Το TagSpaces, το αρχείο και ο διοργανωτής σημειώσεων χωρίς σύνδεση, το οποίο προηγουμένως αξιολογήθηκε στο Make Tech Easier, έχει δει κάποια μεγάλη εξέλιξη από την τελευταία μας επισκόπηση. Η εναλλακτική λύση Evernote cross-platform λειτουργεί ως ένας διοργανωτής αρχείων χωρίς σύνδεση για σημειώσεις, έγγραφα, εικόνες, βίντεο και ηλεκτρονικά βιβλία, παρέχοντας την ίδια εμπειρία σε κάθε σημαντικό λειτουργικό σύστημα. Έχει λάβει πολλές σημαντικές βελτιώσεις και νέα χαρακτηριστικά τον περασμένο χρόνο, άξια να ξαναβρεθεί ξανά.

Αποκτώντας TagSpaces 2.5

Το TagSpaces είναι διαθέσιμο για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες επιτραπέζιων και φορητών υπολογιστών, προσφέροντας παντού ομοιόμορφη εμπειρία χρήστη και καθιστώντας πιθανότατα λιγότερο εγχώρια (αλλά όχι εκτός τόπου), αλλά πραγματικά πολλαπλή πλατφόρμα στην εμπειρία των χρηστών καθώς και δυνατότητα εγκατάστασης. Για να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης για το σύστημά σας (είτε Linux, Mac, Windows, Chrome και Firefox, εφαρμογές Android, iOS), πηγαίνετε εδώ

Σημαντικές βελτιώσεις

Το TagSpaces ήταν ήδη μια εξαιρετική επιλογή για τη διαχείριση προσωπικών αρχείων ακόμη και στις εκδόσεις που κυκλοφόρησαν νωρίτερα. Η δυνατότητα ταξινόμησης, οργάνωσης, προεπισκόπησης ή ακόμα και επεξεργασίας πολλών μορφών αρχείων και αποθήκευσης φορητών ετικετών ως μέρος του ονόματος αρχείου - όλα χωρίς την ανάγκη βάσης δεδομένων, σύνδεσης στο διαδίκτυο ή οποιουδήποτε συνδρομητικού / ιδιόκτητου λογισμικού - συγκαταλέγονταν μεταξύ των καλύτερων δυνατοτήτων που προσφέρουν οι TagSpaces . (Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βασική λειτουργικότητα στο προηγούμενο άρθρο ανασκόπησης.

Από τότε έχουν υπάρξει τουλάχιστον εννέα νέες εκδόσεις που φέρνουν σημαντικές νέες λειτουργίες και πολλές ακόμα κυκλοφορίες bugfix, επομένως το TagSpaces είναι τόσο συναρπαστικό τώρα όσο ποτέ.

Μια πιο χρήσιμη διεπαφή χρήσης

Φυσικά οι πιο αξιοσημείωτες αλλαγές είναι αυτές του UI. Όταν φορτώνετε τη νέα έκδοση, θα σας χαιρετίσω μια πολύ παρόμοια, αν και πολύ βελτιωμένη διασύνδεση.

Το νέο περιβάλλον εργασίας βασίζεται στο υλικό υπόδειγμα της Google. Αυτό σημαίνει ότι τα χρώματα, τα κουμπιά κινούμενων σχεδίων, τα σχέδια, οι σκιές και πολλές μικρές αλλαγές μαζί δημιουργούν μια πολύ πιο απλοποιημένη εμπειρία χρήστη, καθιστώντας παλιές εκδόσεις των TagSpaces να φαίνονται αρκετά "τραχιά" σε σύγκριση. Τα ίδια τα χρώματα έχουν γίνει πολύ πιο λεπτή αλλά πιο κομψά. Αυτό δεν είναι μόνο μια απλή αισθητική βελτίωση - οι συμβουλές χρώματος της Google έχουν σκοπό να βελτιώσουν την αναγνωσιμότητα και να διευκολύνουν την πλοήγηση. Αυτό θα είναι αμέσως προφανές όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα διεπαφή. ακόμη και αν είστε χρήστης μακράς διάρκειας, οι μικρές αλλά σημαντικές αλλαγές θα γίνουν αισθητές αμέσως.

