Η Apple έχει διευκολύνει τους χρήστες της να απολαμβάνουν εκπληκτικές εφαρμογές ποιότητας που είναι ήδη εγκατεστημένες στους υπολογιστές από την πρώτη μέρα. Από τη δημιουργία ταινιών υψηλής ποιότητας στο iMovie για να χτυπήσετε τραγούδια στο GarageBand, δεν χρειάζεται να πληρώσετε ένα boatload (ή οτιδήποτε άλλο) για μια μεγάλη εμπειρία στο Mac. Ωστόσο, μια πτυχή που αγνοήθηκε είναι η διαχείριση εγγράφων υψηλής ποιότητας σε Mac. Πολλά άτομα θα βγουν μόνο για να αγοράσουν το Microsoft Word ή το iWork. Ενώ για τη διαχείριση βαρέων εγγράφων, αυτό πρέπει να παραμείνει, η προεπισκόπηση για Mac έλαβε την προβολή εγγράφων σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς η προεπισκόπηση κάνει την αλληλεπίδραση εγγράφων πολύ πιο παραγωγική.

Κλείστε το

Όταν μοιράζεστε έγγραφα, υπάρχουν στιγμές που θέλετε να διασφαλίσετε ότι δεν αλλάζει τίποτα στο έγγραφο. Ακόμη και όταν βλέπετε το έγγραφο μόνοι σας, το ίδιο ισχύει. Για παράδειγμα, για να αποτρέψετε μια τυχαία αλλαγή ή λάθος.

Για να λάβετε μια προτροπή προτού κάνετε μια αλλαγή σε ένα έγγραφο ή για να αποφύγετε τη δυνατότητα αυτή με ένα κοινό έγγραφο, ίσως είναι καλύτερο να το κλειδώσετε. Αυτό είναι πολύ απλό να κάνει με την προεπισκόπηση. Απλά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος επιλογών δίπλα στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στο "Κλείδωμα". Για να ξεκλειδώσετε, εκτελέστε τα ίδια βήματα, αλλά αυτή τη φορά κάντε κλικ στο "Ξεκλείδωμα".

Είναι ένα απλό χαρακτηριστικό που είναι εύκολα παραβλέπεται, αλλά είναι πολύ χρήσιμο.

Επιστρέφοντας στο Χρόνο

Εξετάζοντας τις αλλαγές των εγγράφων, μπορεί να υπάρξουν φορές που κάνετε μια αλλαγή σε ένα έγγραφο στην προεπισκόπηση, αλλά δυσκολεύεστε, αδύνατο ή ελαφρώς επαναλαμβανόμενο να συνεχίσετε να κάνετε κλικ στο "Command + Z". Αν αυτό συμβαίνει για εσάς, η Προεπισκόπιση έχει ένα είδος λειτουργιών που μοιάζουν με Expose και σας επιτρέπει να επιστρέψετε εγκαίρως μέσω του εγγράφου σας, βλέποντας τις διάφορες εκδόσεις που αποθηκεύονται αυτόματα, για να δείτε μια παλαιότερη έκδοση.

Αυτό είναι χρήσιμο με πολλούς τρόπους. Πρώτα απ 'όλα, είναι ένας τέλειος τρόπος για την ανάκτηση ενός εγγράφου κατά τη διάρκεια ενός απροσδόκητου κλεισίματος εξαιτίας διακοπής ή μη ανταποκριτικής εφαρμογής. Επίσης, σας επιτρέπει να εμφανίσετε μια προηγούμενη αλλαγή, για παράδειγμα, όταν συγκρίνετε μια πριν και μετά την έκδοση ενός εγγράφου.

Ένας σύντροφος μελέτης

Κατά την ανάγνωση ενός εγγράφου PDF στην προεπισκόπηση, μπορείτε να σχολιάσετε την ανάγνωση, επισημαίνοντας, προσθέτοντας κείμενο, τοποθετώντας μερικές σημειώσεις κολλώδους και ακόμη και μερικές φυσαλίδες σκέψης.

Οι λειτουργίες σχολιασμού είναι διαθέσιμες όλες σε μια περιοχή, στην κορυφή που φέρει ένα σύμβολο σήμανσης. Όταν κάνετε κλικ, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα (Κίτρινο, Πράσινο, Μωβ, Μπλε ή Ροζ) και να προχωρήσετε. Για να υπογραμμίσετε ή να προχωρήσετε, όταν κάνετε κλικ στην ίδια ενότητα που επιλέγετε τα χρώματα, έχετε τις επιλογές και για τις δύο κάτω δεξιά στις επιλογές χρωμάτων.

Για να δημιουργήσετε μια κολλώδη σημείωση, προσθέστε μια φούσκα ομιλίας ή ένα σχόλιο, απλά κάντε κλικ στο κουμπί αμέσως στα αριστερά του πλαισίου αναζήτησης. Αυτό αποκαλύπτει περισσότερες επιλογές επεξεργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουτί, ωοειδές, γραμμή, βέλος, να σχολιάσετε με κείμενο, να προσθέσετε ένα σχόλιο ή μια φούσκα σκέψης, να προσθέσετε μια κολλώδη σημείωση και άλλα.

Συγχώνευση και αναδιάταξη

Αν βρεθείτε με ένα έγγραφο που είναι λίγο εκτός λειτουργίας ή χρειάζεται ομαδοποίηση, η προεπισκόπηση σας επιτρέπει να το κάνετε. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να συγχωνεύσετε περισσότερα από ένα έγγραφα PDF σε ένα κεντρικό, πολλαπλών σελίδων. Επιπλέον, αν έχετε ένα έγγραφο με πάρα πολλές σελίδες που δεν χρειάζεστε, είναι επίσης πολύ εύκολο να διαγράψετε σελίδες.

Για να συγχωνεύσετε αρχεία PDF, μεταφέρετε απλά το PDF σε ένα υπάρχον ανοικτό παράθυρο PDF στην προεπισκόπηση. Για να διαγράψετε μια σελίδα σε ένα έγγραφο PDF, απλώς πατήστε + διαγραφή. Για να αναδιατάξετε ένα έγγραφο PDF στην προεπισκόπηση, απλά κάντε κλικ και μετακινήστε προς τα κάτω ή προς τα πάνω σε οποιαδήποτε από τις παραγγελίες που θέλετε να είναι. Τέλος, για να συγχωνεύσετε σελίδες (για καλύτερη ομαδοποίηση), απλώς σύρετε μια σελίδα σε μια δεύτερη σελίδα.

Ένα κομμάτι του Photoshop

Η προεπισκόπηση, με κανένα τρόπο, δεν είναι ένα καλόπιστο λογισμικό επεξεργασίας φωτογραφιών. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά στην προεπισκόπηση που σας επιτρέπουν να κάνετε μικρές προσαρμογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το λάσο, μαγικό ραβδί για να αγγίξετε τις εικόνες σας.

Μια άλλη λειτουργία επεξεργασίας φωτογραφιών είναι το εργαλείο ενίσχυσης χρώματος. Βρίσκονται στο "Προσαρμογή χρωμάτων" στην επιλογή μενού "Εργαλεία", η ενίσχυση χρώματος και οι ρυθμίσεις σας επιτρέπουν να κάνετε τις αλλαγές φωτός του iPhoto στην εικόνα σας. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να κάνετε τις ίδιες προσαρμογές στο iPhoto, αλλά δεν έχετε το χρόνο να περιμένετε να φορτωθεί, να εισαχθεί και να επεξεργαστεί.

Υπογραφή, σφράγισμα και παραλαβή (υπογραφές για προεπισκόπηση)

Ο αρχαίος τρόπος υπογραφής ενός ψηφιακού εγγράφου είναι η σάρωση της υπογραφής σας, η ελπίδα ότι είναι αρκετά σαφής και στη συνέχεια να την επικολλήσετε στο έγγραφο. Η προεπισκόπηση έχει μια λειτουργία που κάνει αυτό λίγο πιο εύκολο και απρόσκοπτο. Χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική μηχανή iSight, τραβήξτε μια φωτογραφία μόνο και αποθηκεύστε την στην ουρά υπογραφών. Όταν χρειάζεστε μια υπογραφή, θα είναι εκεί.

Για να βρείτε την υπογραφή σας ή να προσθέσετε νέες, απλά αποκαλύψτε την καρτέλα "Περισσότερες επιλογές". Αυτό αποκαλύπτεται κάνοντας κλικ στο κουμπί που βρίσκεται ακριβώς στα αριστερά του πλαισίου αναζήτησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί υπογραφής (η ένατη επιλογή από τα αριστερά) που εμφανίζεται με ένα γράφημα "S" πάνω από μια γραμμή.

Μοιραστείτε έναν Έγγραφο

Η τελευταία λειτουργία της Προεπισκόπηση είναι η λειτουργία κοινής χρήσης. Στην προεπισκόπηση, έχετε τη δυνατότητα να μοιράζεστε ένα έγγραφο μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Μηνύματα, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr ή εξάγοντάς το στο iPhoto. Οι επιλογές κοινής χρήσης αποκαλύπτονται επιλέγοντας το κουμπί κοινής χρήσης στην αριστερή πλευρά δίπλα στις επιλογές ζουμ.

Ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων πώς τα μυστικά προεπισκόπησης (ή τα λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά) παραπάνω σας βοηθούν με την παραγωγικότητά σας.