Η ψηφιακή εποχή έχει έρθει και έχει κατακτήσει. Πέρασαν οι ημέρες που χρειάστηκε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε ένα έγγραφο και να το σαρώσετε ξανά πριν το στείλετε. Παραδόξως, δεν είναι τόσο πολλοί άνθρωποι όσο πιστεύετε ότι γνωρίζουν αυτό το νέο και χρήσιμο τρόπο διεξαγωγής επιχειρήσεων στην ψηφιακή εποχή. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικοί τρόποι υπογραφής των εγγράφων είτε online είτε σε κινητές εφαρμογές δωρεάν. Και ξανά και χωρίς να γνωρίζετε πολλούς, κάποιος πιθανόν να είναι ήδη ενσωματωμένος στο λειτουργικό σύστημα της συσκευής σας. Ποιες επιλογές είναι οι λιγότερο δύσκολες και γρηγορότερες από τη χρήση ενός καλού-παλαιού φυσικού στυλό;

Χρήση της προεπισκόπησης σε Mac

Υπάρχουν πολλές κρυφές λειτουργίες στην προεπισκόπηση για το macOS και μία από αυτές είναι η δυνατότητα υπογραφής ενός εγγράφου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας στο σύστημα και να το ξαναχρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά για να υπογράψετε έγγραφα. Μόλις τελειώσετε, απλά αποθηκεύστε και εξαγάγετε το αρχείο και θα έχετε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο στο χέρι.

Σχετικά : Πώς να υπογράψετε έγγραφα από το Gmail

Μαρκάρισμα στο iOS

Αν είστε χρήστης iOS, έχετε τύχη. Η σήμανση είναι μια λειτουργία που κυκλοφόρησε μαζί με το iOS 9. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για την υπογραφή των εγγράφων σας. Η σήμανση διατίθεται σε μια ποικιλία ενσωματωμένων εφαρμογών, όπως οι σημειώσεις και η αλληλογραφία. Απλά ανοίξτε ένα συνημμένο και επιλέξτε το εικονίδιο σήμανσης - το χαρτοφύλακα - για να ξεκινήσετε.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το εργαλείο μαρκαδόρου στην κάτω αριστερή γωνία. Επιλέξτε το προτιμώμενο χρώμα.

Αν θέλετε να προσαρμόσετε το πάχος του μελανιού, επιλέξτε το εικονίδιο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία.

Υπογράψτε το έγγραφό σας και πατήστε τελικά. Αν δεν είστε ικανοποιημένοι, πατήστε "Αναίρεση". Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε τη μεγαλύτερη δυνατή οθόνη, όπως iPad και οριζόντια λειτουργία.

Η σήμανση δεν υποστηρίζει αποθήκευση για υπογραφές. Για αυτό, θα χρειαστείτε μια ειδική εφαρμογή υπογραφής.

SignEasy

Το SignEasy είναι μία από τις πιο απλές και πιο ενοχλητικές εφαρμογές για την υπογραφή εγγράφων. Δεν υπάρχουν διαφημίσεις, είναι σε θέση να αποθηκεύουν υπογραφές και υποστηρίζει τα εισαγόμενα έγγραφα από διάφορες πηγές.

Μπορείτε να εισαγάγετε από email, φωτογραφίες, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive και iCloud drive. Μια δωρεάν ιδιότητα μέλους επιτρέπει την υπογραφή τριών εγγράφων, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε.

Το SignEasy είναι διαθέσιμο σε απευθείας σύνδεση, καθώς και σε iOS και Android.

DocuSign

Για τους περισσότερους από εμάς, το DocuSign είναι ο πιο απλουστευμένος τρόπος υπογραφής και αποστολής εγγράφων. Έχει επαινεθεί από τους αναθεωρητές ως " επαγγελματίες ", " αλλάζοντας τον τρόπο που κάνουμε φόρους ", και ένα " στιγμιαίο σωτήρα ". Όπως το SignEasy, το DocuSign αποθηκεύει τις υπογραφές σας. Τελειώστε την υπογραφή μία φορά και χρησιμοποιήστε την κάθε φορά. Υπάρχουν τρεις συνδέσεις με το ελεύθερο σχέδιο. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα από μια μεγάλη γκάμα πηγών, είτε απευθείας είτε μέσω της εφαρμογής. Το DocuSign ισχυρίζεται ότι τα έγγραφα είναι ασφαλή και κρυπτογραφημένα για ασφάλεια και ιδιωτικότητα.

