Το Microsoft Excel είναι ένα πολύ δημοφιλές λογισμικό μεταξύ των επαγγελματιών και των καθημερινών χρηστών. Αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε είναι ότι το Excel μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από ό, τι νομίζετε. Θα μπορούσατε να χάσετε μερικές μεγάλες λειτουργίες και να μην το γνωρίζετε. Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα και να εντυπωσιάσετε τους άλλους στη διαδικασία.

Εξαλείψτε κενά κελιά

Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο Excel με τόνους δεδομένων Excel, αυτό είναι ένα τέχνασμα που αξίζει να δοκιμάσετε. Επιλέξτε τη στήλη ή τη γραμμή με τα κενά και πατήστε Ctrl + G.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδικά" και επιλέξτε Κενά. Πατήστε Ctrl + -, στη συνέχεια "Shift cells up" και OK.

Τροποποιήστε το μέγεθος των γραμμών και των στηλών

Το μέγεθος των κελιών στο Excel μπορεί να μην είναι πάντα αυτό που χρειάζεστε. Εάν χρειάζεται να προσαρμόσετε το μέγεθος, επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση" και κάντε κλικ στο "Ύψος Γραμμής" για να κάνετε το κελί ψηλότερο. Για να κάνετε το κελί ευρύτερο, κάντε κλικ στο "Πλάτος στήλης" και εισαγάγετε τη μέτρηση που χρειάζεστε.

Προσθέστε και αφαιρέστε στήλες, σειρές ή κελιά

Με τις εντολές "Εισαγωγή" και "Κατάργηση", μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε όσες σειρές, κελιά ή στήλες θέλετε. Προς το επάνω δεξιό μέρος της οθόνης σας θα δείτε τις επιλογές "Εισαγωγή" και "Κατάργηση".

Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους

Χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να επισημάνετε ή να αλλάξετε το χρώμα των κελιών ανάλογα με την αξία τους. Για να το δοκιμάσετε, επιλέξτε τη στήλη που πρόκειται να διαμορφώσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαμόρφωση υπό όρους". Επιλέξτε "Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων" από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Διπλότυπες τιμές".

Δημιουργήστε ένα διαγώνιο όπως σε οποιοδήποτε κύτταρο

Μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια διαγώνια γραμμή και τα καλά νέα είναι ότι είναι εύκολο να δημιουργηθεί. Κάντε κλικ στο "Αρχική σελίδα -> Γραμματοσειρά -> Περισσότερα σύνορα". Θα δείτε διάφορες επιλογές, αλλά αυτή που θα σας δώσει τη διαγώνια γραμμή είναι αυτή που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας. Θα πρέπει να έχετε τη διαγώνια γραμμή σας μετά από αυτό.

Κρύψτε τους τύπους σας

Εάν κάνετε κλικ στο επάνω μέρος της περιοχής προεπισκόπησης δίπλα στο κουμπί Λειτουργία, μπορείτε να δείτε τον τύπο. Είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό, αλλά ένα βρώμικο εάν έχετε να κάνετε με μια περίπλοκη φόρμουλα. Για να καθαρίσετε τα πράγματα λίγο μπορείτε να αποκρύψετε τον τύπο σας κάνοντας κλικ στο κελί που έχει τον τύπο.

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Μορφοποίηση". Μεταβείτε στην επιλογή "Προστασία" και κάντε κλικ στην επιλογή "Κρυφό πλαίσιο". Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν αρκεί για να προστατεύσετε το έγγραφό σας από άλλους.

Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφό σας στο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Επανεξέταση και κάντε κλικ στην επιλογή "Προστατέψτε το φύλλο". Δημιουργήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και δείτε πώς εξαφανίζεται ο τύπος σας.

Μετατρέψτε τις σειρές σας σε στήλες και αντίστροφα

Αυτή είναι μια εύχρηστη συμβουλή του Excel εάν οι γραμμές σας είναι πολύ μεγάλες και θέλετε το έγγραφό σας να φαίνεται πιο οργανωμένο. Επιλέξτε και αντιγράψτε τα κελιά που θέλετε να οργανώσετε. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα και κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε "Επικόλληση ειδικών".

Όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή "Μεταφορά" και κάντε κλικ στο OK.

Αποθηκεύστε τα διαγράμματα ως πρότυπα

Αν είστε υπερήφανοι για το χάρτη που έχετε δημιουργήσει, αποθηκεύστε το! Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας δεξί κλικ στο γράφημα και θα πρέπει να δείτε την επιλογή "Αποθήκευση ως Πρότυπο". Αυτή η επιλογή θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο στο επόμενο έγγραφο.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel

  • Ctrl + - - Δημιουργούνται επιλογές διαγραφής
  • Ctrl + A - Επιλέγει όλα τα δεδομένα σας
  • Shift + Γραμμή διαστήματος - Επιλέγει τα κελιά που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή
  • Ctrl + V- Επικολλάται αυτό που έχετε αντιγράψει
  • Ctrl + Γραμμή διαστήματος - Επιλέγει τη στήλη του κελιού που χρησιμοποιείτε
  • Ctrl + End - Μετάβαση στο τελευταίο κελί με δεδομένα
  • Ctrl + Κάτω βέλος - Πηγαίνει στο τελευταίο κελί της στήλης που χρησιμοποιείτε
  • Ctrl + Home - Επιλέγει το πρώτο κελί με τα δεδομένα σας
  • Ctrl + Πάνω βέλος - Πηγαίνει στο πρώτο κελί της στήλης που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή

Γρήγορη αντιγραφή μιας φόρμουλας

Για να αντιγράψετε γρήγορα έναν τύπο, τοποθετήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία που έχει το κελί που θέλετε να αντιγράψετε. Ο δρομέας θα μετατραπεί σε σύμβολο συν. όταν συμβαίνει, απλά κάντε διπλό κλικ για να αντιγράψετε.

Εξάλειψη επιπλέον χώρου από οποιοδήποτε στοιχείο

Για να απαλλαγείτε από αυτόν τον επιπλέον χώρο, επιλέξτε το κελί όπου θα εμφανιστεί ο τύπος σας. Type =trim(name of the cell) και πατήστε Enter. Αυτή η εντολή δεν θα καταργήσει τον ενιαίο χώρο μεταξύ των γραμμάτων.

Κείμενο σε στήλη κόλπο

Αυτό το τέχνασμα διευκολύνει τον διαχωρισμό των δεδομένων ενός κυττάρου σε διάφορα κελιά. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το κόλπο, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαχωρίσετε. Κάντε κλικ στο "Κείμενο σε στήλες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Επιλέξτε τους χαρακτήρες που θέλετε να χωρίσετε σε στήλες συμπληρώνοντας το τετραγωνάκι δίπλα στην επιλογή Άλλο.

συμπέρασμα

Το Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα εκνευριστικό λογισμικό σε μερικούς, αλλά μόλις το βγάλεις από αυτό, δεν είναι τόσο δύσκολο. Τι συμβουλές για το Excel χρησιμοποιείτε για να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και ενημερώστε μας.