσετε δεδομένα) περιλαμβάνουν απλώς ένα άλλο στοιχείο που σας επιτρέπει να καταχωρίσετε τις πληροφορίες σας. Η συμπίεση του PDF θα απενεργοποιήσει το στοιχείο και θα καταστήσει όλα τα καταχωρημένα περιεχόμενα στατικά.

Εάν χρησιμοποιείτε την Προεπισκόπιση στο OS X με τα αρχεία PDF, ίσως να μην βρείτε καμία ευθεία επιλογή για να ισιώσετε τη φόρμα PDF. Εάν αποθηκεύσετε το PDF ή το αντιγράψετε, το κείμενο που έχετε εισάγει θα εξακολουθεί να είναι επεξεργάσιμο.

Παρά αυτό τον εμφανή περιορισμό, το OS X έχει πράγματι ένα χαρακτηριστικό που θα ισοπεδώσει σωστά ένα PDF σε προεπισκόπηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παγκόσμια επιλογή "Εκτύπωση σε PDF" στο OS X για να κάνετε σταδιακά τα δεδομένα που έχετε εισάγει. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε ακριβώς αυτό:

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στην προεπισκόπηση που θέλετε να κάνετε στατική. Εάν έχετε ορίσει άλλη εφαρμογή για να ανοίξετε τα αρχεία PDF, απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Προεπισκόπηση από το μενού Άνοιγμα με.

2. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή σε PDF".

3. Αποθηκεύστε το αρχείο όποτε θέλετε.

Αυτή η απλή αλλά εύχρηστη λειτουργία θα σας επιτρέψει πλέον να ισοπεδώσετε εύκολα τις φόρμες PDF και να κάνετε τα δεδομένα σε αυτά στατικά. Μπορείτε εναλλακτικά να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Εκτύπωση σε PDF" σε υποστηριζόμενους Mac.

Έχετε άλλες χρήσιμες συμβουλές για την εύκολη συμπίεση των μορφών PDF; Να είστε βέβαιος να μας πείτε στα σχόλια παρακάτω.