Για όσους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναζητούν μια εύκολη και καλή λύση για τη διαχείριση των πελατών τους και επίσης για τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας τους, το Office Medium είναι μια τέτοια καλή πλατφόρμα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν.

Το Office Medium είναι ένα web-based συνεργάσιμο πακέτο και γραφείο intranet που έχει κατασκευαστεί με το Drupal ανοικτού κώδικα. Είναι εύκολο στη χρήση και διαθέτει πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά (ειδικά από κοινωνικής πλευράς) που οι μικροί επιχειρηματίες θα εκτιμήσουν.

Ήρθα στο OfficeMedium λίγο καιρό και η πρώτη μου εντύπωση είναι ότι έχει σχεδιαστεί με πολλά χρήσιμα συνεργατικά και κοινωνικά χαρακτηριστικά.

Όταν συνδεθείτε για πρώτη φορά, θα σας υποδεχτεί ο πίνακας ελέγχου. Αυτός είναι ο τόπος όπου μπορείτε να πάρετε μια επισκόπηση του τι συμβαίνει στον επαγγελματικό τομέα της επιχείρησής σας.

Το εσωτερικό του OfficeMedium είναι οργανωμένο σε διάφορα τμήματα, συγκεκριμένα Εργασίες, Εκδηλώσεις, Ημερολόγιο, Επαφές, Ανακοινώσεις, Αρχεία, Δημοσκοπήσεις, Shoutbox και Blog. Κάθε τμήμα διαδραματίζει σημαντικό ρόλο.

Οι εργασίες σας δίνουν τη δυνατότητα δημιουργίας λιστών και παρακολούθησης της εξέλιξης της εργασίας σας. Τα συμβάντα δείχνουν όλα τα επερχόμενα συμβάντα σας και το ημερολόγιο σας επιτρέπει να προγραμματίσετε συναντήσεις και να προσθέσετε συμβάντα. Υπάρχει επίσης ένα ομαδικό ημερολόγιο όπου μπορείτε να δείτε το πρόγραμμα του συναδέλφου σας. Οι ενότητες Πόροι, Αρχεία και Δημοσκοπήσεις είναι μερικά από τα χρήσιμα εργαλεία συνεργασίας ενώ το Shoutbox σάς δίνει τη δυνατότητα να ενημερώσετε την κατάστασή σας έτσι ώστε οι συνάδελφοί / πελάτες σας να γνωρίζουν τι απασχολεί.

Διαχείριση πελατών

Το καλύτερο μέρος για το OfficeMedium είναι η ενσωμάτωση της διαχείρισης πελατών στο λογισμικό. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν περιορισμένο λογαριασμό χρήστη για τους πελάτες σας και να τους επιτρέψετε να συμμετάσχουν στη διαδικασία συνεργασίας / συζήτησης. Ο περιορισμένος λογαριασμός χρήστη δίνει στον πελάτη την άδεια να προβάλλει / υποβάλλει εργασίες, συμβάντα και αρχεία και επιτρέπεται μόνο να βλέπει περιεχόμενο και δεδομένα που προορίζονται ή δημιουργούνται από αυτά. Είναι περισσότερο όπως το Google κύμα, αλλά με μεγαλύτερη ευελιξία και χρηστικότητα.

Μια προειδοποίηση - Δεν είναι σε θέση να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων

Παρόλο που το OfficeMedium προσφέρει μια μεγάλη πλατφόρμα για τον τελικό χρήστη, υπάρχει ένα πράγμα που με απασχολεί - η αδυναμία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Σε αντίθεση με το αυτοματοποιημένο intranet όπου μπορείτε να διατηρήσετε τα πάντα υπό τον έλεγχό σας, το Office Medium δεν παρέχει κανένα τρόπο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων σας (ίσως το κάνει, αλλά δεν μπορώ να βρω καμία επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στη διεπαφή). Αυτό σημαίνει ότι, αν μια μέρα κλείσουν, όλα τα δεδομένα σας θα μειωθούν μαζί τους. Εάν φυλάσσετε πολλά εμπιστευτικά δεδομένα σε απευθείας σύνδεση, αυτό είναι σίγουρα ένας λόγος ανησυχίας.

Το Office Medium διατίθεται επί του παρόντος σε $ 6 ανά χρήστη και συνοδεύεται από έναν δωρεάν λογαριασμό 512MB. Επιπλέον χώρος μπορεί να αγοραστεί σε $ 1 ανά Gb το μήνα. Οι νέοι χρήστες έχουν δωρεάν 1 μήνα δωρεάν χρήσης πριν να τους καταβάλει το τέλος εγγραφής.

Προώθηση για Make Tech Ευκολότεροι αναγνώστες

Το Office Medium επιτρέπει σε οποιονδήποτε να χρησιμοποιήσει το λογισμικό δωρεάν για 30 ημέρες, πριν σας ζητηθεί να κάνετε οποιαδήποτε πληρωμή. Τώρα, για τους αναγνώστες MakeTechEasier, εφ 'όσον στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MAKETECHEASIER στη διεύθυνση [email protected] εντός 24 ωρών από αυτήν την ανάρτηση, θα έχετε 60 ημέρες δωρεάν χρήσης. Μην περιμένετε, ΠΗΓΑΙΝΕΤΕ ΤΩΡΑ!