Το Google Drive σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία με όποιον θέλετε και αυτό έχει κάνει τη ζωή πολλών ανθρώπων πιο εύκολη από ποτέ. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε σε κάποιον ένα αρχείο ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο στο Google Drive, να λάβετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης και να το στείλετε μαζί.

Όσο το αρχείο υπάρχει στο Google Drive σας και το άλλο άτομο έχει τον κοινόχρηστο σύνδεσμο, θα πρέπει να έχει πρόσβαση στο αρχείο. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιον μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα; Το Google Drive δεν σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό επίσημα, αλλά υπάρχει ένα σενάριο τρίτου μέρους που σας βοηθά να το κάνετε αυτό.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δέσμη ενεργειών με το λογαριασμό σας στο Google Drive.

Ορίστε μια ημερομηνία λήξης για τους συνδέσμους κοινής χρήσης του Google Drive

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στην επιφάνεια εργασίας σας και κατευθυνθείτε στη σελίδα δέσμης ενεργειών για να λειτουργήσει με το λογαριασμό σας στο Google Drive.

Όταν φορτώνεται η σελίδα δέσμης ενεργειών, θα σας ζητηθεί να της δώσετε την άδεια χρήσης του λογαριασμού σας Google. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναθεώρηση δικαιωμάτων" για να ελέγξετε όλα τα δικαιώματα που χρειάζονται και αν θέλετε ή όχι να τα παραχωρήσετε στο σενάριο.

2. Στην παρακάτω οθόνη θα πρέπει να μπορείτε να δείτε ποια δικαιώματα χρειάζεται το σενάριο για να εκτελέσει τις ενέργειές του στο Google Drive. Αν νομίζετε ότι είστε εντάξει με τα καθορισμένα δικαιώματα, κάντε κλικ στο κουμπί που λέει "Να επιτρέπεται" η χορήγηση των αδειών στο σενάριο.

3. Η δέσμη ενεργειών είναι τώρα διαθέσιμη για χρήση με το λογαριασμό σας στο Drive. Αυτό που πρέπει να κάνετε τώρα είναι να επιλέξετε ένα αρχείο ή ένα φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε με κάποιον για συγκεκριμένο χρόνο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα μονάδας δίσκου" για να ανοίξετε το Google Drive και επιλέξτε ένα αρχείο ή ένα φάκελο για κοινή χρήση.

4. Στην οθόνη που ακολουθεί, κάντε κλικ σε ένα αρχείο ή σε ένα φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και μετά κάντε κλικ στο "Επιλογή".

5. Στη συνέχεια, θα ερωτηθείτε ποιον θέλετε να μοιραστείτε με τα επιλεγμένα αρχεία και ποια δικαιώματα θα πρέπει να έχουν (είτε προβολή είτε προβολή με επεξεργασία) για τα κοινόχρηστα αρχεία. Καθορίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στα συγκεκριμένα πλαίσια κειμένου.

6. Το τρίτο βήμα είναι όπου μπορείτε να επιλέξετε πότε θα λήξει ο σύνδεσμος κοινής χρήσης για τα επιλεγμένα αρχεία. Έχετε δύο αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε τιμές από: το πρώτο μενού σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν αριθμό και το δεύτερο σας επιτρέπει να επιλέξετε τη μονάδα (ώρες, ημέρες κ.λπ.).

Στο παράδειγμα έχω ορίσει ότι ο σύνδεσμος κοινής χρήσης θα λήξει σε δέκα ώρες. Για να γίνει αυτό, επέλεξα "10" από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού και "Ώρες" από το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού.

7. Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Set Expiration" για να ορίσετε την ημερομηνία λήξης για τους συνδέσμους κοινής χρήσης. Θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα στην οθόνη σας, το οποίο αναφέρει ότι το σενάριο ορίζει τη λήξη και πρέπει να περιμένετε για κάποιο χρονικό διάστημα. Δεν πρέπει όμως να πάρει πολύ χρόνο.

8. Μόλις ρυθμιστεί η λήξη, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε όλα τα κοινόχρηστα αρχεία σας στον πίνακα της δέσμης ενεργειών. Θα πρέπει επίσης να δείτε ένα κουμπί ακύρωσης για την ακύρωση της κοινής χρήσης.

συμπέρασμα

Αν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο που έχετε αποθηκεύσει στο Google Drive με κάποιον, αλλά μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παραπάνω σενάριο για να το κάνετε αυτό.

Πιστοποίηση εικόνας: Έληξε