Αν χρησιμοποιείτε συχνά το Word, ίσως έχετε δει ή λάβετε ένα έγγραφο με τις λέξεις "Να μην αντιγραφεί" ή "Εμπιστευτικό" τυπωμένο ελαφρώς στο φόντο ενός εγγράφου. Αυτό είναι ένα υδατογράφημα, το οποίο είναι ένα κείμενο ή μια εικόνα που εμφανίζεται πίσω από το περιεχόμενο ενός εγγράφου.

Συνήθως, ένα υδατογράφημα θα καθορίσει τους περιορισμούς ενός εγγράφου ή θα προσδιορίσει μια εταιρεία. Η προσθήκη ενός υδατογραφήματος σε ένα έγγραφο του Word είναι μια εύκολη και απλή διαδικασία. Σε αυτήν την ανάρτηση θα μάθετε πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στα έγγραφά σας του Word.

Γιατί θα ήθελα να υδατογραφήσω ένα έγγραφο Word;

Η προσθήκη υδατογραφήματος στα έγγραφά σας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά όταν θέλετε να επικοινωνήσετε με τη φύση της επιχείρησής σας. Πολλοί άνθρωποι προσθέτουν ένα υδατογράφημα για να διατηρήσουν τη μοναδικότητα ενός εγγράφου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να απαιτείται υδατογράφημα για λόγους ασφαλείας ή νομικούς λόγους.

Μπορείτε επίσης να υδατογραφήσετε ένα έγγραφο με το λογότυπο της εταιρείας σας για να βελτιώσετε την ορατότητα της μάρκας σας. Μερικές φορές μπορεί να θέλετε μια επείγουσα απάντηση πελάτη σχετικά με ένα τιμολόγιο ή ένα ερώτημα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η αποστολή ενός μηνύματος με ένα έγγραφο που επισημαίνεται ως "Επείγον" μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε καλύτερα το μήνυμά σας.

Επίσης, όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο online, υπάρχει πιθανότητα να διαγραφεί (κλαπεί) το περιεχόμενό του ή να παραβιαστεί η αξιοπιστία του. Η επισήμανση του εγγράφου ως "Μη Αντιγραφή" ή η προσθήκη του λογότυπου της εταιρείας σας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την πρωτοτυπία της δουλειάς σας. Αυτό μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αποφυγή της χρήσης της εργασίας σας για εμπορικούς σκοπούς χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

Πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στα έγγραφά σας στο Word

Για να προσθέσετε ένα υδατογράφημα κειμένου σε ένα έγγραφο του Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Σημειώστε ότι μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα σε ένα νέο ή σε ένα υπάρχον έγγραφο. Σε αυτή τη δημοσίευση θα προσθέσουμε ένα υδατογράφημα σε ένα υπάρχον έγγραφο.

1. Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο του Word και βεβαιωθείτε ότι η προβολή έχει οριστεί σε "Print Layout" (Διάταξη εκτύπωσης) ή Reading full-screen (Ευρεία οθόνη). Δεν θα μπορείτε να ορίσετε υδατογράφημα εάν η προβολή έχει οριστεί σε "Layout Web" Θέα."

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Ιστορικό ομάδας σελίδας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Υδατογράφημα".

Αυτό θα ανοίξει μια συλλογή από προκαθορισμένα υδατογραφήματα κειμένου όπως το Confidential, Do Not Copy, Draft και Urgent - όλα σε διαφορετικά στυλ. Θα βρείτε περισσότερα αν μετακινηθείτε προς τα κάτω.

3. Κάντε κλικ στο επιθυμητό υδατόσημο για να το προσθέσετε στο έγγραφό σας στο Word. Το επιλεγμένο υδατόσημο θα εμφανιστεί τώρα στο έγγραφό σας στην προτιμώμενη ευθυγράμμιση.

Σχετικά : Πώς να υδατογραφήσετε τις εικόνες σας στο Photoshop

Πώς να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο υδατογράφημα στο έγγραφο του Word

Κατά περιόδους ίσως θελήσετε να ορίσετε μια εικόνα ή ένα λογότυπο μιας εταιρείας ως υδατόσημο. Μπορεί επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό κείμενο διαφορετικό από τα προκαθορισμένα από το Word. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένο υδατογράφημα" στο κάτω μέρος του μενού υδατοσήματος.

2. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Τυπωμένο υδατογράφημα". Εδώ θα βρείτε πολλές επιλογές για την προσαρμογή του υδατογραφήματος σας.

3. Αν θέλετε να προσθέσετε ένα μοναδικό υδατογράφημα κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Υδατογράφημα κειμένου" και εισαγάγετε τα επιθυμητά κείμενα στο πλαίσιο "Κείμενο" όπως απεικονίζεται παραπάνω. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα, το μέγεθος και τη γραμματοσειρά του υδατογραφήματος σας ώστε να ταιριάζουν με το στυλ και τις προτιμήσεις σας. Υπάρχει επίσης ένα ημιδιαφανές κουμπί το οποίο μπορείτε να ελέγξετε για να κάνετε το υδατογράφημά σας να φαίνεται θαμπό ή αχνό.

4. Αν θέλετε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας ως υδατόσημο, κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνα υδατογράφημα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογή εικόνας" και το σύστημα θα σας κατευθύνει στη συλλογή σας για να επιλέξετε την επιθυμητή εικόνα.

5. Επιλέξτε την επιθυμητή εικόνα και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή". Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Τυπωμένο υδατογράφημα". Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να δείτε ένα προσαρμοσμένο υδατογράφημα στο έγγραφό σας.

Τυλίγοντας

Η προσθήκη υδατογραφήματος στα έγγραφά σας στο Word όχι μόνο σας επιτρέπει να ασκείτε τον πλήρη έλεγχο του περιεχομένου σας, αλλά και σας επιτρέπει να απεικονίσετε ένα υψηλότερο επίπεδο επαγγελματισμού. Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό θα πρέπει να μπορείτε να προσθέσετε τόσο ενσωματωμένα όσο και προσαρμοσμένα υδατογραφήματα στα έγγραφά σας του Word. Σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε προβλήματα, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε και θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε.