Οι ροές RSS σάς επιτρέπουν να διαβάζετε ενημερώσεις ιστολογίου και ειδησεογραφικά στοιχεία από όλο τον ιστό σε έναν αναγνώστη ειδήσεων. Ο πιο δημοφιλής αναγνώστης ειδήσεων στο διαδίκτυο είναι ο Google Reader και συζητήσαμε προηγουμένως μερικές επεκτάσεις του Google Chrome για να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία RSS. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, η ανάγνωση τροφών μέσα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να μην είναι δυνατή ή άνετη. Ειδικά όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook όλη την ώρα για να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προγραμματίζετε συναντήσεις κ.λπ. Δεν θέλετε άλλο λογισμικό αναγνώστη τροφοδοσίας ή το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε να διαβάσει τις ενημερώσεις ειδήσεων. Επιπλέον, ίσως εργάζεστε στο γραφείο σας και δεν μπορείτε να διακινδυνεύσετε τη δουλειά σας ανοίγοντας τον αναγνώστη Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Το μόνο που θέλετε είναι μια απλή λύση που θα σας επιτρέψει να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τις τροφοδοσίες RSS σε κεντρικό σημείο. Το Microsoft Outlook 2007 έχει μια λύση για αυτό.

Το Microsoft Outlook 2007 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή συνδρομών αναγνώστη Google και να διαβάζει τροφοδοσίες RSS μαζί με τα καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ανοίξετε το πρόγραμμα ανάγνωσης Google απευθείας μέσα στο Outlook για να διαβάσετε τις ενημερώσεις ιστολογίου.

Εξαγωγή συνδρομών ροών από το πρόγραμμα ανάγνωσης Google στο MS Outlook

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ροές RSS στο Microsoft Outlook:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Reader και κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή / Εξαγωγή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή της συνδρομής σας ως αρχείο OPML". Αυτό εξάγει ένα αρχείο OPML που περιέχει τις πληροφορίες για όλες τις τροφοδοσίες RSS στις οποίες έχετε εγγραφεί.

3. Ανοίξτε το MS Outlook και κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο ροής RSS από την πλαϊνή γραμμή. Επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου OPML" και περιηγηθείτε στο αρχείο που εξάγετε στο βήμα 2.

4. Επιλέξτε τις ροές RSS που θέλετε να εξαγάγετε στο Microsoft Outlook. Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις ροές δεδομένων κάνοντας κλικ στο πλήκτρο "Επιλογή όλων" ή να εισάγετε επιλεγμένες ροές, επιλέγοντας το πλαίσιο που βρίσκεται στα αριστερά της ροής.

5. Το Microsoft Outlook θα εισαγάγει τις επιλεγμένες συνδρομές και στη συνέχεια μπορείτε να διαβάσετε τις ενημερώσεις του ιστολογίου απευθείας από το αγαπημένο σας πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν το Microsoft Outlook εκτελείται στο δίσκο του συστήματός σας, αυτόματα θα ανακτήσει όλες τις ενημερώσεις ώστε να μπορέσετε να εκτελέσετε τα επίσημα καθήκοντά σας ως συνήθως.

Ανοίξτε το Google Reader μέσα στο Microsoft Outlook

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πρόγραμμα ανάγνωσης Google απευθείας μέσα στο Microsoft Outlook. Αυτό θα σας επιτρέψει να απολαμβάνετε την ανάγνωση τροφοδοσιών στο Google Reader και χωρίς να αφήνετε προοπτικές. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ανοίξετε το Google Reader μέσα στο παράθυρο του Outlook:

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο εικονίδιο τροφοδοσίας RSS από την πλαϊνή γραμμή. Επιλέξτε "Ιδιότητες" και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL ως http://www.google.com/reader στο πλαίσιο διεύθυνσης και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση αρχικής σελίδας από προεπιλογή για αυτόν το φάκελο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" και, στη συνέχεια, στο "Ok" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

3. Τώρα, κάθε φορά που κάνετε κλικ στο εικονίδιο RSS από την πλευρική γραμμή του Outlook, το Google Reader θα ανοίξει. Συνδεθείτε στο πρόγραμμα ανάγνωσης Google και μπορείτε να διαβάσετε τις Ροές RSS όπως κάνετε κανονικά.

Σύγκριση - Χειροκίνητη εξαγωγή έναντι ανοίγματος του Google Reader στο Outlook

Παρακάτω είναι μια σύντομη σύγκριση των παραπάνω δύο μεθόδων που χρησιμοποιούνται για την ανάγνωση τροφοδοσιών RSS στο Microsoft Outlook:

Εξαγωγή συνδρομών Χρησιμοποιώντας το Google Reader από το Outlook
1. Μπορείτε να διαβάσετε τις ροές εκτός σύνδεσης. 1. Δεν μπορείτε να διαβάσετε τις τροφοδοσίες εκτός σύνδεσης.
2. Δεν υπάρχουν συντομεύσεις Google Reader 2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις Google Reader
3. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε δίσκο. 3. Δεν αποθηκεύονται δεδομένα.
4. Δεν υπάρχει διαθέσιμο συγχρονισμό 4. Διαθέσιμος συγχρονισμός.

Τώρα όλα σας upto, αν προτιμάτε να διαβάσετε τις ροές RSS εισάγοντας το αρχείο OPML ή ανοίγοντας το Google Reader στο Microsoft Outlook. Ενημερώστε μας τις ιδέες σας στην ενότητα σχολίων.