Είμαι μανιώδης για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Εκτός από τη χρήση του Dropbox για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud και το Timeline του Genie για την αντιγραφή των δεδομένων μου σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, διατηρούμε σταδιακά ένα ενημερωμένο αντίγραφο όλων των δεδομένων μου σε έναν άλλο εξωτερικό σκληρό δίσκο χρησιμοποιώντας το SyncToy της Microsoft.

Ρύθμιση του SyncToy για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας / συγχρονισμού των αρχείων σας

Η εγκατάσταση του SyncToy δεν είναι υπερβολικά πολύπλοκη, αλλά είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στο πώς θέλετε ο συγχρονισμός να λειτουργήσει πραγματικά, μήπως διαγράψει τα πάντα!

Το SyncToy χρησιμοποιεί μια νέα μέθοδο συγχρονισμού που ονομάζεται ζεύγος φακέλων . Αντί να καθορίσετε ευρέως τι θα είναι οι επιλογές συγχρονισμού σας και στη συνέχεια να επιλέξετε μεμονωμένους φακέλους, μπορείτε να αποφασίσετε αποσπασματικά ποιους φακέλους θέλετε να συγχρονίσετε και με ποιον τρόπο θέλετε να συγχρονίζονται.

Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, ξεκινήστε το και κάντε κλικ στο " Δημιουργία νέου ζεύγους φακέλων" .

Επιλέξτε Φάκελοι (Βήμα 1)

Στην επόμενη σελίδα, επιλέγετε τους φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε.

Πρώτον, ο " Αριστερός φάκελος " είναι γενικά ο "βασικός φάκελος". Αυτό σημαίνει ότι θα κάνετε τις περισσότερες αλλαγές στο φάκελο αυτό και ότι αυτές οι αλλαγές θα συγχρονιστούν σε κάποιο άλλο σημείο. Έτσι, στην περίπτωσή μου ο "βασικός μου φάκελος" είναι ο φάκελος "Documents" μου.

Ο " Δεξικός φάκελος" είναι ο φάκελος στον οποίο θέλετε να συγχρονιστούν τα δεδομένα σας, στην περίπτωσή μου είναι ένας φάκελος που ονομάζεται "Έγγραφα" στον εξωτερικό σκληρό δίσκο μου (H: \).

Συγχρονισμός ενέργειας (Βήμα 2)

Αυτό το επόμενο βήμα είναι το πιο περίπλοκο και θα καθορίσει τον τρόπο λειτουργίας του SyncToy.

Στην έκδοση 2.0, υπάρχουν τρεις διαθέσιμες επιλογές συγχρονισμού: Συγχρονισμός, Echo και Contribute .

Συγχρονισμός : Αυτή η ενέργεια θα αντικατοπτρίζει δύο φακέλους (δηλ. Το αριστερό φάκελο και το δεξί φάκελο), διατηρώντας τις τελευταίες αλλαγές στα αρχεία σε κάθε φάκελο. Τα νέα και ενημερωμένα αρχεία αντιγράφονται με δύο τρόπους. Μετονομασία και διαγραφή από κάθε πλευρά επαναλαμβάνονται από την άλλη. Οι νέοι φάκελοι και οι διαγραμμένοι φάκελοι διαδίδονται και με τους δύο τρόπους. Με λίγα λόγια, αυτό παρέχει την τυπική λειτουργία συγχρονισμού (όπως Dropbox). Αυτό είναι πολύ χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου συχνά ενημερώνετε τα αρχεία και τους φακέλους σας σε δύο ομάδες συσκευών.

Echo : Αυτή η ενέργεια θα αντικατοπτρίζει το φάκελο "Δεξιά" για να είναι ακριβής εικόνα του αριστερού φακέλου. Οποιεσδήποτε αλλαγές πραγματοποιούνται στον αριστερό φάκελο συγχρονίζονται και αντανακλώνται στο δεξί φάκελο. Από την άλλη πλευρά, οι αλλαγές στο φάκελο "Δεξιά" θα διαγραφούν για να διατηρηθεί η ακεραιότητα της εικόνας. Αυτή είναι η ενέργεια συγχρονισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας από το αριστερό φάκελο στο σωστό φάκελο.