Ένα καλό παράδειγμα είναι η διάταξη "σαν την κάρτα" της πλοήγησης φακέλων, η οποία, σε αντίθεση με παλαιότερες εκδόσεις, καταλαμβάνει τώρα όλο το διαθέσιμο χώρο, χαρίζοντας χαριτωμένα. Δημιουργεί μια πιο καθαρή διεπαφή πλοήγησης που είναι σίγουρα πιο εύκολη στη χρήση.

Μια άλλη εντυπωσιακή διαφορά είναι το Button Floating Action (FAB για σύντομο χρονικό διάστημα), μία από τις σημαντικότερες εφευρέσεις της Google στον σχεδιασμό υλικών. Όλα τα στοιχεία που μπορούν να ενεργοποιηθούν βρίσκονται τώρα στο FAB, που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Αυτό μπορεί να αισθάνεται αρκετά ασυνήθιστο στην αρχή, ειδικά σε πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας. Ωστόσο, μετά από κάποιο διάστημα που το χρησιμοποιείτε, γίνεται γρήγορα εύκολο και πιο διαισθητικό στη χρήση. Για όσους χάνουν το παλιό σύστημα μενού, υπάρχει φυσικά ένα πιο παραδοσιακό top-menu, αν και δεν προσφέρει όλες τις ενέργειες που βρίσκονται κάτω από το FAB.

Μια άλλη νέα λειτουργία είναι η εμφάνιση ειδοποιήσεων εντός εφαρμογής. Είναι έτοιμο να συζητήσουμε εάν αυτό είναι καλύτερο από το να λειτουργεί με τις εγγενείς ειδοποιήσεις σε ολόκληρο το σύστημα, αλλά σίγουρα είναι ευκολότερο να αναγνωρίσουμε ότι η TagSpaces στέλνει το μήνυμα, το οποίο συνήθως αφορά σφάλματα που αξίζει να δίνετε προσοχή.

Κάτω από την κουκούλα

Φυσικά οι μεγαλύτερες αλλαγές δεν είναι αμέσως (ή καθόλου) ορατές με γυμνό μάτι. Οι περισσότερες βελτιώσεις σε TagSpaces συνέβησαν στο codebase ή στα διάφορα πρόσθετα που αποτελούν αυτή την επεκτάσιμη εφαρμογή. Η πιο σημαντική αλλαγή ήταν η μεταφορά του κώδικα από το "NW.js" (πρώην Node Webkit), στο νεότερο και το ταχέως εξελισσόμενο πλαίσιο "Electron" (πρώην Atom Shell). Το νέο πλαίσιο, που αναπτύχθηκε από τον Github, είναι ίσως ένας πιο κατάλληλος υποψήφιος για τη σύνταξη εφαρμογών γραφείου. Για τους προγραμματιστές προσφέρει ταχύτερες λύσεις έκδοσης και ταχύτερη ανάπτυξη νέων λειτουργιών, ενώ ο τελικός χρήστης των εφαρμογών που αναπτύσσονται στο Electron θα επωφεληθεί από την υποστήριξη μιας μεγάλης εταιρείας και μιας σταθερής μελλοντικής βάσης που οι εφαρμογές τους μπορούν να λειτουργήσουν. Ένα ξεκάθαρο win-win τόσο για τους χρήστες όσο και για τους προγραμματιστές.

Εκτός από τη μη προφανή μετάβαση στο Electron, η TagSpaces προσφέρει τώρα:

  • Ένας εγγενής θεατής ePub για την οργάνωση και την προεπισκόπηση ηλεκτρονικών βιβλίων
  • Λειτουργία πλήρους οθόνης για την προεπισκόπηση αρχείων (περιβάλλον χωρίς περισπασμούς)
  • Νέα και βελτιωμένη λειτουργικότητα σύνθετης αναζήτησης που θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε πιο αποτελεσματικά τα αρχεία σας με βάση ετικέτες, όνομα αρχείου ή και τα δύο

