Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι κάτι που οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν καθημερινά. Πολλοί εργαζόμενοι στο Διαδίκτυο χρησιμοποιούν το Gmail επειδή είναι πολύ ισχυρό και πολύ εύκολο στη χρήση. Το πρόβλημα είναι ότι πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν τι είναι ακόμα ικανό το Gmail. Έχουμε γράψει μια δέσμη διαφορετικών άρθρων στο Gmail.

Παρόλο που υπάρχουν πολλά γράφονται σχετικά με διαφορετικούς τρόπους για να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Google που βασίζεται στο διαδίκτυο, είναι πάντα εξελισσόμενο και πάντα κάτι για να μιλήσουμε. Επιπλέον, όλοι έχουν διαφορετικούς τρόπους χρήσης των χαρακτηριστικών. Αυτό σας δίνει απεριόριστες δυνατότητες να το μετατρέψετε σε τελικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εισερχόμενα προτεραιότητας

Πρέπει να παραδεχτώ ότι δεν ήμουν fan της πρώτης θυρίδας προτεραιότητας. Το πρόβλημα ήρθε από μένα πάντα να νιώθω ότι έλειπαν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αλήθεια ήταν ότι η Google έκανε ό, τι μπορούσε για να καταλάβει τι ήταν σημαντικό για μένα. Μετά από μια καλή προπόνηση, τα ταξινομεί τα πράγματα όμορφα.

Πώς λειτουργεί είναι, φαίνεται να βλέπεις με τους οποίους συνομιλείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακολουθεί επίσης να βλέπει τι ανοίγετε και τι σκουπίζετε χωρίς να ανοίξετε. Από αυτό το σημείο, αυτό είναι είδος εικασίες. Μπορείτε να βοηθήσετε την Google εκτός από τη σήμανση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικά ή μη σημαντικά. Μετά από λίγο, τα εισερχόμενά σας προτεραιότητας θα είναι τρομακτικά ακριβή.

Χρησιμοποιώ αυτό ως εισερχόμενα στο Android μου. Μου βοηθά να πάρω αυτό που είναι σημαντικό ενώ το κινητό και αφήνει τα υπόλοιπα πράγματα να περιμένουν μέχρι να είμαι μπροστά στον υπολογιστή.

Πολλαπλά εισερχόμενα

Αν χρειάζεστε να παρακολουθείτε πολλούς λογαριασμούς email, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να διευκολυνθεί. Ένας από αυτούς τους τρόπους είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εργαστήριο Gmail Πολλαπλά Εισερχόμενα. Στο άρθρο, εμφανίζεται ο τρόπος προσθήκης διαφορετικών διευθύνσεων ως ξεχωριστά εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να κάνετε το ίδιο πράγμα χρησιμοποιώντας τους χειριστές για ετικέτες ή μια συγκεκριμένη εισερχόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οτιδήποτε άλλο μπορείτε να σκεφτείτε.

Αυτό γίνεται με την προσθήκη : εκκρεμεί ως πλαίσιο αναζήτησης. Αυτό θα τραβήξει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει ως Εκκρεμείς σε ένα φάκελο εισερχομένων στο πλάι των κύριων εισερχομένων σας.

Κονσέρβες απαντήσεων

Οι κονσέρβες απαντήσεων είναι σαν τις απαντήσεις του γραφείου. Η ομορφιά τους είναι ότι μπορείτε να έχετε μια δέσμη κονσερβοποιημένων απαντήσεων, όχι μόνο μία. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα ολόκληρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα προϊόν που πουλάτε. Χρησιμοποιήστε αυτή την κονσερβοποιημένη απάντηση σε συνδυασμό με ένα φίλτρο Gmail και μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απάντηση σε ερωτήσεις (FAQ) ή κάτι που μπορείτε να τροποποιήσετε εύκολα σαν μια συνοδευτική επιστολή για την αποστολή του βιογραφικού σας. Χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας και είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να βρείτε 101 χρήσεις για κονσερβοποιημένες απαντήσεις.

Μήνυμα Sneak Peek

* Εάν χρησιμοποιείτε πολλαπλά εισερχόμενα, αυτή η λειτουργία δεν λειτουργεί όπως προβλέπεται.
Κάνοντας δεξί κλικ σε ένα μήνυμα στα εισερχόμενά σας, θα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος χωρίς να το ανοίξετε. Αυτό είναι ιδανικό όταν σαρώνετε το email ή ένα σημαντικό μήνυμα.

Ένθετες ετικέτες

Εάν είστε κάποιος που χρειάζεται να χρησιμοποιήσει υπο-φακέλους, οι Ετικέτες με ένθετα είναι αυτό που ψάχνετε. Αφού ενεργοποιηθεί η λειτουργία Εργαστηρίου, μπορείτε να δημιουργήσετε υπο-φακέλους και δευτερεύοντες φακέλους, ακόμα και υπο-υπο-υπο-φακέλους, αν θέλετε.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο στα δεξιά μιας ετικέτας και αναζητήστε την επιλογή Add sublabel για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα.

Αποστολή & αρχειοθέτηση

Αν απαντάτε σε ένα μήνυμα που έχετε ήδη επισημάνει και αρχειοθετήσει, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την απάντησή σας και να πατήσετε το κουμπί Αποστολή και αρχειοθέτηση εάν έχετε ενεργοποιήσει αυτό το Εργαστήριο. Αποστέλλοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτόν τον τρόπο αντί απλώς πατώντας το μήνυμα αποστολής, θα σώσετε τον εαυτό σας ένα βήμα ή δύο χωρίς να χρειάζεται να επιστρέψετε και να καταργήσετε πάλι το νήμα του email.

Αποστολή φόντου

Η Αποστολή Ιστορικού είναι ένα νεότερο Εργαστήριο που μόλις βρήκα. Δεν μου φάνηκε πόσος χρόνος περνούσα να περιμένω να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η λειτουργία Lab σας επιτρέπει να προχωρήσετε στην επόμενη εργασία, ενώ το email στέλνει στο παρασκήνιο. Απλή αλλά πολύ δροσερή.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου προσαρμοσμένες

Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το Gmail, ίσως είναι καλή ιδέα να ορίσετε ορισμένες προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα λίγο πιο εύκολο. Υπάρχουν πολλοί από αυτούς στη λίστα που μπορούν να προσφέρουν πολύ χρόνο εξοικονόμησης. Ένα από τα αγαπημένα μου είναι το " Shift-t " το οποίο προσθέτει τη συνομιλία στις Εργασίες. Μπορώ εύκολα να αναφερθώ στο email που δημιούργησε την εργασία.

Αν προτιμάτε να είναι Shift-a, μπορείτε να το αλλάξετε ώστε να είναι ευκολότερο να θυμάστε. Μην προσπαθήσετε να θυμηθείτε πάρα πολλές νέες συντομεύσεις ταυτόχρονα ή ίσως να κατακλυστείτε και να τις εγκαταλείψετε όλοι μαζί.

συμπέρασμα

Δεν υπάρχει σωστός ή λανθασμένος συνδυασμός χαρακτηριστικών του Lab, το μόνο που έχει σημασία είναι πώς λειτουργεί για εσάς. Δεν έχει σημασία πόσες τεχνικές παραγωγικότητας προσθέτετε στην ημέρα σας, όλα έρχονται για να επικεντρωθούν. Δοκιμάστε μερικά από αυτά και ενημερώστε μας τι σκέφτεστε.

Πείτε μας πώς χειρίζεστε το τεράστιο σωρό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε καθημερινά στα παρακάτω σχόλια.

εικόνα Kinologik