Με την άφιξη των Εγγράφων Google, οι άνθρωποι αναρωτιούνται σοβαρά εάν πρέπει πραγματικά να πληρώσουν το παχύ βάζο των χρημάτων που χρειάζονται για να πάρουν το Microsoft Office πια. Δεν είναι επιστήμη πυραύλων. Το $ 0 είναι απείρως καλύτερα από οποιοδήποτε χρηματικό ποσό που θα μπορούσε να σκεφτεί. Η δυνατότητα ανταλλαγής εγγράφων μέσω του cloud καθιστά όλη την προοπτική ακόμα πιο ελκυστική. Αξίζει όμως να μετακινηθείτε στα Έγγραφα Google και να εγκαταλείψετε το Office για πάντα; Ή καλύτερα να συνεχίζετε να δουλεύετε με το λογισμικό που υπάρχει εδώ και αιώνες; Ας ανακαλύψουμε!

Έγγραφα Google

Μόνο πριν από λίγα χρόνια, η σκέψη της δημιουργίας ενός επεξεργαστή κειμένου μέσω web ήταν αδιανόητη. Τα Έγγραφα Google αντιμετώπισαν την κατάσταση με την ίδια της την ύπαρξη. Τα πάντα για αυτό είχαν το γλυκό άρωμα της καινοτομίας. Τώρα, περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν να εξετάζουν την προοπτική χρήσης αυτού του λογισμικού για δικούς τους σκοπούς και για τη δυνατότητα να μοιράζονται τη δουλειά τους σε ολόκληρο τον ιστό στους ανθρώπους στα μισά του κόσμου χωρίς να στέλνουν συνημμένο. Σήμερα, ένα έγγραφο μπορεί να μεταφερθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν απλό σύνδεσμο χάρη στα Έγγραφα Google.

Ακολουθούν τα επιχειρήματα για τη χρήση των Εγγράφων Google σε αντίθεση με το Microsoft Word:

  • Είναι φορητό, που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κανένα λογισμικό και τα πάντα σώζονται άμεσα μέσα από ένα συνεργατικό περιβάλλον.
  • Περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να εργαστούν στο έγγραφο ταυτόχρονα, καθιστώντας την ομαδική εργασία εξαιρετικά παραγωγική.
  • Παίρνετε το μεγαλύτερο μέρος της λειτουργικότητας του Microsoft Word μέσα σε αυτή τη συμπαγή εφαρμογή.
  • Είναι απίστευτα εύκολο να σχολιάσετε ένα κομμάτι κειμένου και να προτείνετε τροποποιήσεις.
  • Τα Έγγραφα Google είναι διασκεδαστικό να χρησιμοποιείτε!
  • Πουθενά στο Διαδίκτυο δεν μπορείτε πραγματικά να συνομιλήσετε ζωντανά στο ίδιο παράθυρο στο οποίο γράφετε ένα έγγραφο μέσα.
  • Παίρνετε μια άφθονη ποσότητα αποθηκευτικού χώρου που υποβαθμίζει την Αγία Γραφή του Gutenberg.
  • Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για άτομα όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο, επιτρέποντάς σας να έχετε τον πλήρη έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να επεξεργαστεί, να σχολιάσει και να προβάλει το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να αφήσετε οποιονδήποτε με την προβολή συνδέσμου, να επεξεργαστεί ή να σχολιάσει. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα δημόσιο έγγραφο που ο καθένας μπορεί να επεξεργαστεί, μπορείτε επίσης να το κάνετε δημοσίως επεξεργάσιμο. Ο έλεγχος πρόσβασης είναι χρήσιμος για εταιρικά περιβάλλοντα.
  • Και, το καλύτερο από όλα, τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν τα έγγραφά σας σε πραγματικό χρόνο, καθώς τα γράφετε.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που δεν μου άρεσε κατά την εργασία με τα Έγγραφα Google:

  • Η διεπαφή είναι ελαφρώς buggy. Όταν εισάγω μια εικόνα, μερικές φορές δεν μπορώ να επεξεργαστώ το κείμενο κάτω από αυτό μέχρι να ανανεώσω.
  • Η εισαγωγή μιας εικόνας JPG δεν είναι δυνατή, από ό, τι έχω δει. Μόνο μπορώ να μεταφορτώσω εικόνες PNG. Η μετατροπή δεν αποτελεί πρόβλημα. Ακόμη και η MS Paint μπορεί να το κάνει. Είναι απλώς ενοχλητικό να πρέπει να πάρετε αυτό το επιπλέον βήμα. Είναι σαν να έχετε ένα φούρνο μικροκυμάτων που δεν λειτουργεί αν δεν ρυθμίσετε το ρολόι.
  • Κανείς που συνεργάζεται με τα Έγγραφα Google δεν είναι 100% ασφαλής από τις πολιτικές της Google. Η νέα πολιτική απορρήτου της δεν σας δίνει πολύ περιθώρια. Επιτρέπει στο Google, κατά την κρίση του, να χρησιμοποιεί το περιεχόμενό σας, να το αναπαράγει ή να δημιουργεί παράγωγα του.

