Χάρη στον ιστό, τα υπόλοιπα μέρη του κόσμου γίνονται όλο και πιο προσιτά για τα πάντα, από το να μοιράζονται τις εικόνες της οικογένειάς σας, να έχουν εργαζόμενους διάσπαρτους σε όλο τον κόσμο. Μία από τις προκλήσεις της ύπαρξης απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού είναι - πώς μπορείτε να οργανώσετε ακόμη και την πιο βασική συνάντηση;

Όταν συνεργάζεστε με πολλούς ανθρώπους με γεωγραφική διάδοση, τα πράγματα όπως ένας ψηφιακός πίνακας, η κοινή χρήση αρχείων και η εκπαίδευση μπορεί να είναι πολύ δύσκολη. Το ShowDocument είναι ένας δημιουργικός τρόπος αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος.

Τι μπορεί να κάνει το ShowDocument για εσάς

Το κύριο χαρακτηριστικό που χωρίζει το ShowDocument από άλλους όπως το Yuuguu είναι ο ψηφιακός πίνακας. Το να είσαι σε θέση να συνεργαστεί κανείς σε μία οθόνη είναι μια τεράστια βοήθεια. Πολλές επιχειρήσεις αγωνίζονται με την ημέρα συνεργασίας την ημέρα.

Αίθουσα συνεδριάσεων

Κάθε εγγεγραμμένος λογαριασμός θα διαθέτει ειδική αίθουσα συσκέψεων. Ξέρω ότι ακούγεται λίγο πιο φτηνό από ότι ίσως χρειαστείτε. Σκεφτείτε το σαν το προσωπικό σας chat room. Οι άνθρωποι μπορούν να έρχονται και να πάνε όπως χρειάζεται, αλλά όλοι θα συγκεντρωθούν σε ένα σημείο.

Ο αριθμός που σας δίνεται για την αίθουσα συσκέψεων είναι επίσης ο κωδικός πρόσκλησης για άτομα που συμμετέχουν στις συναντήσεις.

Μαρκάρισμα ζωντανών ιστοσελίδων

Η λειτουργία Κοινόχρηστου προγράμματος περιήγησης είναι αρκετά τακτοποιημένη. Αν σχεδιάζετε έναν ιστότοπο για έναν πελάτη που δεν είναι τοπικός, το ShowDocument σάς επιτρέπει να ανεβάσετε ένα έγγραφο που έχει αποθηκευτεί ως διεύθυνση URL. Αυτό επιτρέπει σε όλους να επισημάνουν τη σελίδα για να προσθέσουν ή να εξαλείψουν πτυχές της σελίδας στον επόμενο κύκλο εγκρίσεων.

Μαρκάρισμα των Χαρτών Google

Αρχικά, όταν είδα αυτό το χαρακτηριστικό, αναρωτήθηκα πώς αυτό θα ήταν χρήσιμο για έναν ελεύθερο ή μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης.

Η πρώτη μου σκέψη είναι αν σχεδιάζετε ένα υπαίθριο γεγονός. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χάρτη για να δείτε μια εναέρια άποψη του χώρου. Μπορείτε να σημειώσετε πού θα πάει τα περίπτερα, εισόδους και εξόδους, στάδια ...

Η δεύτερη ιδέα είναι να σχεδιάσετε μια νέα τοποθεσία αν θέλετε να μετακινήσετε ή να επεκτείνετε την επιχείρησή σας. Να είστε σε θέση να δείτε πού υπάρχουν σημαντικοί δρόμοι και άλλες επιχειρήσεις σε σχέση με το σημείο όπου θέλετε να μετακινηθείτε.

Online ανταλλαγή εγγράφων

Εάν έχετε όλοι σε ένα μέρος για τη συνάντηση, είναι λογικό ότι θα θέλατε να έχετε τη δυνατότητα να έχουν όλοι πρόσβαση στα έγγραφα για τα οποία μιλάτε. Σίγουρα μπορείτε να το εμφανίσετε για να δει ο καθένας, αλλά πιθανόν να χρειαστεί να έχουν όλοι ένα αντίγραφο για μεταγενέστερη αναφορά.

Μπορείτε να ανεβάσετε 10 έγγραφα που θα αποθηκευτούν στο διακομιστή αν είστε εγγεγραμμένος χρήστης. Αυτό δεν είναι πολλά, αλλά αν τα αφαιρέσετε μετά τη λήξη της συνάντησης, θα πρέπει να είστε εντάξει.

Γιατί να εγγραφείτε

Η πλειοψηφία των λειτουργιών είναι ελεύθερη για χρήση. Ωστόσο, εάν εγγραφείτε υπάρχουν λίγα προνόμια. Όλοι θα κάνουν τη διαδικασία ψηφιακής συνάντησης λίγο καλύτερη.

  • Μακρύτερες συνεδρίες
  • Μεταφόρτωση εγγράφων
  • Αφιερωμένες αίθουσες συνεδριάσεων

Εάν σχεδιάζετε να κρατάτε περισσότερες από δύο σύντομες συναντήσεις, είναι καλή ιδέα να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό. Εκτός από τις παραπάνω λειτουργίες, η συνομιλία, η συνεργασία σε αρχεία κειμένου, η επισήμανση βίντεο Youtube, η κοινή χρήση οθόνης και πολλά άλλα κάνουν το ShowDocument να δοκιμάζει.

Ποιες είναι οι συμβουλές σας για συνεργασία με άτομα στο εξωτερικό;

Πιστωτική εικόνα: Stephen Cummings