  • Διαδραστικά πλαίσια ελέγχου σε έγγραφα HTML (εμπλουτισμένου κειμένου) με τα οποία μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε λίστες εργασιών (ή οποιαδήποτε άλλη μορφή αλληλεπιδραστικών λιστών) στα έγγραφά σας
  • Οι ομάδες ετικετών, οι οποίες σε μια μεταγενέστερη έκδοση περιλαμβάνουν προσαρμοσμένα χρώματα για ετικέτες στην ίδια ομάδα. Μέχρι στιγμής, οι ομάδες ετικετών καθιστούν ευκολότερη την προσθήκη ετικετών, αλλά μόλις μπορέσετε να επιλέξετε ένα χρώμα, η σήμανση θα γίνει πολύ πιο παραγωγική. Ευτυχώς, αυτή είναι μία από τις προγραμματισμένες βελτιώσεις που έρχονται σε μια μελλοντική έκδοση του TagSpaces, ελπίζουμε ότι σύντομα.

Οι άλλες προγραμματισμένες βελτιώσεις είναι ακόμα πιο συναρπαστικές. Εκτός από τον σύντομο οδικό χάρτη ανάπτυξης, αξίζει να διαβάσετε τα φόρουμ των χρηστών του χρήστη, καθώς αυτά δείχνουν ότι οι προγραμματιστές ενδιαφέρονται σοβαρά για τη βελτίωση του προϊόντος τους και ότι παίρνουν επίσης τα σοβαρότερα σχόλια και προτάσεις των χρηστών. Ορισμένες προγραμματισμένες λειτουργίες περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε αυτές):

  • Geo tagging, με την ενσωμάτωση του OpenStreetmap
  • Περιγραφές και σχόλια σε αρχεία και φακέλους
  • Προσαρμοσμένα χρώματα φόντου
  • Ετικέτες υπενθύμισης με ειδοποιήσεις

Επέκταση του προγράμματος περιήγησης

Όπως σημειώθηκε νωρίτερα, η TagSpaces προσφέρει κάποια προηγμένη λειτουργικότητα μέσω των επεκτάσεων του προγράμματος περιήγησης, όχι σε αντίθεση με την Evernote. Οι επεκτάσεις είναι διαθέσιμες τόσο για τον Firefox όσο και για το Chrome και ενώ η επέκταση του Firefox δεν λαμβάνει άλλες βελτιώσεις και λειτουργεί μόνο ως (μάλλον χρήσιμο) webscraper, η επέκταση του Chrome εξελίχθηκε σε εύχρηστο πρόγραμμα περιήγησης αρχείων κατάλληλο για προβολή τοπικού περιεχομένου (εικόνες, βίντεο ή μουσική ) σε μια συσκευή Chromecast. Μπορείτε εύκολα να προσελκύσετε το περιεχόμενο ιστού ως html ή png (στιγμιότυπο οθόνης) και να ανοίξετε μια αλληλεπιδραστική συνεδρία TagSpaces ακριβώς στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Μια νέα έκδοση Pro

Για όσους χρειάζονται ακόμα μεγαλύτερο έλεγχο και βελτιωμένη λειτουργικότητα, για να μην αναφέρουμε την ευκαιρία να υποστηρίξουμε τους προγραμματιστές του έργου, είναι επίσης διαθέσιμη μια έκδοση "Pro" που έχει πληρωθεί.

Το TagSpaces Pro προσφέρει βελτιώσεις σε καταστάσεις όπου δεν ήταν δυνατή η χρήση της συνηθισμένης λειτουργικότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ετικέτες σε εξωτερικά, λεγόμενα "sidecar" αρχεία. Αυτό μπορεί να είναι πολύ βολικό όταν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να αλλάξετε το όνομα αρχείου μόνο για να αποθηκεύσετε ετικέτες (οι οποίες κανονικά αποθηκεύονται ως μέρος του ονόματος αρχείου για εύκολη φορητότητα).

Αυτά τα αρχεία sidecar μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα κρυφό φάκελο ".ts" για κάθε υποφάκελο του έργου μας. Αυτός ο κρυφός φάκελος μπορεί επίσης να περιέχει τις παραγόμενες μακροχρόνιες μικρογραφίες (άλλη λειτουργία pro) και άλλα μεταδεδομένα.

Το TagSpaces Pro βελτιώνει επίσης τη λειτουργικότητα αναζήτησης κατά πολύ. Μπορείτε να αναζητήσετε κατά επέκταση αρχείου, να έχετε ένα ιστορικό αναζήτησης και να αναζητήσετε * μέσα * τα περιεχόμενα των αρχείων με βάση το κείμενο (συμπεριλαμβανομένων των HTML).

Στο Pro μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε ετικέτες και περιγραφή σε καταλόγους, αν και όχι τόσο εύκολα όπως θα διαχειριστείτε ετικέτες αρχείων. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις βελτιώσεις και τις λειτουργίες pro εδώ.

Θέματα

Τίποτα δεν είναι χωρίς προβλήματα, φυσικά. Το TagSpaces, ως έργο ανοιχτού κώδικα, είναι αρκετά διαφανές για τα προβλήματα που εντοπίζει η κοινότητα. Η σελίδα Github είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε, έτσι ώστε όλα τα σημαντικά ζητήματα να μπορούν να προβληθούν και να εντοπιστούν καθώς εντοπίζονται και / ή καθορίζονται από τους προγραμματιστές ή την κοινότητα.

Μόνο μερικά πολύ προφανή ζητήματα θα χτυπήσουν τον περιστασιακό χρήστη, ωστόσο, τουλάχιστον χωρίς να σκάβουν πολύ βαθιά στην προηγμένη χρήση.

  • Τα αρχεία Epub (δοκιμασμένα κυρίως με αυτά που παράγονται κυρίως με Caliber σε Linux που περνούν μια πληθώρα ελέγχων ποιότητας) δεν μπόρεσαν να δείξουν μια προεπισκόπηση, για κάποιο λόγο, στο Ubuntu 16.04. Αυτό είναι πιθανώς ένα μικρό πρόβλημα.
  • Τα στοιχεία UI δεν μπορούν να μεταβληθούν, σε αντίθεση με αυτά που θα περιμένατε σε μια εφαρμογή για υπολογιστές. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της πλευρικής γραμμής ή οποιουδήποτε από τα στοιχεία UI. Σίγουρα αφήνει τα πάντα σε μια πιο "κανονική" κατάσταση, αλλά αν προτιμάτε τον δικό σας τρόπο, δεν έχετε τύχη.
  • Ορισμένες ειδοποιήσεις σφάλματος σχετικά με τους φακέλους που λείπουν ή δεν είναι προσβάσιμοι εμφανίζονται τυχαία, ακόμη και αν εμφανίζονται τα περιεχόμενα του εν λόγω φακέλου. Αυτό είναι μόνο ελαφρώς ενοχλητικό και μάλλον παρά περίεργη από ένα πρόβλημα.
  • Δεν υπάρχει προφανής τρόπος για να γυρίσετε ξανά στη λειτουργία "προεπισκόπηση" αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "επεξεργασία" για ένα αρχείο σήμανσης. (Αυτό το ενοχλητικό πρόβλημα UX έχει προφανώς καθοριστεί στην επόμενη έκδοση των TagSpaces.)

συμπέρασμα

Είναι εύκολο να δούμε ότι το TagSpaces εξελίσσεται ταχέως στην εφαρμογή παραγωγικότητας του μέλλοντος: Εύκολο στη χρήση, χωρίς σύννεφα, ανοικτή πηγή και διαφανή. Σας επιτρέπει να έχετε πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας, όχι μόνο μέσω της οργάνωσης και της αποθήκευσης, αλλά και ως προς την πρόσβαση. Σε αντίθεση με τα περισσότερα εμπορικά προϊόντα, το TagSpaces δεν χρησιμοποιεί μορφές αρχείων ή βάσεις δεδομένων με ιδιόκτητο περιεχόμενο. Τα αρχεία σας είναι απλά και προσβάσιμα, ακόμη και εκτός του λογισμικού. Είναι σίγουρα μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για την Evernote και άλλους μεγάλους εμπορικούς ανταγωνιστές που συνιστώνται περισσότερο για καθημερινή χρήση.