Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης μιας σουίτας γραφείου που βασίζεται στο Web είναι ότι σας επιτρέπει να μοιραστείτε το έγγραφο με τους φίλους / συνεργάτες σας και να τους ζητήσετε να συνεργαστούν στο έγγραφο. Από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιώντας το Microsoft Office στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλούσιο εργαλείο μορφοποίησης / επεξεργασίας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Δεν θα ήταν ωραίο να μπορείτε να αποκομίζετε το καλύτερο και των δύο κόσμων, επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας στο Microsoft Office και ανεβάζετε / δημοσιεύετε / συγχρονίζετε την επεξεργασμένη έκδοση πίσω στις εφαρμογές γραφείου που βασίζονται στο web; Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό με τρεις δημοφιλείς σε απευθείας σύνδεση σουίτες γραφείου - Google Docs, Zoho και Office Live.

Έγγραφα Google

Από το Microsoft Office 2003, τα πρόσθετα ήταν ένας πολύ καλός τρόπος για την επέκταση της λειτουργικότητας της Ms Office. Το OffiSync είναι ένα τέτοιο πρόσθετο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον συγχρονισμό του εγγράφου του Ms Office με τα Έγγραφα Google.

Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το OffiSync, θα βρείτε μια νέα γραμμή εργαλείων στη κορδέλα.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν την Άνοιγμα / Αποθήκευση από / στα Έγγραφα Google, την εισαγωγή περιεχομένου ιστού όπως εικόνες και πρότυπα απευθείας μέσα από το MS Office, τη συνεργασία με άλλους σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας στους χρήστες να βλέπουν τις αλλαγές του άλλου, καθώς εργάζονται με αρχεία του Office και μοιράζονται τα τελικά τους έγγραφα με άλλοι μέσα ή έξω από το τείχος προστασίας.

Το OffiSync λειτουργεί με Microsoft Word, Excel και PowerPoint και είναι συμβατό με το Ms Office, από το 2003 έως το 2010.

Zoho

Το Zoho είναι μια άλλη δημοφιλής σε απευθείας σύνδεση σουίτα γραφείου που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για μαζική επεξεργασία και συνεργασία. Για να έχετε πρόσβαση στο Zoho από την υπηρεσία Ms Office, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο που αναπτύχθηκε από το Zoho.

Κάντε λήψη και εγκαταστήστε το πρόσθετο Zoho Ms Office

Ομοίως, μετά την εγκατάσταση, θα βρείτε μια γραμμή εργαλείων στο μενού κορδέλας.

Για να ξεκινήσετε μια μεταφόρτωση στο διακομιστή Zoho, θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό Zoho κάθε φορά που ξεκινάτε το Word / Excel.

Ένα πράγμα που με ενοχλεί είναι ότι για να αποθηκεύσετε στο διακομιστή Zoho, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως τοπικό αντίγραφο στην επιφάνεια εργασίας σας.

Επιπλέον, υποστηρίζει μόνο την επέκταση doc και xls. Επομένως, εάν το έγγραφό σας έχει μορφή docx και xlsx, η φόρτωση του Zoho δεν θα λειτουργήσει.

Χαρακτηριστικά του plugin Zoho

  • Επιλογή για τη διατήρηση τοπικού αντιγράφου
  • Αλλαγή μεταξύ του τοπικού αντιγράφου ή του αντιγράφου του διακομιστή
  • Επεξεργασία εκτός σύνδεσης εγγράφων / βιβλίων εργασίας
  • Επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να επεξεργαστούν το έγγραφο και στο Ms Office

Σε αντίθεση με το OffiSync, το Zoho plugin συνεργάζεται μόνο με την Ms Word και το Excel. Δεν λειτουργεί με το Powerpoint.

Office Live

Το Office Live είναι το αποκλειστικό προϊόν της Microsoft και είναι επίσης ένας μεγάλος ανταγωνιστής στα Έγγραφα Google. Το Office Live είναι ενσωματωμένο στο Skydrive, πράγμα που σημαίνει ότι έχετε ένα εκπληκτικό χώρο αποθήκευσης 25GB παράλληλα με τις χρήσιμες εφαρμογές γραφείου στο διαδίκτυο.

Στο Microsoft Office 2010 (δεν είμαι σίγουρος για την προηγούμενη έκδοση), είναι βαθιά ενσωματωμένο στο Skydrive, έτσι ώστε να μπορείτε να δημοσιεύετε / συγχρονίζετε γρήγορα τα έγγραφά σας online.

Για να αποθηκεύσετε στο Skydrive, μεταβείτε στο Αρχείο -> Αποθήκευση και Αποστολή -> Αποθήκευση για Web -> Αποθήκευση ως .

Από το Skydrive, θα μπορείτε να δείτε το έγγραφό σας στο πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να το επεξεργαστείτε στο Word / Excel / Power Point ή στο πρόγραμμα περιήγησης.

Ποια διαδικτυακή εφαρμογή γραφείου χρησιμοποιείτε για τον συγχρονισμό των εγγράφων του Ms Office;