Το Gmail είναι μία υπηρεσία που έχει εξαντληθεί τα τελευταία χρόνια, ιδιαίτερα επειδή είναι δωρεάν, απλή στη χρήση και τα ευέλικτα χαρακτηριστικά που διαθέτει για τους χρήστες ενέργειας. Οι μικροί χρήστες του Gmail γνωρίζουν ότι η υπηρεσία διαθέτει κάποιες λειτουργίες που θα μπορούσαν τελικά να βελτιώσουν σημαντικά την εμπειρία σας. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά!

Σημείωση : Μόλις μια λέξη πριν ξεκινήσουμε: Για όσους από εσάς "power users", μερικά από τα κόλπα εδώ μπορεί να είναι η δεύτερη φύση για εσάς. Απλά παραλείψτε τους και δείτε εάν βρίσκετε κάτι που σας ενδιαφέρει. Υπάρχουν μερικά από αυτά που σχεδόν όλοι γνωρίζουν, αλλά εξακολουθούμε να θέλουμε να μιλήσουμε γι 'αυτά για να προσεγγίσουμε όσους δεν γνωρίζουν γι' αυτούς.

1. Οι κουκκίδες είναι μια φοβία για τους παροχείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να καταχωρίζετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κουκκίδες στο όνομα, αλλά για το Gmail, γνωρίζετε ότι η θέση της κουκίδας δεν έχει καθόλου σημασία; Αυτό σημαίνει ότι το "my.email" είναι το ίδιο με το "m.yemail". Αν έχετε όνομα χρήστη "myemail", μπορείτε να συνδεθείτε με "my.email" ή "myemail". Η Google θα αγνοήσει εντελώς την κουκίδα.

Πώς είναι αυτό το πλεονέκτημα; Εξαιτίας αυτού, μπορείτε να εγγραφείτε τώρα για υπηρεσίες με "your.ema.il" ή "your.email", για παράδειγμα. Τοποθετήστε τελείες οπουδήποτε θέλετε. Ο ιστότοπος θα λογοδοτεί για τα σημεία, αλλά ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα το κάνει. Αυτό λειτουργεί εκπληκτικά όταν θέλετε να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει των σημείων που έχετε τοποθετήσει στο όνομα.

2. Το σύμβολο Plus

Οι περισσότεροι πάροχοι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε το όνομα "+" στο όνομα χρήστη, αλλά στο Gmail μπορείτε να προσθέσετε ένα σύμβολο "+" και μια τυχαία συμβολοσειρά στην υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να λαμβάνετε ακόμα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας. Για παράδειγμα, εάν εγγραφείτε στο Facebook με το "myemail@[email protected]", το Facebook θα στείλει στη διεύθυνση αυτή, αλλά το Gmail θα αγνοήσει τη συμβολοσειρά πίσω από το σύμβολο "+" και θα ερμηνεύσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "[email protected] "Και εξακολουθεί να στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Με τη χρήση φίλτρου, μπορείτε τώρα να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένη ενέργεια (όπως την προσθήκη ετικέτας, τη μετακίνηση σε ανεπιθύμητα μηνύματα κ.λπ.) σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φθάνει στα Εισερχόμενά σας.

3. Το Gmail σάς επιτρέπει να (ανεπίσημα) φιλοξενούντα αρχεία

Ένα από τα καλύτερα στοιχεία για το Gmail είναι ότι σας επιτρέπει να επισυνάψετε αρχεία μεγέθους έως 25MB. Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ιδιωτικά ορισμένα αρχεία για μεταγενέστερη χρήση σε άλλη συσκευή ή τοποθεσία, μπορείτε να τα επισυνάψετε σε ένα σχέδιο και να τα αφήσετε εκεί. Όταν επιστρέψετε για να επεξεργαστείτε το πρόχειρο, μπορείτε να κάνετε λήψη των αρχείων σε άλλη συσκευή. Αυτό είναι τόσο ασφαλές όσο γίνεται!

4. Προβάλετε μια καταγραφή των διευθύνσεων IP

Αυτό είναι διαθέσιμο μόνο για όσους από εσάς είναι οι μοναδικοί χρήστες ενός λογαριασμού Gmail. Απλά δείτε την κάτω δεξιά πλευρά της διεπαφής Gmail. Θα δείτε αυτό:

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Λεπτομέρειες", θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα:

Εάν έχετε μια στατική διεύθυνση IP, αυτό είναι λίγο πολύ άχρηστο για εσάς. Αλλά αν τουλάχιστον μία από τις συσκευές σας διαθέτει δυναμική διεύθυνση IP, αυτό θα μπορούσε να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποια IP χρησιμοποιούσατε σε συγκεκριμένη ώρα.

Από την άποψη της ασφάλειας, μπορείτε να ελέγξετε εάν ο λογαριασμός σας έχει παραβιαστεί βλέποντας αν υπάρχει μη εξουσιοδοτημένη σύνδεση από απομακρυσμένη διεύθυνση IP.

5. Επαναφέρετε τη λίστα επαφών σας

Μπορεί να φανεί σαν μια μη-brainer, αλλά πολλοί άνθρωποι δεν παίρνουν πραγματικά το χρόνο να υποστηρίξουν τις επαφές τους. Ακόμη και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ξεχνούν να το κάνουν αυτό πολύ συχνά. Τη στιγμή που κατά λάθος διαγράψετε τις μισές επαφές σας, καταλήγετε σε πανικό. Με το Gmail, δεν υπάρχει λόγος να τραβήξετε τις τρίχες σας έξω. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" ( ) και κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά Επαφών". Το υπόλοιπο είναι αυτονόητο. Θα πρέπει να πάρετε τις επαφές σας πίσω σε μια κατάσταση στην οποία ήταν προτού να μπέρδεψε τη λίστα, όσο γνωρίζετε την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία μπέρδεψε. Το Gmail υποστηρίζει τακτικά όλες τις επαφές σας.

6. Η συγχώνευση αλληλογραφίας με το Gmail

Το Gmail δεν έχει προεπιλογή το χαρακτηριστικό συγχώνευσης αλληλογραφίας, αλλά χρησιμοποιώντας το Google Drive και κάποιο σενάριο Google, μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα μια υπηρεσία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Gmail. Ο Damien έχει γράψει ένα λεπτομερές σεμινάριο σχετικά με τη ρύθμιση της λειτουργίας συγχώνευσης αλληλογραφίας. Ελέγξτε το εδώ.

7. Ελευθερώστε Κάποιο Χώρο Ταξινόμησης

Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να ταξινομείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά ημερομηνία, διεύθυνση επικοινωνίας και όνομα θέματος, αλλά κανένα από αυτά δεν σας επιτρέπει να ταξινομείτε ανάλογα με το μέγεθος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail δεν επιτρέπει αυτό εξ ορισμού, αλλά με μια δέσμη ενεργειών Google, μπορείτε τώρα να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Google Drive σύμφωνα με το μέγεθος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι πολύ χούφτα αν εξαντλούμε χώρους αποθήκευσης και θέλετε να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλο συνημμένο αρχείο.

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να ρυθμίσετε τη δέσμη ενεργειών και τη διαλογή.

Περισσότερο…

Αν ψάχνετε για περισσότερους τρόπους για να βελτιώσετε την εμπειρία του Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες επεκτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Ας ακούσουμε από εσάς!

Ας ακούσουμε τι πρέπει να πείτε. Σίγουρα ελπίζω να έχεις κάτι από αυτό. Εάν το κάνατε, η ενότητα των σχολίων είναι παρακάτω!