Μερικοί από εμάς έχουμε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπηρεσίες όπως το Gmail, το Hotmail και το Yahoo για να αναφέρουμε μερικές. Σε μια τέτοια κατάσταση, μπορεί να είναι προτιμότερο να έχουν όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαχειρίζεται ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ευκολία προσβασιμότητας, αντί να χρειάζεται να ελέγχουν προσεκτικά κάθε ένα από αυτά. Το πρωτόκολλο πρόσβασης μέσω μηνυμάτων Internet (IMAP) και το πρωτόκολλο Post Office (POP3) είναι δύο μέθοδοι πρόσβασης σε αλληλογραφία που είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή με πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας όπως το Microsoft Outlook.

Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο πρωτοκόλλων είναι ότι το IMAP έχει μια αμφίδρομη πορεία επικοινωνίας, ενώ το POP3 έχει μονοδιάστατο μονοπάτι επικοινωνίας.

Για το IMAP : Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει "ανάγνωση" στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας σας θα ενημερώνονται στο διακομιστή αλληλογραφίας και οι επακόλουθες αλλαγές θα εμφανίζονται στα εισερχόμενα webmail σας. Ακόμη και αν πραγματοποιείτε αυτές τις ενέργειες εκτός σύνδεσης, οι αλλαγές θα εμφανίζονται στο διαδίκτυο μόλις συνδεθείτε ξανά στο Internet και η εφαρμογή αλληλογραφίας σας έχει συγχρονιστεί με το διακομιστή.

Για το POP3 : Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδεχομένως έχετε διαβάσει ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζονται ως "νέα" στα εισερχόμενα webmail και οι απαντήσεις που έχετε στείλει ενδέχεται να μην βρίσκονται στα στοιχεία αποστολής σας στο webmail (ανάλογα με τον παροχέα σας και τον τρόπο διαμόρφωσης του λογαριασμού POP). Αυτή η έντονη αντίθεση μπορεί να προκαλέσει μεγάλη δυσκολία σε ορισμένους χρήστες που μπορεί να προτιμούν τον σωστό συγχρονισμό του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας και του διακομιστή αλληλογραφίας τους, ώστε να μειωθεί η σύγχυση και να αποφευχθεί η επανάληψη της ίδιας άσκησης.

Μια άλλη αντίθεση μεταξύ των δύο πρωτοκόλλων είναι ότι το POP3 απαιτεί την λήψη ηλεκτρονικών μηνυμάτων στον επιτραπέζιο υπολογιστή πριν εμφανιστεί, ενώ το IMAP μπορεί να σας επιτρέψει να κάνετε λήψη μόνο των κεφαλίδων και του περιεχομένου κατ 'απαίτηση. Τα ζητήματα που συνήθως εμφανίζονται με το POP3 σε αυτήν την περίπτωση είναι ότι εάν κανονικά χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν υπολογιστές για πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως χρειαστεί να περιμένετε να ενημερωθεί το τοπικό αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου σας, το οποίο μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρο! Στο περιθώριο, δεδομένου ότι η προσέγγιση POP3 μεταφορτώνει ολόκληρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή που χρησιμοποιείται, αυτό επιτρέπει στους χρήστες πρόσβαση στα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ακόμη και όταν είναι εκτός σύνδεσης.

Τα άτομα που αναγκάζονται να χρησιμοποιήσουν έναν λογαριασμό POP3 (για παράδειγμα, για παράδειγμα), μπορεί να έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν προσέγγιση πληρεξουσίου για να προσεγγίσουν τους περιορισμούς του POP3. Πολλές υπηρεσίες, όπως το Hotmail ή το Gmail, σας επιτρέπουν να προσθέσετε έναν εξωτερικό λογαριασμό POP3 ο οποίος θα συγχρονίζεται αυτόματα με την πλατφόρμα webmail. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του IMAP στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας σας και όλες οι αλλαγές θα συγχρονίστηκαν στο διακομιστή, αποτρέποντας την περιττή επανάληψη.

Το ερώτημα παραμένει τώρα, ποιο είναι το προτιμώμενο πρωτόκολλο; POP3 ή IMAP; Πραγματικά εξαρτάται από το πώς χρησιμοποιείτε τα μηνύματά σας. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλαπλές τοποθεσίες (με αυτόν τον τρόπο τυχαίους υπολογιστές) και θα ήθελε να διασφαλίσει ότι όλες οι αλλαγές που κάνετε είναι αυτόματα συγχρονισμένες ηλεκτρονικά, τότε το IMAP είναι η προτιμώμενη επιλογή σας. Εάν είστε χρήστης που έχει πρόσβαση μόνο στο email σας από μια τοποθεσία και δεν ανησυχεί ιδιαίτερα για χώρο αποθήκευσης στον υπολογιστή του (λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), τότε συνιστάται το POP3.

Πιστωτική εικονογράφηση: Δύο όψεων του Road Sign από το BigStockPhoto