Η απελευθέρωση της νέας διεπαφής του Gmail τέθηκε σε λειτουργία στα τέλη Απριλίου 2012, επομένως ίσως έχετε παρατηρήσει κάποιες αλλαγές όταν συνδεθήκατε στον πίνακα ελέγχου για πρώτη φορά. Ενώ η λειτουργία του Gmail παραμένει, οι νέες προσθήκες στη διεπαφή καθιστούν πιο φιλική προς το χρήστη με πολλές επιλογές προσαρμογής, οι οποίες είναι εξαιρετικές για τη μεγιστοποίηση της απόδοσης και της παραγωγικότητάς σας. Ας δούμε μερικές συμβουλές και κόλπα για την πλοήγηση στη νέα διεπαφή Gmail, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός Gmail που λειτουργεί για εσάς!

Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Οθόνη εισερχομένων

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στο λογαριασμό σας στο Gmail έχει οριστεί σε " Άνετα ", η οποία εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλες εκτυπώσεις και ευρείες ενότητες. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο εμφάνισής τους κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας είτε το " Cozy ", το οποίο κάνει τη γραμματοσειρά και την απόσταση πιο λεπτή είτε " Compact ", γεγονός που τις καθιστά ... πολύ συμπαγείς! Η ρύθμιση " Compact " φαίνεται να κάνει τα εισερχόμενά σας να φαίνονται λιγότερο γεμάτα και πιο τακτοποιημένα.

2. Τύπος εισερχομένων

Υπάρχουν επίσης μερικοί μεγάλοι τρόποι για να ταξινομήσετε τα μηνύματα εισερχομένων που μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο αποτελεσματικοί με το χρόνο σας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην καρτέλα "Εισερχόμενα" για να δείτε ένα μικρό βέλος. Κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογών εμφάνισης για τα εισερχόμενά σας. Κάθε καρτέλα θα σας δείξει ποια είναι η καλύτερη χρήση της, ώστε να μπορείτε να λάβετε μια εκπαιδευμένη απόφαση για το ποια θα είναι η καλύτερη για τους σκοπούς σας στο Gmail. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις προτιμήσεις ταξινόμησης των εισερχομένων στο μενού πάνω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ σε αυτόν τον τύπο εισερχομένων.

3. Προσαρμοσμένη αναζήτηση

Φυσικά, το Google έχει να κάνει με τις αναζητήσεις, ώστε εκτός από την δυνατότητα αναζήτησης στις μηχανές του για πληροφορίες, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο λογαριασμό σας στο Gmail εισάγοντας πληροφορίες στα πεδία για να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

4. Δημιουργήστε ένα φίλτρο

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο μέσα από το πλαίσιο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, στο "Δημιουργία φίλτρου". Ρυθμίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το συγκεκριμένο θέμα. Δεδομένου ότι ψάχνω για ένα αυτοκίνητο, είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευαίσθητο στο χρόνο. Θέλω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι "αστέρι", με την ετικέτα "Προσωπικά" και "Επισημαίνεται ως σημαντικό", γι 'αυτό είμαι σίγουρος ότι θα δούμε πότε θα είναι διαθέσιμο κάτι που θέλω. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περνούν απαρατήρητα, επειδή δεν θα μπερδευτούν με όλα τα υπόλοιπα μηνύματα των εισερχομένων.

Ρυθμίσεις

Η καρτέλα Ρυθμίσεις είναι εκεί που θα μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το Gmail σας. Υπάρχουν περισσότερα από αυτά που μπορώ να καλύψω σε αυτό το άρθρο, οπότε θα αγγίξουμε μόνο μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά που θα είναι χρήσιμα για τους περισσότερους ανθρώπους. Όλες οι παρακάτω λειτουργίες μπορούν να βρεθούν στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".

5. Κουμπιά

Θα παρατηρήσετε ότι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τα νέα κουμπιά διεπαφής Gmail είναι τώρα εικονίδια. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ποια είναι τα κουμπιά απλά κοιτάζοντας ένα εικονίδιο και προτιμούν να έχουν τις λέξεις στα κουμπιά.

Η αλλαγή των κουμπιών σας σε μια προβολή κειμένου είναι εύκολη. Απλώς μετακινηθείτε λίγο προς τα κάτω για να δείτε τις ρυθμίσεις για τις "Ετικέτες κουμπιών". Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση εικονιδίων πίσω στο "Text". Μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας ρυθμίσεων και στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών". Τώρα τα κουμπιά σας θα περιέχουν τις λέξεις για τη λειτουργία τους.

Η γραμμή εργαλείων σας θα μοιάζει τώρα με τη παρακάτω, δείχνοντας ακριβώς τι κάνει κάθε κουμπί.

