Αν είστε κανονικός χρήστης υπολογιστών, είμαι βέβαιος ότι έχετε πολλά προσωπικά αρχεία και φακέλους παντού στον υπολογιστή σας, περιμένοντας σας να τα κρατήσετε οργανωμένα. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διατηρήσετε την οργάνωση των αρχείων και των φακέλων σας και όλοι έχουν τη δική τους προτιμώμενη μέθοδο. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω κάποιες από τις συμβουλές που χρησιμοποιώ για να διατηρήσω τον εαυτό μου οργανωμένο.

Οργάνωση σελιδοδεικτών σε ένα μέρος

Όπως τα αγαπημένα μας προγράμματα περιήγησης, τα Windows παρέχουν επίσης διάφορες μεθόδους για τη δημιουργία σελιδοδείκτη των αγαπημένων αντικειμένων μας. Αν μιλάμε για Windows 8, έχει δύο τρόπους για να οργανώσετε τους σελιδοδείκτες στην Εξερεύνηση των Windows.

Πρώτον, όταν ανοίγετε τον Windows Explorer, θα δείτε ένα μενού Αγαπημένα στο αριστερό παράθυρο. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία και φακέλους από το μενού Αγαπημένα για να τα προσαρτήσετε απευθείας μέσα στο μενού Αγαπημένα. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τους πιο χρησιμοποιημένους φακέλους σας σε αυτό το μενού. Απλά μην το κάνετε υπερβολικά γεμάτο, διαφορετικά θα χτυπήσει το σκοπό της οργάνωσης.

Χρησιμοποιώντας τις Βιβλιοθήκες και τις λίστες άλματος

Δεύτερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τις βιβλιοθήκες που εισήχθησαν στα Windows 7 και συνεχίστηκαν στα Windows 8. Ήταν λίγο δύσκολο να χρησιμοποιήσετε τις βιβλιοθήκες στα Windows 7. Μια πιο εύκολη λύση στη διαχείριση των βιβλιοθηκών στα Windows 7 ήταν να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση Βιβλιοθηκών των Windows 7 Εργαλείο, βιβλιοθηκάριος. Αν και αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί και στα Windows 8, αλλά τα Windows 8 παρέχουν μια πιο εύκολη και στιβαρή λύση διαχείρισης βιβλιοθηκών.

Μια βιβλιοθήκη στα Windows μπορεί να έχει εύκολη πρόσβαση από τη λίστα μεταγραφών της γραμμής εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε τον Windows Explorer
  2. Επιλέξτε Βιβλιοθήκες από το αριστερό μενού
  3. Κάντε δεξί κλικ στο δεξί τμήμα του παραθύρου και επιλέξτε μια νέα βιβλιοθήκη από το νέο μενού.

Όποτε θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη σας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο της Εξερεύνησης των Windows στη γραμμή εργασιών και να επιλέξετε το όνομα της βιβλιοθήκης.

Η βιβλιοθήκη μπορεί να περιλαμβάνει συντομεύσεις σε φακέλους της επιλογής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για να προσθέσετε φακέλους στη βιβλιοθήκη.

Μετονομασία των αρχείων πολυμέσων προληπτικά

Η χρήση του διαχειριστή λήψεων μπορεί να διευκολύνει την οργάνωση αρχείων, καθώς οι πιο προχωρημένοι διαχειριστές λήψης θα αποθηκεύουν αυτόματα τα ληφθέντα αρχεία σύμφωνα με τους τύπους αρχείων τους. Για παράδειγμα, ο αγαπημένος μου διαχειριστής λήψεων είναι ο Internet Download Accelerator ο οποίος θα δημιουργήσει αυτόματα χωριστούς φακέλους για προγράμματα, αρχεία, έγγραφα και πολυμέσα.

Δυστυχώς, τα ληφθέντα αρχεία δεν θα έχουν πάντοτε το ιδανικό όνομα αρχείου. Η καλύτερη πρακτική είναι να μετονομάσετε τα αρχεία αμέσως. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα περιγραφής του διαχειριστή λήψεων που θα σας ενημερώσει για τον τύπο του αρχείου. Αλλά θα πρέπει να συμπληρώσετε την περιγραφή κατά τη στιγμή της λήψης του αρχείου για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία έχουν τις περιγραφές τους συμπληρωμένες.

Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε τα αρχεία χωρίς να τα μετονομάσετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προσθήκης ετικετών. Δείτε πώς μπορείτε να αντιστοιχίσετε ετικέτες σε αρχεία στα Windows.

Χρησιμοποιήστε τους φακέλους χρηστών των Windows

Οι περισσότεροι από τους ανθρώπους έχουν την τάση να αποφεύγουν να χρησιμοποιούν φακέλους χρηστών των Windows επειδή τα δεδομένα τους θα καταστραφούν εάν τα Windows γίνονται καταστραμμένα και πρέπει να διαμορφώσουν τη μονάδα δίσκου των Windows. Οι φάκελοι χρηστών των Windows περιλαμβάνουν τα αρχεία My Documents, My Music, My Pictures, τα βίντεό μου, τα αποθηκευμένα παιχνίδια, το φάκελο Downloads, κ.λπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους φακέλους αλλάζοντας τις τοποθεσίες τους σε άλλη μονάδα δίσκου, για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν χάνονται μια καταστροφή.

Για να αλλάξετε τη θέση οποιουδήποτε φακέλου χρήστη, μεταβείτε στο C: \ users \ username, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο χρήστη, πηγαίνετε στο Properties και μετά στην καρτέλα Location. Τώρα μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τη νέα θέση του φακέλου χρήστη είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση. Το πλεονέκτημα του κουμπιού "Μετακίνηση" είναι ότι θα μετακινήσει αυτόματα τα περιεχόμενα του τρέχοντος φακέλου στη νέα θέση.

Χρησιμοποιήστε Συντομεύσεις αντί για αντιγραφή αρχείων

Εάν συνηθίζετε να αντιγράφετε και να επικολλάτε τα αρχικά αρχεία σε κάθε απαιτούμενη τοποθεσία, θα έχετε αρκετά αντίγραφα από ένα μόνο αρχείο. Αυτό θα σας προκαλέσει σύγχυση σχετικά με το αρχείο που είναι η τελευταία έκδοση. Η καλύτερη λύση σε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις αντί να αντιγράψετε το αρχικό αρχείο παντού. Μπορείτε να συνεχίσετε με τη δομή του φακέλου που έχετε δημιουργήσει χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συμβουλές και να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο για να δημιουργήσετε συντομεύσεις σε αρχεία και φακέλους σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο και επιλέξτε Αντιγραφή για να αντιγράψετε το αρχείο ή το φάκελο στο πρόχειρο
  2. Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να την επικολλήσετε.
  3. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση συντόμευσης αντί απλής επικόλλησης.

Αυτό θα δημιουργήσει μια συντόμευση στο αρχικό αρχείο ή φάκελο. Αυτό διασφαλίζει ότι έχετε μόνο ένα αντίγραφο του αρχείου το οποίο θα μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε μέσω διαφορετικών συντομεύσεων.

Ακολουθούν ορισμένοι πόροι που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο WIndows:

1. Χρησιμοποιήστε το FilerFrog για να οργανώσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας στο Flash
2. Πώς να οργανώσετε φακέλους και εφαρμογές των Windows σε πολλές καρτέλες

Image Credit: Διαμονή Οργανωμένη από μεγάλη φωτογραφία.