Ενώ ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικά, κάποια στιγμή μπορεί να είναι ενοχλητικό αν έχετε πάρα πολλά από αυτά όλα έρχονται με τη μία. Μερικές φορές υπάρχει τόσο πολύ ένα άτομο μπορεί να αντιμετωπίσει σε κάθε δεδομένη στιγμή χωρίς να κατακλύζεται. Αυτό μπορεί εύκολα να συμβαίνει όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχίζουν να τρέχουν σε ένα μετά το άλλο. Ακόμα κι αν είστε στη μέση μιας δουλειάς, μπορεί να είναι δύσκολο να εστιάσετε σε αυτό, όταν έχετε αυτό το κακό κόκκινο κύκλο που βλέπει σε σας κάθε φορά που βουρτσίζετε το παρελθόν Mail.app.

Ένα απλό τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποτρέψετε τον εαυτό σας από την υπερφόρτωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να αυξήσετε το διάστημα ελέγχου αλληλογραφίας έτσι ώστε να έχετε το χρόνο να καθαρίσετε μια παρτίδα μηνυμάτων, να ξεκουραστείτε πριν καθαρίσετε μια άλλη παρτίδα.

Το Mail.app προεπιλογεί τον εαυτό του να ελέγχει για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε πέντε λεπτά. Αυτό σημαίνει, φυσικά, ότι έχετε μόνο ότι το μικρό παράθυρο 5 λεπτών για να χειριστεί ό, τι είναι στην πλάκα σας πριν από τον επόμενο γύρο σας περισπασμούς έρχονται σε ρυμούλκηση. Μεταβείτε στον πίνακα προτιμήσεων. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Αλληλογραφία, κάντε κλικ στο μενού Αλληλογραφία και ανοίξτε τις Προτιμήσεις. Βεβαιωθείτε ότι είστε ανοικτός στην καρτέλα "Γενικά" μέσα στις Προτιμήσεις, η οποία θα μοιάζει με την παρακάτω οθόνη:

Το τμήμα αυτού του μενού στο οποίο θα επικεντρωθούμε είναι η επιλογή "Έλεγχος για νέα μηνύματα". Η προεπιλογή είναι "Κάθε 5 λεπτά". Αλλαγή σε "Κάθε 30 λεπτά" ή "Κάθε ώρα". Αυτή θα είναι η απόφασή σας, καθώς είστε περισσότερο εξοικειωμένοι με τις προσωπικές σας συνήθειες εργασίας και την ικανότητα να δώσετε προσοχή. Είτε η ρύθμιση θα απελευθερώσει ένα σημαντικό κομμάτι του χρόνου για να μπορείτε να ακονίσετε τα καθήκοντα στο χέρι, διατηρώντας τις ενημερώσεις έρχονται σε εύλογο χρόνο.

Απενεργοποίηση του αυτόματου ελέγχου

Μια άλλη επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε που μπορεί επίσης να οριστεί από αυτό το ίδιο μενού είναι αυτή που θα απενεργοποιήσει τους αυτόματους ελέγχους όλοι μαζί. Αυτή η επιλογή, η οποία χαρακτηρίζεται ως "Εγχειρίδιο", σημαίνει ότι το Mail.app δεν θα σκεφτεί καν να σας φέρει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να το πείτε ότι είστε έτοιμοι. Βάζει την δύναμη εντελώς πίσω στα χέρια σας, η οποία μπορεί να είναι περισσότερο από ό, τι θέλετε να αντιμετωπίσετε. Παίξτε με τις επιλογές και δείτε τι σας ταιριάζει καλύτερα.

Οι προτιμήσεις του Mail.app είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να περιηγηθείτε σε άλλα μικρά τσιμπήματα. Αυτό είναι ένα απλό που δεν είναι μόνο χρήσιμο για τη διαχείριση του χρόνου και την προσωπική παραγωγικότητα, αλλά και ένα σπουδαίο πράγμα που πρέπει να ξέρετε για το πότε κοιμάστε με τις ρυθμίσεις. Είναι μια εύκολη αλλαγή που πρέπει να αλλάξετε, αλλά αυτή που χρησιμοποιείται από τους χρήστες Mail.app.