Παίρνετε μια ντουζίνα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα και ξεχάστε να παρακολουθήσετε προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Χρειάζεται ένας απλός τρόπος για να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια διαχείριση εργασιών ή να κάνετε μια εφαρμογή λίστας, μόνο και μόνο επειδή θέλετε να θυμάστε σημαντικά χρονοδιαγράμματα, συναντήσεις κ.λπ .;

Followupthen είναι μια απλή υπηρεσία web με μια λαμπρή ιδέα. Ο ιστότοπος σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε προγραμματισμένες υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιοδήποτε λογαριασμό λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, π.χ. Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail κ.ο.κ. Μπορείτε να ορίσετε μια μελλοντική ημερομηνία ή ώρα σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η υπενθύμιση σας θα φτάσει στα εισερχόμενα την προγραμματισμένη ημέρα ή ώρα. Δεν απαιτείται εγγραφή ή εγγραφή για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Followupthen.

Αυτό που είναι εντυπωσιακό για την Followupthen είναι ότι μπορείτε όχι μόνο να στείλετε τις υπενθυμίσεις στο email σας, αλλά μπορείτε επίσης να τις προωθήσετε αυτόματα σε οποιονδήποτε άλλο παραλήπτη της επιλογής σας. Ως εκ τούτου, μπορείτε να κάνετε ping μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μελλοντική ημερομηνία, η οποία είναι μεγάλη!

Ξεκινώντας με την Followupthen

Ακολουθούν τα βήματα που απαιτούνται για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση των προγραμματισμένων υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Followupthen:

1. Ανοίξτε τα εισερχόμενα email και συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πληκτρολογήστε "1 λεπτό @ συνέχεια" στο πεδίο "Προς:" και προσθέστε οποιοδήποτε κείμενο ως γραμμή θέματος ή στο σώμα του μηνύματος.


2. Πατήστε "Αποστολή" και περιμένετε για ένα λεπτό. Θα λάβετε σύντομα ένα μήνυμα πρόσκλησης από το Followupthen που μοιάζει με το ακόλουθο:

3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο επιβεβαίωσης και συμπληρώστε ένα captcha στην επόμενη σελίδα για να επιβεβαιώσετε το λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την τοπική ζώνη ώρας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλογής, όπως φαίνεται παρακάτω:

Είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε τη σωστή ρύθμιση ζώνης ώρας, διαφορετικά οι προγραμματισμένες υπενθυμίσεις σας δεν θα φτάσουν στα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την κατάλληλη ώρα.

Ολοκληρώθηκε, έχετε δημιουργήσει με επιτυχία το λογαριασμό σας Followupthen.

Η σύνταξη υπενθύμισης της Followupthen

Όταν θέλετε να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καθορίστε το χρονικό διάστημα στο πεδίο "Προς:". Στη συνέχεια, εισάγετε μια γραμμή θέματος, ένα σώμα μηνύματος και στείλτε το στο [email protected] .

Για παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λάβετε το email υπενθύμισης ακριβώς στις 8 μ.μ. αύριο το βράδυ. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω μορφή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Εδώ είναι η πιο συνηθισμένη σύνταξη χρονικού διαστήματος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Followupthen:

  • [email protected] - Αυτό θα στείλει μια υπενθύμιση στις 2μμ (τοπική ώρα). Εάν ρυθμίζετε την υπενθύμιση μετά τις 2 μ.μ. σήμερα, θα λάβετε την υπενθύμιση αύριο.
  • [email protected] - Αυτό θα στείλει την υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 3 π.μ. αύριο.
  • [email protected] - Αυτή η μορφή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη όταν θέλετε να ρυθμίσετε σύντομες υπενθυμίσεις για τη συγκεκριμένη ημέρα. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης θα βρεθεί στα εισερχόμενά σας ακριβώς μετά από 3 λεπτά.
  • [email protected] - Αυτή η μορφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να λάβετε το μήνυμα υπενθύμισης μετά από συγκεκριμένο αριθμό ημερών.
  • [email protected] - Αυτή είναι και πάλι μια πολύ πρακτική μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συγκεκριμένες εργάσιμες ημέρες. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης θα χτυπήσει τα εισερχόμενά σας την ερχόμενη Παρασκευή. Εάν με σύμπτωση, η τρέχουσα ημέρα της εβδομάδας επίσης έρχεται να είναι Παρασκευή, θα λάβετε την υπενθύμιση ακριβώς την επόμενη Παρασκευή.
  • [email protected] - Αυτή η μορφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συγκεκριμένη ημερομηνία. Πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να θυμάστε ένα συγκεκριμένο γεγονός, μια ημερομηνία ή μπορεί να είναι κάτι άλλο.

Μπορείτε να επισκεφθείτε τη σελίδα τεκμηρίωσης Followupthen για να μάθετε περισσότερα σχετικά με άλλες μορφές υπενθύμισης.

Χρησιμοποιώντας το CC: Field With Followupthen: Πείτε ότι μόλις λάβατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν από τους πελάτες σας και θέλετε να ακολουθήσετε μαζί του 3 μέρες αργότερα. Όταν συντάξετε μια απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του πελάτη, προσθέστε ένα πεδίο "CC:" και προωθήστε το στο [email protected]

Στη συνέχεια, στείλτε την απάντηση ως συνήθως. Μετά από 3 ημέρες, τόσο εσείς όσο και ο πελάτης σας θα λάβετε την υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιέχει τα προηγούμενα μηνύματα. Αυτός είναι πραγματικά ένας πολύ εύκολος τρόπος για να παρακολουθείτε αυτόματα σημαντικά μηνύματα ή για να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πολλούς ανθρώπους που εργάζονται σε μια ομάδα.

Έχετε χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε υπηρεσία υπενθύμισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ποια τεχνική χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε αυτόματα σημαντικές συνομιλίες; Μοιραστείτε τις ιδέες σας στην ενότητα σχολίων.