Είναι σίγουρα ένα όνειρο πολλών, να ανοίξετε το email σας και να βρείτε μόνο μια χούφτα μηνυμάτων. Το ερώτημα είναι αν κάποιος παίρνει ποτέ σε αυτό το σημείο ή αν είναι απλά ένας μη επιτεύξιμος στόχος. Ρωτήσαμε τους συγγραφείς μας: "Είναι αποτελεσματικό το Inbox Zero ή είναι απλά ένας μύθος;"

Οι προτάσεις μας

Ο Alex λέει ότι παρά τις «σοβαρές προσπάθειες» να κάνει το Inbox Zero αποτελεσματικό στη ζωή του, δεν «βρήκε ποτέ την αντοχή για να διατηρήσει το σύστημα». Ωστόσο, για τους «λαούς με σταθερότερο κίνητρο και ενδιαφέρον για τη διατήρηση της ψηφιακής τους επικοινωνίας, μπορεί να γίνει. " Βρίσκει, ωστόσο, ότι μετά την " αρχική βιασύνη της ικανοποίησης " ότι τα Inbox του καθαρίζονται, χάνει το ενδιαφέρον και είναι ακριβώς πίσω στο τετράγωνο.

Η Charnita αισθάνεται ότι θα μπορούσε να είναι αποτελεσματική αν έμενε να συμβαδίσει με αυτό, καθιστώντας το μύθο, τουλάχιστον στην περίπτωσή της. Παραδέχεται ότι δεν έχει δει τα εισερχόμενά της κάτω από 500 μηνύματα σε ό, τι φαίνεται χρόνια. Ενώ προσπαθεί, φαίνεται απλώς αδύνατο να συμβαδίσει. "Θα έπρεπε να ζήσω στα Εισερχόμενά μου και να το ελέγξω 24/7 και δεν έχω το χρόνο (ή το επίπεδο στρες) γι 'αυτό".

Ο Phil παραδέχεται ότι πρόσφατα παρατήρησε ότι τα Inbox του κρατούσαν 42.000 παλιά μηνύματα, οπότε πέρασε αρκετό καιρό για να διαγράψει τα περιττά και να τα βγάλει σε 800. Το κράτησε αυτό με το να διαγράφει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς εισέρχονται και μόνο να σώζει αυτά που χρειάζεται για αναφορά. Ξέρει ότι σε κάποιο σημείο θα πρέπει να τα περάσει ξανά και να διαγράψει πράγματα που είναι πάνω από ένα χρόνο και να εκτυπώσουν ή να αρχειοθετήσουν με άλλο τρόπο πράγματα που θέλει να κρατήσει. "Το Inbox Zero δεν είναι μόνο ένας μύθος, είναι ένα διαπεραστικό, μη ρεαλιστικό, άσχημο μικρό ραβδί για να νικήσετε τον εαυτό σας".

Ο Damien αναφέρει ότι κατάφερε να φτάσει στο Inbox Zero κατά καιρούς και αυτό συνήθως απαιτεί κάποια προσπάθεια για να φτάσει εκεί. Και το χειρότερο γι 'αυτόν είναι ότι χρειάζονται λίγα μόνο χρόνια για να γεμίσει ξανά. Για αυτόν, "η μετάβαση στο Inbox Zero είναι αντιπαραγωγικό και στην πραγματικότητα απαιτεί περισσότερη δουλειά".

Ο Ράιαν παραδέχεται ότι δεν είχε ιδέα τι ήταν το Zero Inbox πριν από αυτό, έτσι αισθάνεται ότι πρέπει να είναι ένας μύθος, ρωτώντας αν οι άνθρωποι ενδιαφέρονται πραγματικά γι 'αυτό. Αισθάνεται σαν να μην είναι θέμα και αναρωτιέται αν υπάρχει κάποιο πλεονέκτημα να μην έχετε τίποτα στα Εισερχόμενά σας. Του θυμίζει «βιβλία αυτοβοήθειας και σεμινάρια που διδάσκουν στους ανθρώπους πώς να είναι επιτυχημένα και τα παρόμοια» . Ρωτάει: «Ακούγεται χρήσιμο θεωρητικά, αλλά αξίζει την ταλαιπωρία;» Δεν το νομίζει.

Φαίνεται να είμαι ο μόνος που και οι δύο νοιάζονται γι 'αυτό και δεν αγωνίζονται με αυτό. Είχα αγωνιστεί σε κάποιο σημείο και άρχισα να χρησιμοποιώ εφαρμογές για να με βοηθήσω με αυτό. Μια εφαρμογή μου επέτρεψε να κρατήσω τα πράγματα σε ξεχωριστούς φακέλους και αυτό βοήθησε πολύ. Αλλά αυτό που πραγματικά βοηθάει περισσότερο είναι η εφαρμογή "Εισερχόμενα" του Gmail. Βάζω τα πάντα σε ένα κουτί, το διαγράφω ή η εφαρμογή το τοποθετεί σε ένα φάκελο για μένα. Διαχωρίζει τα πράγματα από διαφημιστικά, οικονομικά, κλπ. Είναι πραγματικά αρκετά έξυπνο για να βάλει όλα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ταξιδιού που ασχολούνται με ένα ταξίδι σε ένα φάκελο μαζί με την ημερομηνία και την τοποθεσία του ταξιδιού. Τα εισερχόμενά μου δεν είναι τεχνικά "μηδέν", αλλά είναι τόσο οργανωμένα, μπορεί επίσης να είναι.

Η γνώμη σας

Πώς αισθάνεστε σχετικά με το Inbox Zero; Είναι δυνατόν να επιτευχθεί ή είναι κάτι που είναι εντελώς ανέφικτο; Είναι το Inbox Zero αποτελεσματικό ή είναι απλά ένας μύθος; Προσθέστε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.