Δεδομένου ότι οι άνθρωποι άρχισαν να μετακινούν όλες τις πληροφορίες τους στα σύννεφα από το Terabyte, πολλές από τις εφαρμογές που βασίζονται στο διαδίκτυο έχουν πραγματικά εντείνει το παιχνίδι τους. Μου φαίνεται σαν να ακούω πάντα για το τι κάνει η Google.

Παρόλο που δεν υπάρχει αμφιβολία ότι είμαι μεγάλος χρήστης της προσφοράς της Google, συμπεριλαμβανομένου του Gmail, ποτέ δεν πονάει να κρατάει ένα μάτι ανοιχτό για το τι άλλο είναι διαθέσιμο. Το Windows Live mail (Hotmail) έχει προσθέσει ένα εκπληκτικό ποσό αναβαθμίσεων από τότε που είχα λογαριασμό Hotmail. Παρακάτω είναι μερικά από τα πράγματα που ίσως δεν γνωρίζετε μπορεί να κάνει το Hotmail.

1. Φάκελοι

Οι φάκελοι είναι το κλειδί για να διατηρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθαρά. Είτε μετακινείτε τα μηνύματα στους φακέλους με μη αυτόματο τρόπο είτε χρησιμοποιείτε άλλες επιλογές που παρατίθενται παρακάτω, έχοντας τα πράγματα ταξινομημένα και οργανωμένα, θα σας βοηθήσει μόνο να βρείτε τα πράγματα αργότερα.

Το κλειδί στη χρήση φακέλων είναι να δημιουργήσετε ένα σύστημα που να λειτουργεί για εσάς.

2. Καθαρίστε

Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για όσους από εμάς αφήνουν τα εισερχόμενά μας να πηγαίνουν από καιρό σε καιρό. Η σάρωση σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα μήνυμα και να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

Η πρώτη χρήση που έρχεται στο μυαλό είναι όλες αυτές οι καταραμένες κοινωνικές ενημερώσεις ιστοτόπου. Εάν χρησιμοποιείτε το Live για το e-mail επικοινωνίας για το Facebook, πιθανότατα έχετε πολλά ηλεκτρονικά μηνύματα ειδοποίησης. Μπορείτε απλά να ελέγξετε το πλαίσιο από ένα από αυτά και να κάνετε κλικ στο Sweep .

Θα εμφανιστεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα και θα σας ζητηθεί από πού να μεταφέρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το φάκελο και το voila ... έχετε κάνει ένα dent στα 1000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.

3. Κανόνες

Μόλις φτάσετε στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να αρχίσετε να ρυθμίζετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σύνολο μεταβλητών για κάθε εισερχόμενο μήνυμα που θα προσδιοριστεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το θέμα, εάν έχει συνημμένα κ.λπ.

Αφού ορίσετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ταξινομηθούν, ορίστε τον φάκελο προορισμού, όπου θα προωθηθούν ή ακόμα και μόνο για να τα διαγράψετε.

4. Χρησιμοποιήστε το Hotmail ως τον κύριο κόμβο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Αν είστε όπως οι άνθρωποι μπορεί να έχετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να έχετε το Hotmail να ελέγχει τα εισερχόμενα της άλλης σας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να χρησιμοποιούσατε το Mozilla Thunderbird, το Apple Mail ή το Outlook.

Έχοντας όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα σημείο βοηθά στην ανακούφιση από το φόβο που αισθάνεστε όταν είναι καιρός να ελέγξετε το email σας. Μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε σε ένα σημείο. Επειδή χρησιμοποιείτε φακέλους και κανόνες, μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα προσωπικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη συνέχεια τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαβάσετε μερικά από αυτά τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα οποία έχετε εγγραφεί.

5. Αναζήτηση

Οι περισσότεροι ιστότοποι και εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν έναν τρόπο να ψάξουν για αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Windows Live σας έδωσε μερικές προκαθορισμένες αναζητήσεις: φωτογραφίες, έγγραφα ή ενημερώσεις αποστολής. Όλες αυτές οι αναζητήσεις είναι αυτονόητες και χρησιμοποιούνται συνήθως. Το ένα που θεωρώ χρήσιμο ήταν οι ενημερώσεις αποστολής. Δεν το είχα ξαναδεί.

6. Δημιουργία εγγράφου

Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που μπορεί να έρθει σε πρακτικό από καιρό σε καιρό. Σας δίνεται πρόσβαση στο Office online. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα Docs, Excel, PPT ή OneNote. Εάν χρησιμοποιείτε δημόσιους ή πολλούς διαφορετικούς υπολογιστές, αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό.

Τώρα μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τα αρχεία που υποβλήθηκαν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από τον υπολογιστή στον οποίο έχετε πρόσβαση στο email σας.

συμπέρασμα

Από τα τρία μεγάλα (Gmail, Yahoo Mail και Hotmail), θα ήθελα να πω ότι το Hotmail έχει κάνει πραγματικά μερικά από τα μεγαλύτερα βήματα προς τη βελτίωση των προσφορών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πρόσφατο παρελθόν. Θα ήταν μια εξαιρετική επιλογή για όποιον ψάχνει για μια εύκολη στη διαχείριση λύση all-in-one. Εγγραφείτε για έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Windows Live και παίζετε με κάποιες από τις λειτουργίες για να δείτε αν λειτουργεί για εσάς.

Τι χαρακτηριστικά θα σας κάνουν να αλλάξετε τον παροχέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας;