Συμβουλές και κόλπα για τα Εισερχόμενα Google πρέπει να ξέρετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας
Δεδομένου ότι τα Εισερχόμενα της Google κυκλοφόρησαν ως βήτα πίσω τον Οκτώβριο του 2014, έχω γίνει οπαδός. Από την ικανότητα να επισημαίνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "γίνονται" στον τρόπο με τον οποίο η διεπαφή χρήστη είναι υγρή, ικανή και παρέχει μια γενική αίσθηση απλότητας, τα Inbox έχουν κάνει το email να φαίνεται και πάλι καινούριο και λιγότερο από βασιλικό πόνο να διαβάζεται. Αλλά, καθώς όλες οι εφαρμογές πηγαίνουν, υπάρχουν περισσότερα χαρακτηριστικά από ό, τι πληρούν τα μάτια. Για τους νέους χρήστες, αυτές οι συμβουλές θα το κάνουν ένα αεράκι για να περάσετε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Υπενθυμίσεις εισερχομένων
Ενώ μπορείτε να καρφώσετε ένα email στην κορυφή των εισερχομένων σας, αυτό μπορεί γρήγορα να γίνει ένας γεμάτος τρόπος να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να παρακολουθήσετε ένα θέμα. Επιπλέον, δεν σας υπενθυμίζει πότε να παρακολουθήσετε αυτό το θέμα.
Λοιπόν, ποιο είναι ο τρόπος αντιμετώπισης; Είναι πολύ εύκολο, στην πραγματικότητα. Προβάλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να σας υπενθυμίσουμε, απλώς τοποθετήστε το δείκτη πάνω από το σύμβολο συν (+) στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε το εικονίδιο "Υπενθύμιση".
Από εδώ, πληκτρολογήστε κάτι σαν " μου θυμίζει να απαντήσω σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την Παρασκευή στις 10:00 π.μ. ", ή οτιδήποτε σχετίζεται με το έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί.
Μπορείτε να σας υπενθυμίσουμε να κάνετε κράτηση για την πτήση της απόδραση του Σαββατοκύριακου, να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προϊστάμενό σας σχετικά με την παρουσίαση αυτής της εβδομάδας ή να θυμηθείτε ότι ο καφές συγκεντρώνεται. Εξαρτάται απόλυτα από τις ατομικές σας ανάγκες και αυτό είναι μέρος του τι κάνει τα Inbox να λειτουργούν τόσο καλά.
Ειδοποιήσεις δέσμης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τώρα αυτό είναι ένα από τα αγαπημένα μου! Για να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις δέσμης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να δηλώσετε, μία φορά την ημέρα και όχι κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στις δέσμες που βρίσκονται στο πλαίσιο "συστοιχίας στα εισερχόμενα". Βρίσκεται στην άκρα αριστερή πλευρά των Εισερχομένων.
Πάρτε κοινωνικά, για παράδειγμα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό και επιλέξτε τον τροχό ρυθμίσεων. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε τη "δέσμη εμφάνισης" από τη φράση "όπως τα μηνύματα φτάνουν" σε μία φορά την ημέρα ή εβδομαδιαία.
Άμεση λήψη
Πηγαίνουν οι ημέρες που κάνουν κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιμένουν να φορτωθεί η προεπισκόπηση συνημμένων και στη συνέχεια αναμένεται να ξεκινήσει η λήψη. Στο Inbox απλά κάντε κλικ στο συνημμένο στην προεπισκόπηση μηνύματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Απολαύστε τα αρχεία σας.
Σύρετε αριστερά, σύρετε προς τα δεξιά, σύρετε αριστερά. Μήπως λέω σωστά;
Το κινητό αντάλλαγμα του Inbox είναι ο καλύτερος τρόπος για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στη συσκευή σας Android ή iOS και θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα μικρότερο πράγμα που πρέπει να ανησυχείτε καθώς πηγαίνετε κατά τη διάρκεια της πολυσύχναστης μέρας σας.
Μπορείτε να σπρώξετε προς τα αριστερά για να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "έτοιμο", το οποίο είναι το ισοδύναμο του Inbox με την αρχειοθέτησή του ή μπορείτε να σπρώξετε προς τα δεξιά για να εμφανιστεί το εικονίδιο αναβολής για να το επιστρέψετε αργότερα.
Πατήστε παρατεταμένα ένα μήνυμα για να ξεκινήσετε την επιλογή πολλαπλών μηνυμάτων. Δοκιμάστε να μετακινηθείτε προς τα κάτω για να αποκαλύψετε νέα μηνύματα. Σύρετε από την αριστερή πλευρά της οθόνης για να εμφανιστεί το μενού εισερχομένων και μπορείτε να τραβήξετε ένα μήνυμα προς τα κάτω για να το κλείσετε.
Το Pinch to zoom είναι ίσως ένα από τα πιο χρήσιμα και εκπληκτικά ελάχιστα γνωστά διαθέσιμα χαρακτηριστικά. Όπως υποθέσατε, πιέστε για μεγέθυνση του κειμένου και εξαπλώστε για να σμικρύνετε.
Αυτές οι χειρονομίες είναι μερικοί γρήγοροι τρόποι για να μετριάσετε το χρόνο της αλληλεπίδρασης ανάλογα με την ανάγκη να αγγίξετε-αγγίξτε-αγγίξτε για να γίνουν πράγματα. Μετά από όλα, δεν είμαστε όλοι για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας σε λιγότερο χρόνο;
συμπέρασμα
Κοιτάξτε καλά αυτό - δεν υπάρχουν πλέον ακατάλληλοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχετε μάθει τα κόλπα των Inbox για μια καλύτερη ψηφιακή ζωή και έναν ταχύτερο χρόνο απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό. Μετά τη μετάβαση στα Εισερχόμενα από την προεπιλεγμένη εφαρμογή, δεν μπορώ να σκεφτώ πολλούς που έχουν επιστρέψει.