6. Αστέρια

Η ιδέα του Gmail να δημιουργεί κίτρινα αστέρια και κίτρινα Σημαντικά εικονίδια καθιστά δύσκολο να τα ξεχωρίσεις. Μπορείτε να προσαρμόσετε και να χρωματίσετε τα αστέρια σας στην καρτέλα "Ρυθμίσεις". Σύρετε και αποθέστε οποιοδήποτε από τα εικονίδια από τη σειρά "Not In Use" μέχρι τη σειρά "In Use" για να τα ενεργοποιήσετε.

Για να τα χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο αστέρι δίπλα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επισημάνετε και συνεχίστε να πατάτε μέχρι να βρείτε τον χρωματικό κώδικα που χρειάζεστε για αυτό το στοιχείο. Τα χρώματα θα εμφανιστούν διαδοχικά ως προς το πώς είναι διατεταγμένα "σε χρήση".

7. Ετικέτες

Το Gmail χρησιμοποιεί το σύστημα "Label" αντί για το τυπικό σύστημα αρχειοθέτησης φακέλων που παρέχουν οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δίπλα σε κάθε "ετικέτα" υπάρχει μια καρτέλα προσαρμογής όπου μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα μιας ετικέτας για να την προσδιορίσετε με μια ματιά. Απλά κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ετικέτα.

Στο ίδιο αυτό μενού, μπορείτε να μετονομάσετε, να αφαιρέσετε την ετικέτα ή να προσθέσετε μια υπο-ετικέτα.

8. Κύκλοι

Μια άλλη νέα λειτουργία στη διεπαφή του Gmail ενσωματώνει τους κύκλους σας στο Google+ στις ρυθμίσεις email σας. Όταν ενεργοποιείτε τους "Κύκλους" και ενεργοποιείτε τη "Εμφάνιση στη λίστα μηνυμάτων", τα εισερχόμενα μηνύματα θα εμφανίζουν μια πολύχρωμη ετικέτα όταν ο αποστολέας προέρχεται από έναν από τους κύκλους σας στο Google+.

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε και να επεξεργαστείτε τους κύκλους σας Google+ μέσα από τη σελίδα του Gmail, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω στην καρτέλα Κύκλοι. Κάντε κλικ στο βέλος και έπειτα στην επιλογή Επεξεργασία κύκλων.

Σχεδιασμός Gmail

9. Θέματα

Αν διαβάσετε τα άρθρα μου, ξέρετε ότι είμαι ένας μεγάλος οπαδός της προσαρμογής όλων. Τα εργαλεία και οι τοποθεσίες που χρησιμοποιούμε σε τακτική βάση είναι πιο ενδιαφέρουσες και φρέσκες όταν μπορούν να αλλάξουν ανάλογα με τη διάθεση, την εποχή ή την ανάγκη. Το Gmail "Θέματα" είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να εισαγάγετε κάποιο χρώμα και προσωπικότητα στον πίνακα ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς, τα θέματα μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τον λογαριασμό στον οποίο βρίσκεστε χωρίς να χρειάζεται να αναζητήσετε τη διεύθυνση. Υπάρχουν διάφορα στερεά χρώματα ή φόντα εικόνας για να διαλέξετε από την καρτέλα "Θέματα" στο μενού "Ρυθμίσεις".

"Labs"

10. Αλλάξτε τα Sidebars

Ο προεπιλεγμένος πίνακας ελέγχου έχει τα πάντα στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Μου αρέσουν τα πράγματα ισορροπημένα και δεν χρησιμοποιούν τη συζήτηση πολύ, γι 'αυτό ήθελα να μετακινήσω αυτό το χαρακτηριστικό από το δρόμο των καθημερινών μου ενεργειών. Μπορείτε επίσης να το κάνετε κάνοντας κλικ στο "Εργαστήρια" στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" και ενεργοποιώντας το εργαστήριο "Δεξιάς συνομιλίας".

11. Αναιρέστε την αποστολή

Πόσες φορές χτυπήσατε το κουμπί αποστολής και κατόπιν συνειδητοποιήσατε ότι έχετε ξεχάσει ένα συνημμένο ή δεν απάντησε όλα; Ας ελπίσουμε ότι ποτέ δεν στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος άτομο, αλλά αν στείλατε κάτι που θέλετε να πάρετε αμέσως, το "Undo Send Lab" μπορεί να αποθηκεύσει την ημέρα. Όταν την ενεργοποιήσετε, σας επιτρέπει να αναιρέσετε ένα αποσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από την αποστολή. Μετά από αυτό, λοιπόν, είστε απλά τυχεροί!

Νομίζω ότι θα βρείτε μερικούς πολύ χρήσιμους και πολύχρωμους τρόπους για να απολαύσετε τη νέα διεπαφή του Gmail με αυτές τις συμβουλές. Ποιες αλλαγές κάνατε στον πίνακα ελέγχου σας; Ποιες λειτουργίες χρησιμοποιείτε περισσότερο; Επιστρέψτε και μοιραστείτε τις σκέψεις σας, θα θέλαμε να αλληλεπιδράσουμε μαζί σας!