Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Word ή έχετε λάβει οποιαδήποτε έγγραφα του Word από τους φίλους / τους συναδέλφους σας, είστε εξοικειωμένοι με τη μορφή .docx. Πρόκειται για την προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου για οποιοδήποτε έγγραφο που δημιουργήθηκε στο Microsoft Word.

Εάν τυχαίνει να έχετε πολλά αρχεία .docx στο Mac και θέλετε να έχουν πρόσβαση μόνο σε αυτούς, ο καλύτερος τρόπος είναι να τα μετατρέψετε σε μορφή PDF, ώστε άλλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτά χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε μια σουίτα γραφείου.

Ενώ υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο DOCX σε PDF, ο πιο βολικός και ταχύτερος τρόπος περιγράφεται παρακάτω. Ο λόγος που ονομάζω τον πιο γρήγορο τρόπο είναι επειδή απαιτεί μόνο δεξί κλικ στο αρχείο DOCX.

Μετατροπή αρχείου DOCX σε PDF

Θα δημιουργήσετε ένα σενάριο Automator που θα χειριστεί τη μετατροπή DOCX σε PDF για εσάς.

1. Ξεκινήστε το Automator στο Mac σας κάνοντας κλικ στο Launchpad στο Dock σας και αναζητώντας το "Automator".

2. Όταν ξεκινάει η εφαρμογή Automator, επιλέξτε το φάκελο "Εφαρμογές" ως τη θέση αποθήκευσης του σεναρίου και κάντε κλικ στο "Νέο έγγραφο".

3. Στην παρακάτω οθόνη επιλέξτε "Service" ως τύπο εγγράφου και κάντε κλικ στο "Choose" για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο που είναι μια υπηρεσία.

4. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το σενάριό σας. Αρχικά, επιλέξτε "αρχεία ή φακέλους" από το αναπτυσσόμενο μενού "Υπηρεσία λαμβάνει επιλεγμένο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Finder" από το αναπτυσσόμενο μενού "in".

5. Τώρα, μεταφέρετε και αποθέστε τη δράση με τίτλο "Λάβετε συγκεκριμένα στοιχεία εύρεσης" από το αριστερό πλαίσιο πάνω στη ροή εργασίας που βρίσκεται στα δεξιά.

6. Σύρετε και αποθέστε μια ενέργεια που ονομάζεται "Run Shell Script" από τον αριστερό πίνακα στο δεξί πλαίσιο που ονομάζεται ροή εργασίας.

7. Επικεντρωθείτε στη δράση Run Shell Script στη ροή εργασίας και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη "Pass input" και αλλάξτε το σε "as arguments".

8. Εδώ έρχεται το κύριο μέρος της διαδικασίας. Πρέπει να αντιγράψετε την ακόλουθη δέσμη ενεργειών και να την επικολλήσετε στο πλαίσιο Run Shell Script στη ροή εργασίας σας. Αυτό είναι το σενάριο που πραγματικά κάνει τη διαδικασία μετατροπής ενός αρχείου DOCX σε PDF.

 #! / bin / bash # Jacob Salmela # 2016-03-12 # Μετατρέψτε το ενοχλητικό DOCX σε αρχεία PDF με δεξί κλικ # Εκτελέστε αυτό ως Υπηρεσία Αυτοματισμού ###### SCRIPT ####### για f in "$ @" do # Αποκτήστε το πλήρες αρχείο PATH χωρίς την επέκταση filepathWithoutExtension = "$ {f%. *}" # Μετατρέψτε το DOCX σε HTML, το οποίο το cupsfilter ξέρει πώς να μετατραπεί σε PDF texttil -convert html -output "$ filepathWithoutExtension .html "" $ f "# Μετατρέψτε το αρχείο σε ένα φίλτρο φλιτζάνι PDF" $ filepathWithoutExtension.html ">" $ filepathWithoutExtension.pdf "# Αφαιρέστε το προσωρινό αρχείο rm" $ filepathWithoutExtension.html "> / dev / null # line για να αφαιρέσετε το αρχικό αρχείο, αφήνοντας μόνο το PDF # rm "$ f"> / dev / null να γίνει

Σημείωση : Η παραπάνω δέσμη ενεργειών δεν αφαιρεί το αρχικό αρχείο .docx. Μπορείτε να αποσυνδεθείτε (αφαιρώντας το "#" μπροστά από τη γραμμή) τη γραμμή # rm "$f" >/dev/null για να αφαιρέσετε το αρχικό αρχείο μετά τη μετατροπή.

9. Το σενάριό σας είναι έτοιμο και πρέπει να το αποθηκεύσετε κάνοντας κλικ στο μενού "Αρχείο" που ακολουθείται από "Αποθήκευση ..."

10. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπηρεσία σας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Θα πρέπει να εισαγάγετε ένα σωστό όνομα. Το έχω ονομάσει "Μετατροπή σε PDF", όπως είναι αυτονόητο.

11. Τώρα που η υπηρεσία σας είναι έτοιμη να κάνει μετατροπή, ας το δοκιμάσουμε σε ένα αρχείο DOCX για να δούμε αν λειτουργεί.

Για να εκτελέσετε μια μετατροπή, βρείτε ένα αρχείο DOCX, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Υπηρεσίες" που ακολουθείται από "Μετατροπή σε PDF".

12. Μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα θα πρέπει να δείτε το αρχείο PDF εξόδου στον ίδιο κατάλογο με το αρχικό αρχείο. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο PDF χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, όπως Preview (Προεπισκόπηση).

συμπέρασμα

Εάν έχετε ένα σωρό DOCX αρχεία στο Mac σας και θέλετε να τα μετατρέψετε σε PDF αλλά δεν θέλετε να περάσετε από όλες τις παρενοχλήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω μέθοδο που απαιτεί μόνο δεξί κλικ στο αρχείο για να το μετατρέψετε σε PDF .