Προηγουμένως, η σουίτα κινητής τηλεφωνίας του Microsoft Office ήταν αποκλειστικά διαθέσιμη μόνο για Windows Phone. Δεδομένου ότι το Windows Phone δεν είναι το κορυφαίο κινητό λειτουργικό σύστημα και είναι μάλλον απίθανο να ξεπεράσει το iOS και το Android και να γίνει ο βασιλιάς των κινητών, ο μόνος τρόπος για την επέκταση της Microsoft είναι να μεταφέρει τη σουίτα κινητής τηλεφωνίας του Microsoft Office σε iOS και Android . Αυτό είχε ως αποτέλεσμα την εφαρμογή Microsoft Office Mobile για Android και iOS.

Όταν πρόκειται για την επεξεργασία εγγράφων, υπάρχουν ήδη πολλοί παίκτες στην αγορά κινητής τηλεφωνίας. Google Drive (Λέξεις και Φύλλα), Quick Office, Kingsoft Office, Έγγραφα που πρέπει να μεταβείτε, κλπ. Μπορεί το Microsoft Office for Android να σπάσει στην αγορά όπως είναι στην επιφάνεια εργασίας; Ας το ελέγξουμε.

Σημείωση : Αυτή η αναθεώρηση του Microsoft Office Mobile γίνεται σε τηλέφωνο Android, αν και θα γίνει αναφορά και στο iOS (και το App Store).

Εγκατάσταση και ρύθμιση

Μεταβείτε στο Google Play (ή το App Store) και εγκαταστήστε το Microsoft Office Mobile. Η εφαρμογή είναι ελεύθερη για λήψη και χρήση, αν και θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό OneDrive. Για το τηλέφωνο Android, υποστηρίζει μόνο Android 4.0 και νεότερη έκδοση.

Ανοίξτε την εφαρμογή και θα παρατηρήσετε την μεγάλη οθόνη εκκίνησης MS Office. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει Windows 8 ή Windows Phone, θα βρείτε την οικεία διεπαφή στυλ Metro στην εφαρμογή.

Μόλις περάσετε από την οθόνη εισαγωγής, θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας OneDrive προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή.

Η διαδικασία σύνδεσης απαιτεί σύνδεση στο Internet, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή εκτός σύνδεσης (εκτός εάν έχετε συνδεθεί προηγουμένως).

Χρήση

Αφού συνδεθείτε, θα δείτε τρεις καρτέλες στην κύρια οθόνη: Πρόσφατες, Φάκελος και Προσθήκη νέου.

Στην καρτέλα Πρόσφατη εμφανίζονται τα έγγραφα που ανοίξατε πρόσφατα. Εάν εκτελείτε την εφαρμογή για πρώτη φορά, θα δείτε μόνο ένα δείγμα εγγράφου λέξεων, υπολογιστικού φύλλου και powerpoint. Πατώντας σε οποιοδήποτε από τα έγγραφα θα ανοίξει (θα πάμε σε αυτό αργότερα).

Η καρτέλα Φάκελος σας επιτρέπει να βλέπετε το φάκελο OneDrive και να ανοίγετε έγγραφα από αυτό. Όπως μπορεί να φανεί, δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε αρχεία από την τοπική σας αποθήκευση ή κάρτα SD. Πιστεύω ότι αυτό είναι σχεδιασμένο έτσι ώστε περισσότεροι χρήστες να εγγραφούν στο OneDrive, παρόλο που μειώνει σημαντικά τη λειτουργικότητα της εφαρμογής.

Για την καρτέλα Προσθήκη νέας, μπορείτε να δείτε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο νέα αρχεία Word και Spreadsheet. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε διαφάνεια Powerpoint, παρόλο που μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε υπάρχοντες. Υπάρχουν επίσης υπάρχοντα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Προβολή και επεξεργασία εγγράφων

Η προβολή λέξεων, εγγράφων Excel και Powerpoint με την εφαρμογή είναι μεγάλη. Η προβολή είναι βελτιστοποιημένη για οθόνη κινητής τηλεφωνίας και οι περισσότερες, αν όχι όλες, μορφές διατηρούνται. Η επεξεργασία τους είναι μια άλλη ιστορία.

Η εφαρμογή Microsoft Office Mobile λειτουργεί μόνο με τη νεότερη μορφή του Office Open XML (δηλαδή docx, xlsx, pptx). Αν και εξακολουθείτε να μπορείτε να προβάλετε έγγραφα με τη μορφή παλαιού τύπου (doc, xls, ppt), δεν θα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε.

Ένα πράγμα που μου αρέσει κατά την προβολή εγγράφων είναι η δυνατότητα προσθήκης σχολίων. Απλά επισημάνετε μια λέξη, μια πρόταση ή μια παράγραφο και μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο "+" στην κορυφή για να προσθέσετε ένα σχόλιο.

Κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου του Word, δεν υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης για εσάς. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, την επικεφαλίδα, την ευθυγράμμιση κ.λπ. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο βασικά στοιχεία όπως Bold, strikethrough, αύξηση / μείωση γραμματοσειράς, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και αλλαγή χρώματος και φόντου γραμματοσειράς. Ακόμα και τότε, μπορείτε να επιλέξετε μόνο από τρία χρώματα: Κόκκινο, Κίτρινο και Πράσινο. Δεν μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα που θέλετε. Ξεχάστε επίσης να εισάγετε εικόνες στο έγγραφό σας.

Κατά την αποθήκευση του εγγράφου, μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο στο λογαριασμό σας OneDrive. Αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, θα αποθηκευτούν προσωρινά σε τοπικό επίπεδο, αλλά δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό χρησιμοποιώντας το διαχειριστή αρχείων σας ακόμα.

Όσον αφορά τα έγγραφα του Excel, οι επιλογές μορφοποίησης είναι πολύ περιορισμένες.

συμπέρασμα

Το Microsoft Office Mobile είναι πολύ ωραίο για την προβολή εγγράφων εν κινήσει καθώς οι περισσότερες μορφές, κινούμενα σχέδια, εικόνες, διαγράμματα διατηρούνται. Ωστόσο, όταν πρόκειται για μοντάζ, δεν είναι πραγματικά μέχρι και τα υπόλοιπα. Αν δεν χρειάζεται να βλέπετε τακτικά μορφοποιημένα έγγραφα στο τηλέφωνό σας και να έχετε όλα τα έγγραφά σας στο λογαριασμό OneDrive, δεν υπάρχει λόγος να αλλάξετε από την τρέχουσα σουίτα φορητών υπολογιστών.

Δοκιμάσατε το Microsoft Office Mobile; Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε για την εφαρμογή.