Όλες οι επαφές σας στο Gmail μπορούν να μεταφορτωθούν στον υπολογιστή σας για να σας κρατήσουν εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, το ληφθέν αρχείο είναι σε μορφή .csv το οποίο είναι απλά ένα μεγάλο χάος. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον μία ώρα για να παρατάξετε όλες τις επαφές και εάν σκέφτεστε να τις εκτυπώσετε, θα έχετε μια δύσκολη στιγμή. Ευτυχώς, υπάρχει διαθέσιμο λογισμικό για αυτό που μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες εργασίας.

Το GoogleTel είναι ένα μικροσκοπικό λογισμικό δωρεάν λογισμικού που θα κανονίσει αυτόματα τις επαφές σας που έχουν ληφθεί από την Google σε μορφή .html, ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε εύκολα. Σε αυτήν την ανάρτηση θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια εκτυπώσιμη λίστα επαφών Google χρησιμοποιώντας το GoogleTel.

Σημείωση: Η GoogleTel θα κανονίσει μόνο επαφές με αποκλειστικό αριθμό, σε αντίθεση με το αρχείο .csv που ενδέχεται να περιέχει ακόμη ονόματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα με τα οποία ενδέχεται να έχετε αλληλεπιδράσει. Το GoogleTel είναι μόνο για Windows.

Λήψη επαφών από το Gmail

Πριν να κανονίσετε τις επαφές Google για εκτύπωση, θα πρέπει να τις κατεβάσετε πρώτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Gmail και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Gmail" πάνω από το κουμπί "Σύνθεση". Από το μενού, κάντε κλικ στο "Επαφές" και θα εμφανιστούν όλες οι επαφές σας.

Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε "Εξαγωγή" από το μενού. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε τις επαφές που θέλετε να κατεβάσετε. μπορείτε είτε να ορίσετε έναν συγκεκριμένο τύπο επαφών - όπως τους φίλους ή την οικογένεια - ή απλά να κάνετε λήψη όλων των επαφών. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των επαφών, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" και το αρχείο .csv θα μεταφορτωθεί στο φάκελο "Downloads".

Μετατροπή αρχείου .CSV σε μορφή εκτύπωσης .HTML

Αφού κατεβάσετε το GoogleTel, θα πρέπει να το εξαγάγετε στην επιθυμητή τοποθεσία σας καθώς θα είναι σε μορφή .zip. Μόλις εξαχθεί, θα δείτε δύο βασικά αρχεία: GoogleTel.css και GoogleTel.exe. Το GoogleTel.css περιέχει επιλογές μορφοποίησης, όπως στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος και περιθώρια κ.λπ., αλλά θα πρέπει να τα επεξεργαστείτε χειροκίνητα, οπότε προσέξτε. Το GoogleTel.exe θα χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή του αρχείου .csv.

Για να μετατρέψετε, το αρχείο .csv πρέπει να βρίσκεται μέσα στο φάκελο GoogleTel που μόλις εξάγατε. Αντιγράψτε το αρχείο .csv των επαφών Google και επικολλήστε το στο φάκελο GoogleTel όπως στην παρακάτω εικόνα.

Μόλις αντιγραφεί το αρχείο, ξεκινήστε το αρχείο "GoogleTel.exe" και θα δημιουργηθεί αμέσως ένα αρχείο .html στον ίδιο φάκελο.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το νέο αρχείο .html και το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης θα ανοίξει όλες τις επαφές σας σε μια νέα καρτέλα. Οι επαφές θα ταξινομηθούν σε αριθμητική σειρά με βάση το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αν υπάρχει) με ένα πλήρες λευκό φόντο ιδανικό για εκτύπωση.

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο και επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού περιβάλλοντος (ή πατήστε απευθείας το "Ctrl + P"). Θα δείτε τις επιλογές για να κάνετε την εκτύπωσή σας τέλεια, όπως αλλαγή διάταξης, μέγεθος χαρτιού, περιθώρια και ποιότητα κλπ. Απλά κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" παρακάτω όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή για να εκτυπώσετε τις επαφές της Google.

Συμβουλή: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο .html όταν ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν πρέπει να κάνετε τυχόν επεξεργασίες πριν από την εκτύπωση, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο .html και επιλέξτε "Επεξεργασία" από το μενού περιβάλλοντος. Οι επαφές σας θα φορτωθούν στον προεπιλεγμένο σας επεξεργαστή, όπως το Microsoft Word.

συμπέρασμα

Το GoogleTel είναι μια μεγάλη μικρή εφαρμογή που θα πρέπει να είναι πολύ χρήσιμη αν χρειάζεται να διαχειρίζεστε τις επαφές σας στο Google. Οι προεπιλεγμένες επιλογές λειτουργούν σωστά και δεν θα πρέπει να έχετε πρόβλημα χρησιμοποιώντας το λογισμικό. Μπορείτε να δείτε τον επίσημο ιστότοπο του GoogleTel για περισσότερες λεπτομέρειες ή να σχολιάσετε παρακάτω εάν χρειάζεστε διευκρινίσεις.