Συμβολή : Αυτή η ενέργεια θα προσθέσει αλλαγές από το αριστερό φάκελο στο σωστό φάκελο. Τα νέα και ενημερωμένα αρχεία αντιγράφονται από τον αριστερό φάκελο στο σωστό φάκελο. Αυτό είναι σε γενικές γραμμές παρόμοιο με το Echo, ωστόσο η βασική διαφορά είναι ότι τίποτα δεν διαγράφεται στο δεξί φάκελο (αντίθετα με το Echo).

Εν ολίγοις, αν θέλετε να διατηρήσετε εντελώς συγχρονισμένα δύο σύνολα συσκευών, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το συγχρονισμό. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχει δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας για ένα σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Echo ή το Contribute.

Λειτουργία συγχρονισμού ονομάτων (Βήμα 3)

Τέλος, πρέπει να δώσετε ένα όνομα για τη νεοδημιουργηθείσα ενέργεια συγχρονισμού.

Αλλαξε ρυθμίσεις

Μόλις δημιουργηθεί η ενέργεια συγχρονισμού, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη δράση συγχρονισμού κάνοντας κλικ στο " Αλλαγή ενέργειας ..." . Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις επιλογές συγχρονισμού κάνοντας κλικ στο " Αλλαγή Επιλογών ..." .

Μπορείτε να αλλάξετε πολλές επιλογές, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε μια σειρά ρυθμίσεων, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων φακέλων για αποκλεισμό.

Εκτέλεση της ενέργειας συγχρονισμού

Μόλις δημιουργηθεί η ενέργεια συγχρονισμού, μπορείτε να την εκτελέσετε κάνοντας κλικ στο " Προεπισκόπηση " ή " Εκτέλεση " για να ξεκινήσετε τη δράση συγχρονισμού.

Κάνοντας κλικ στην προεπισκόπηση εμφανίζονται οι αλλαγές (διαγραφές, αντικαταστάσεις, μετονομασίες και δημιουργίες) που θα γίνουν στα αρχεία και στους φακέλους του φακέλου φακέλου και εκτέλεσης θα ξεκινήσουν αυτόματα η διαδικασία. Θα ήθελα να συστήσω να κάνετε κλικ στο Προεπισκόπηση και να διασφαλίσετε ότι οι αλλαγές είναι αυτό που περιμένετε.

Δεδομένου ότι αυτή είναι η πρώτη φορά που τρέχω το συγχρονισμό, υπάρχουν 6.735 νέα αρχεία και θα δημιουργηθούν 916 φάκελοι. Σε διαδοχικές λειτουργίες θα υπήρχαν περισσότερες διαγραφές, αντικαταστάσεις και μετονομασίες.

Εάν είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να κάνετε κλικ στο " Run" .

Ανάλογα με τον αριθμό των αρχείων και των φακέλων που θα αλλάξουν, αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο.

Αυτό είναι, μπορείτε τώρα να εκτελέσετε αυτό το πρόγραμμα όσες φορές θέλετε, για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας αντιγράφων ασφαλείας.

συμπέρασμα

Η κύρια πηγή εσόδων της Microsoft είναι το Office και τα Windows. Ωστόσο, υπάρχουν πολυάριθμα πετράδια, όπως το SyncToy, τα οποία συχνά χάνονται αλλά παρέχουν μια εύκολη και ελεύθερη λύση σε ένα δύσκολο πρόβλημα.

Το SyncToy είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα που μπορεί να συγχρονίσει ένα απεριόριστο ποσό δεδομένων μεταξύ δύο πηγών. Στο επόμενο άρθρο θα περιγράψω πώς θα το χρησιμοποιήσω για να κρατώ το netbook και την επιφάνεια εργασίας μου συγχρονισμένα.

Πώς θα χρησιμοποιούσατε το SyncToy;