Ανεβαίνοντας σε άλλες εφαρμογές και λειτουργίες όπως η σήμανση, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία και τα πεδία, όπως ένα πλαίσιο ελέγχου. Εάν ζητήσετε από έναν συνάδελφο να υπογράψει, μπορείτε να τοποθετήσετε πεδία υπογραφής μέσα στο έγγραφο. Οπότε, όταν ο υπογράφοντος παραλάβει το έγγραφο, θα ξέρει ακριβώς από πού να ξεκινήσετε.

Ένα μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι μια αγορά εντός της εφαρμογής θα απαιτηθεί για οποιονδήποτε άλλο εκτός από τον εαυτό σας να υπογράψει ένα έγγραφο στη συσκευή σας.

Το Docusign για το Google Chrome έχει μερικές πρόσθετες λειτουργίες, όπως η δυνατότητα υπογραφής από την τρέχουσα ιστοσελίδα χωρίς να χρειάζεται να το αφήσετε καθόλου. Θα πρέπει να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό πριν ξεκινήσετε. Ακόμα κι έτσι, είναι τόσο απλό όσο συμπληρώνετε μερικά πεδία. Σε ιστοσελίδες και εφαρμογές, όπως τα Εισερχόμενα της Google, κάντε κλικ στο εικονίδιο DocuSign για να ξεκινήσετε την υπογραφή.

Από εκεί, επιλέξτε ποιος είναι αυτός που θα χρειαστεί να υπογράψει το έγγραφο και να προσθέσετε την υπογραφή σας.

Το DocuSign είναι επίσης διαθέσιμο για Windows, iOS και Android.

DocHub

Το DocHub είναι μία από τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές για την υπογραφή των εγγράφων σας, καθώς δεν απαιτεί λήψη. Απλώς συνδεθείτε με το Google, το DropBox ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι απαραίτητο κυρίως για να μπορείτε να αποθηκεύσετε υπογραφές στο σύννεφο. Και πάλι, τελειοποιήστε την υπογραφή σας μία φορά και μην ανησυχείτε ξανά για αυτό.

Η υπογραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί εξ ολοκλήρου μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού της επιφάνειας εργασίας χρησιμοποιώντας είτε το ποντίκι είτε το trackpad. Εάν θέλετε μια πιο καθαρή και φυσική εμφάνιση υπογραφή, έχετε την επιλογή να στείλετε τη σύνδεση μιας μοναδικής ιστοσελίδας HTML5 στο smartphone σας. Από εκεί, μπορείτε να υπογράψετε το έγγραφο και το πρόγραμμα περιήγησης στο Web θα ενημερώσει το περιεχόμενο ζωντανά.

συμπέρασμα

Ψάχνετε για έναν γρήγορο τρόπο υπογραφής ενός εγγράφου; Δεν χρειάζεται να προχωρήσετε πέρα ​​από τις κορυφαίες διαθέσιμες εφαρμογές στο iOS App Store, το Google Play Store και στον ιστό. Εισαγωγή, υπογραφή και αποστολή του στο δρόμο του. Δεν θα ήταν εύκολο. Όλες οι βασικές λειτουργίες που χρειάζεται ο μέσος χρήστης για υπογραφή εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιηθούν με την ελεύθερη άδεια χρήσης του SignEasy και του DocuSign. Όταν ψάχνετε για να αποφύγετε μόνο να είναι σε θέση να υπογράψετε τρία έγγραφα δωρεάν, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Markup ή το DocHub. Να γνωρίζετε άλλες εφαρμογές υπογραφής, ιστοσελίδες ή λογισμικό; Ενημερώστε μας στα σχόλια.