Microsoft Word

Τα περισσότερα από τα πράγματα που έχω πει σχετικά με τα Έγγραφα Google θα πέσουν επίσης εδώ. Το Microsoft Word ήταν εδώ και λίγο καιρό και η MS δεν αγνοεί το νέο παιχνίδι της Google. Στην πραγματικότητα, προσφέρει μια συνεργατική σουίτα με προϊόντα του Microsoft Office που μοιάζει με τα Έγγραφα Google μέσω του Office 365, το οποίο είναι τώρα διαθέσιμο για την αγορά των καταναλωτών. Αυτή η ισχυρή σουίτα είναι το πράγμα που μπορεί να κάνει το MS Word να συνεχίσει να είναι ένα σχετικό εργαλείο στον σημερινό ανερχόμενο τεχνολογικό τομέα.

Εδώ είναι μερικά επιχειρήματα για να κάνετε μια υπόθεση για το MS Word εναντίον των Εγγράφων Google:

  • Είναι πιο σταθερό. Δεν παίρνετε τις δυσλειτουργίες όπου θα πρέπει να ανανεώσετε τη σελίδα όταν ανεβάζετε εικόνες ή κάτι τέτοιο. Κατέχει το δικό του αρκετά καλά σε κάθε θανάτωση που το δίνετε.
  • Με το Office 365, εφαρμόζεται το μεγαλύτερο μέρος της λειτουργικότητας που περιγράφεται στα Έγγραφα Google. Ωστόσο, εξακολουθείτε να πρέπει να πληρώσετε για το λογισμικό.
  • Η διεπαφή είναι πιο ολοκληρωμένη, με περισσότερες επιλογές επεξεργασίας και καλύτερη ευελιξία.
  • Το λογισμικό προέρχεται από πολλά χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση εγγράφων και αυτό αντικατοπτρίζεται στη λειτουργικότητα και την ευελιξία του.
  • Αυτόματη διόρθωση. Ποιος δεν το αγαπά αυτό ;!

Αλλά υπάρχουν και πράγματα που πραγματικά σπάσει τη συμφωνία με το MS Word:

  • Η αυτόματη διόρθωση μπορεί να είναι πολύ ενοχλητική σε κάποιον που έχει πολύ καλή γνώση γραμματικής, στίξης και ορθογραφίας.
  • Η διεπαφή προκαλεί σύγχυση στους ανθρώπους που θέλουν να κινηθούν γρήγορα.
  • Η αποθήκευση του Cloud είναι δυνατή με το λογισμικό επιφάνειας εργασίας, αλλά πρέπει να το συγχρονίσετε με το SkyDrive, κάτι που αποτελεί πόνο σε σύγκριση με τη δημιουργία ενός Έγγραφο Google. Το Office 365 δεν παρουσιάζει αυτό το πρόβλημα, επομένως είναι μια ισοπαλία εδώ.
  • Πρέπει να πληρώσετε για αυτό. Ενώ το λογισμικό είναι αρκετά εκτεταμένο, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το σύνολο των χαρακτηριστικών του και προτιμούν την μινιμαλιστική πλατφόρμα Google Docs.

Καλύτερος και από τον κόσμο: το LibreOffice;

Για όσους δεν επιθυμούν να πληρώσουν την πριμοδότηση στη Microsoft, αλλά εξακολουθούν να αγαπούν τις λειτουργίες μιας σουίτας γραφείου, το LibreOffice φαίνεται να είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση. Υποστηρίζει τα έγγραφα της Ms, καθώς και την ανοιχτή μορφή και με μια επέκταση, μπορείτε να το συγχρονίσετε και στα Έγγραφα Google.

Ποια είναι η γνώμη σου?

Παραδέχομαι ότι θα μπορούσα να έχω λίγο μικροσκοπικό προσανατολισμό προς τα Έγγραφα Google, καθώς πρόσφατα μετέφερα ολόκληρο το φόρτο εργασίας μου εκεί. Ωστόσο, προσπάθησα να είμαι όσο το δυνατόν πιο ουδέτερη. Ποιες είναι οι σκέψεις σου? Πρέπει να εγκαταλείψουμε το MS Word υπέρ των Εγγράφων Google; Το Office 365 έχει μια πιθανότητα; Ή θα πρέπει απλά να μεταβείτε στο LibreOffice εντελώς; Σχόλιο παρακάτω για να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις!