Είστε εξοικειωμένοι με το Matrix Eisenhower; Σύμφωνα με το TimeGT, είναι ένα από τα απλούστερα εργαλεία που μπορούν γρήγορα να σας κάνουν πολύ καλύτερα στη διαχείριση του χρόνου σας . Το Matrix Eisenhower, που απεικονίζεται ως τεταρτημόρια, σας επιτρέπει να διαλύσετε τα καθήκοντά σας σε τέσσερις διαφορετικές κατηγορίες: επείγοντα και σημαντικά, όχι επείγοντα και σημαντικά, επείγοντα και όχι σημαντικά, όχι επείγοντα και όχι σημαντικά.

Μόλις καταλάβετε αυτό, θα ξέρετε γιατί ο Eisenpower έχει ρυθμιστεί όπως είναι. Το Eisenpower είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας για Mac που σας βοηθά να διαχειριστείτε τις καθημερινές σας εργασίες. Βασίζεται στο Matrix Eisenhower και χρησιμοποιείται καλύτερα για να οργανώσει τα καθήκοντά σας και το to-dos κατά προτεραιότητα και σημασία.

Με το Eisenpower, μπορείτε να πάρετε μια ματιά σε όλα όσα χρειάζεστε για να τελειώσετε και θα ξέρετε ακριβώς πού πρέπει να εστιάσετε πρώτα. Είναι ένα απλό, αλλά αποτελεσματικό εργαλείο που σίγουρα θα σας κάνει πιο παραγωγικούς.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Ξεκινώντας

Το Eisenpower είναι διαθέσιμο στο Mac App Store για 4, 99 δολάρια. Όταν ανοίξετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, θα χρειαστεί ένα λεπτό για να ρυθμίσετε τη βάση δεδομένων με δυνατότητα iCloud. Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να ξεκινήσετε την προσθήκη εργασιών και εργασιών σε οποιαδήποτε από τις τέσσερις κατηγορίες: κάντε πρώτα, προγραμματίσετε, μεταβιβάσετε, πραγματικά.

Επειδή η Eisenpower χρησιμοποιεί την εφαρμογή υπενθύμισης OS X για να σας υπενθυμίζει τις εργασίες, δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί πολύ. Στις Προτιμήσεις, θα βρείτε μόνο μία επιλογή και αυτή είναι η δυνατότητα να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη λίστα εργασιών που θα χρησιμοποιηθεί στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις.

Δεν θα χρειαστεί να ανοίξετε καθόλου την εφαρμογή Υπενθυμίσεις, εκτός αν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα που θα χρησιμοποιηθεί με το Eisenpower.

Προσθήκη εργασιών

Για να προσθέσετε μια νέα εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + N ή να κάνετε κλικ στο κουμπί plus δίπλα στην κατάλληλη κατηγορία.

Κάθε τμήμα κατηγορίας είναι κύλισης, οπότε δεν έχει σημασία πόσα καθήκοντα προσθέτετε στην περιοχή, θα παραμείνει το ίδιο μέγεθος.

Διαχείριση εργασιών

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο λίστας δίπλα στο σύμβολο συν θα εμφανιστούν όλες οι εργασίες που ολοκληρώσατε. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ξανά θα επιστρέψετε στις μη ολοκληρωμένες εργασίες σας. Αυτό σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε εκ νέου μια ολοκληρωμένη εργασία που μπορεί να έχετε επισημάνει ως ατύχημα, ή απλά να κάνετε ξανά.

Αν θέλετε να διαγράψετε μια εργασία, απλά επιλέξτε την και πατήστε το κουμπί "διαγραφή" στο πληκτρολόγιό σας. Για να επεξεργαστείτε μια εργασία που έχετε ήδη δημιουργήσει, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν. Αν θέλετε να αναδιατάξετε τις εργασίες σας ή να μετακινήσετε μια εργασία από μια κατηγορία σε άλλη, μπορείτε να το κάνετε με μεταφορά και απόθεση.

Θα παρατηρήσετε ότι κάθε εργασία έχει ένα σύνολο τριών εικονιδίων δράσης δίπλα της (στην άκρα δεξιά). Το σημάδι ελέγχου σηματοδοτεί απλώς μια εργασία όπως έχει γίνει, θα ρίξουμε μια ματιά στα δύο άλλα εικονίδια παρακάτω.

Προσθήκη Υπενθυμίσεων

Το εικονίδιο κουδουνιών σάς επιτρέπει να προσθέσετε υπενθυμίσεις, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τις εργασίες σας. Ένα πράγμα που δεν μου αρέσει σχετικά με τη λειτουργία υπενθυμίσεων είναι ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία από ένα ημερολόγιο. Πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια ημερομηνία, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια άλλη εφαρμογή ημερολογίου εάν δεν είστε σίγουροι για μια ημερομηνία.

Το Eisenpower κάνει αυτό με ένα δροσερό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να δημοσιεύσετε μια κολλώδη σημείωση στο Κέντρο Ειδοποίησης. Η "κολλητική σημείωση" είναι βασικά μια ειδοποίηση που θα παραμείνει στην οθόνη μέχρι να απορριφθεί. Το κλείσιμο της ειδοποίησης θα καταργηθεί επίσης από το Κέντρο ειδοποιήσεων. Εάν ορίσετε επίσης μια υπενθύμιση για την εργασία, θα παραμείνει στο Κέντρο ειδοποιήσεων (υπό Υπενθυμίσεις) μέχρι να την καταργήσετε.

Κοινή χρήση εργασιών

Μπορείτε να μοιράζεστε εργασίες μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Μηνύματα (σε άμεσο μήνυμα ή μέσω iMessage), Twitter ή Facebook. Το Eisenpower χρησιμοποιεί την εγγενή Twitter και την ενσωμάτωση του Facebook για το Mountain Lion για εύκολη κοινή χρήση.

Τελικές σκέψεις

Όπως μπορείτε να δείτε, το Eisenpower είναι για τη διαχείριση απλών εργασιών και to-dos. Δεν προορίζεται για τη διαχείριση έργου ή τη συνεργασία, παρόλο που μπορείτε να μοιράζεστε εργασίες αν χρειαστεί. Είναι πραγματικά μόνο για τις δικές σας ανάγκες διαχείρισης καθηκόντων και κάνει την δουλειά καλά. Οι χρήστες θα αγαπήσουν τον απλό σχεδιασμό και φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον. Θα ήθελα επίσης να επισημάνω ότι το Eisenpower φαίνεται όμορφο σε προβολή πλήρους οθόνης.

Από τη στιγμή που το Eisenpower συγχρονίζει τις εργασίες σας μέσω του iCloud, μπορείτε να συγχρονίσετε τις εργασίες σας σε πολλούς υπολογιστές Mac και ακόμα και στο iPhone ή το iPad σας. Πως? Θυμηθείτε ότι χρησιμοποιεί την εφαρμογή Υπενθυμίσεις, η οποία είναι επίσης διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές iOS 6. Έτσι θα λάβετε υπενθυμίσεις σε οποιαδήποτε υποστηριζόμενη συσκευή που μπορεί να έχετε.

Το Eisenpower συνιστάται σίγουρα για τη διαχείριση των καθημερινών σας καθηκόντων. Είναι εύκολο στη χρήση και είναι ένας πολύ καλός σύντροφος στην εφαρμογή Ειδοποιήσεις, αφού θα έχετε καλύτερη οπτική αναπαράσταση του τι πρέπει να γίνει.

Ποιες είναι οι σκέψεις σου για το Eisenpower;